Haziran 19, 2023

Estonya Şirket Kaydı – Şirket Türleri – Şirket Kurma Maliyetleri

Estonya’da Şirket Kuruluşu İçin Ek Hizmetler

 

1 yıl boyunca sanal ofis (yasal adres + posta teslimi) 

200 Avro

1 yıl için ilgili kişi 

200 Avro

Sekreter hizmetleri 

200 EUR/ay

Bir Estonya şirketini tasfiye etmek 

250 EUR’dan başlayan fiyatlarla

Bir Estonya Şirketinin Yeni Bir Sahibine Devri 

400 EUR’dan başlayan fiyatlarla

Şirket belgelerinin yeminli tercümesi/apostil tasdiki 

450 EUR’dan başlayan fiyatlarla

Yabancı bir şirketin Estonya’daki iştiraki/şubesi 

1.500 Avro

Estonya’daki yan kuruluş 

2.490 Euro’dan başlayan fiyatlarla

 

” Birçok girişimcinin er ya da geç bir sorusu vardır – Avrupa Birliği’nin hangi ülkesinde  Avrupalı ve uluslararası ortaklarla iş yapmayı basitleştirecek bir şirket kurmalı; iş geliştirmeyi engelleyen bürokrasi düzeyini azaltmak; dünyanın herhangi bir yerinden şirket faaliyetlerine katılabilme; ve yasal olarak vergilendirmeyi azaltmak?

Bu tür sorular aklınıza geldiyse, Estonya’da şirket kurmak, yukarıda belirtilen sorunları bir kerede çözmenize yardımcı olacaktır.’

Estonya iş stratejisi

Son zamanlarda, dünyanın en hızlı büyüyen şirketlerinden birçoğu, kuzey Avrupa ülkesi Estonya’da faaliyetlerine başlamıştır. Belki de Skype, Bolt, TransferWise, Playtech veya Pipedrive gibi şirketleri zaten duymuşsunuzdur?

Estonya iş stratejisi iyi gelişmiş bir dijital altyapıya ve neredeyse her şeyin minimum fon ve zaman kaybıyla çevrimiçi olarak yapılabileceği inancına dayanmaktadır. Bugüne kadar kurulan startup’lardan bazıları dijital göçebeler, girişimciler, serbest çalışanlar ve serbest meslek sahipleri tarafından yönetilen şirketlerdir. Dünyanın her yerinden girişimcilere Estonya iş ortamına erişim sağlamayı ve iş sektörünün süreçlerini basitleştirmeyi amaçlayan e -Vatandaşlık programı onlar için oluşturuldu. Estonya’nın AB üyeliği sayesinde, e-Vatandaşlar e-hizmetleri Estonya’da ikamet edenlerle eşit şekilde kullanma ve şirketlerini tamamen uzaktan yönetme hakkına sahiptir. işleri ise Avrupa Tek Pazarına dayalıdır.

Konumdan bağımsız yaşam tarzı, e-İkamet ile mümkün kılınmıştır: düşük maliyetli yönetim, iş yapma kolaylığı ve tercihli vergilendirme. 

Estonya’da Şirket Kaydının Faydaları

Estonya şirket kurmak için en son fırsatları ve uygun koşulları sunan dijitalleştirilmiş ülkelerden biridir. Bu, Avrupa’daki ortalama girişim sayısı tarafından iyi izleniyor – 100.000 kişi başına 5, Estonya’da ise bu işaret 6 kat daha yüksek. Bu nedenle, Estonya, bir Estonya şirketi kurmanın bir dizi avantajı nedeniyle, start-up’ların kurulması için Avrupa ülkeleri sıralamasında üçüncü sırada yer alıyor:

  • %0 şirket gelir vergisi (birikmiş karlar üzerinden alınan vergi) .
  • Kurucular ve Yönetim Kurulu üyeleri, Estonya’da ikamet etmeyen kişiler olabilir (yerel bir Direktörün olması gerekmez).
  • Şirket yöneticisine maaş ödemesi için zorunlu bir koşul ve maaş şartı yoktur.
  • Şirket kurarken kayıtlı sermayeye katkıda bulunmaya gerek yoktur.
  • Sahibinin bir e-Vatandaş kartı varsa, şirketi  tamamen uzaktan yönetme imkânı.
  • Estonya’da iş yapması durumunda, bir Kurul üyesinin  5 yıla kadar oturma izni başvurusunda bulunma hakkı vardır.
  • Vergisiz bir Estonya şirketinin mülkiyetinde nakliye ve gayrimenkul satın alma imkânı.
  • Estonya, 59 ülke ile Çifte Vergilendirmeyi Önleme Sözleşmesini imzalamıştır.
  • Estonya, artan oranlı vergiler içermeyen şeffaf ve net bir vergi sistemine sahiptir. 

Estonya Şirket Şirket Kaydı Türleri

E- Vatandaş kartı olan bir şirketin kaydı e-Vatandaş kartı kullanan bir şirket kurarken, Estonya’da yasal bir adresin ve bir irtibat kişisinin

Bulunması bir ön koşuldur 265 EUR devlet ücreti fiyata dâhil değildir.

Estonya’da ziyaret yoluyla şirket kurulumu Estonya’da yasal bir adrese ve bir irtibat kişisine

Sahip olmak zorunludur. Estonya’da şirket açmak için noterde hazır bulunmanız gerekir – başvuru yapıldıktan sonra 2-5 iş günü içinde şirket kurulur. Estonya’da şirket kuruluşu için 200 EUR tutarında bir devlet ücreti ve noter hizmetleri ödemeniz gerekir. 

Estonya’da vekâleten şirket açılışı Estonya’da yasal bir adres ve irtibat kişisinin

Bulunması zorunludur. Estonya’da vekâletname ile şirket açmak için, şirketimizin bir temsilcisi için Estonya dilinde noter tasdikli bir vekâletname hazırlamanız gerekecektir. Vekâleten şirket kurarken Estonya’da bulunmanız gerekli değildir. Bir şirketi kaydederken, 200 EUR devlet ücreti ve 165 EUR tutarında noter hizmetleri ödemeniz gerekir.

Estonya’daki İş Biçimleri

Ticaret Kanunu’na göre Estonya’da 6 iş şekli vardır:

Limited Ortaklık veya Private Limited Company 

Halka Açık Limited Şirket (AS)

Kollektif Ortaklık (TÜ)

Limited Ortaklık (UÜ)

Ticaret Odası (Tulundusuhistu)

Listelenen yasal girişimcilik biçimlerine ek olarak, bireysel bir girişimci, Ticaret Siciline de kaydedilmesi gereken Şahıs Sahibi (FIE) olarak faaliyet gösterebilir.

Yabancı şirketler de Estonya’da şube açarak mal veya hizmetlerini sunabilmektedir. Şube, gerekli tüm belgelerle birlikte başvuruda bulunarak Ticaret Siciline tescil edilmelidir. Şubenin bir tür girişimcilik faaliyeti olmadığı ve şubenin faaliyetlerinden doğan yükümlülüklerden tamamen yabancı şirketin sorumlu olduğu belirtilmelidir.

Uygun iş biçimini belirlemeden önce, şirketinizin günlük işlerinin kurallarını belirleyecek şu temel soruları yanıtlamalısınız:

Şirket nasıl yönetilecek?

Şirketin adı ne olacak?

Kim hissedar olarak hareket edecek?

İlk faaliyet alanı ne olacak?

Şirketin yeri ve yasal adresi ne olacak?

Estonya’da iş yapmanın en yaygın şekli Sınırlı Sorumlu Ortaklıktır. Aşağıda, Estonya’daki her yasal biçime daha yakından bakacağız. İş ahlakı türleri hakkında detaylı bilgi Ticaret Kanunu’nda da yer almaktadır.

Estonya Limited Ortaklık Şirketleri

Limited Liability Partnership (Osaühing veya OÜ), Estonya’da şirket kurmak için en yaygın iş şeklidir. Estonya kimlik kartı veya e-Vatandaş kartı sahipleri, özel bir limited şirket kurabilir ve onu çevrimiçi olarak yönetebilir.

Bir LLP’nin avantajı, basit ve hızlı kaydın yanı sıra
nispeten küçük bir sermaye oranıdır ( 2.500 EUR ). Avantajları arasında, hissedarların böyle bir şirketin yükümlülüklerinden kişisel olarak sorumlu olmamasıdır.

Bir LLP’nin kuruluş maliyeti 200 Euro’dur. Hızlandırılmış
bir şekilde elektronik olarak kurulduğunda, devlet ücreti  265 EUR olacaktır. Daha sonra devlet harcı, özel bir limited şirket kurmak için ticari giderler olarak muhasebeleştirilir.

Sermayenin ödenmesinden önce, kurucular eksik katılım payından şahsen sorumludur. Böyle bir şirketin, şirketi temsil eden ve yöneten bir yönetim organı (Yönetim Kurulu) olmalıdır. Kurul bir veya daha fazla üyeden oluşabilir. Yönetim kurulu üyelerinin şirkette pay sahibi
olma zorunluluğu yoktur.

Yönetim Kurulu üyelerinin yarısından fazlası kalıcı olarak
Estonya’da ikamet etmiyorsa, şirket Ticaret Siciline bir irtibat kişisi sunmalıdır. Ayrıca, yabancı sahibi adresini ve e-posta adresini sağlamalıdır.

Önerilen faaliyet konusu gerektirmiyorsa, şahıs sermayesi yatırılmadan da anonim şirket kurulabilir. Bir LLP’nin sermayesi, tespit edilen katkı miktarındaki kurucuların yükümlülüklerinden oluşacaktır.

Estonya’da şirketin yıllık cirosu 40.000 EUR’yu aşarsa, kurucunun Vergi ve Gümrük Kurulu’na KDV mükellefi olarak kaydolması gerekir. Ek olarak, bazı faaliyet alanları lisans gerektirir (örneğin, saklı yazı para işi).

Vergi ve Gümrük Kurulu, başvuruyu, sunulduğu tarihten itibaren 5 iş günü içinde ve en geç bir sonraki iş gününe kadar hızlandırılmış olarak inceler.

Halka Açık Limited Şirket (AS)

Halka Açık Limited Şirket (Aktsiaselts veya AS), Estonya’da kayıtlı sermaye için en yüksek gereksinimlere (en az 25.000 EUR ) sahip
şirket kurmaya yönelik bir iş biçimidir ve çok düzeyli bir yönetim yapısına sahip olmalıdır.

Estonya Halka Açık Limited Şirketin Avantajları:

Şirketin borsaya kote olma imkânı

Çok çeşitli hissedarları çekme yeteneği

Büyük projelerin uygulanması için uygun

Hissedarlar, bir PLC’nin yükümlülüklerinden kişisel olarak
sorumlu değildir.

Hisse senedi taahhüdü olan veya olmayan bir veya daha fazla gerçek veya tüzel kişi Estonya’da PLC kurabilir. Şirket tüm malvarlığı ile yükümlülüklerini yerine getirmekle yükümlüdür. Hissedar, Halka Açık
Limited Şirketi’nin yükümlülüklerinden dolayı şahsen sorumlu değildir. Özel bir şirketle karşılaştırıldığında, bir PLC Yönetim Kurulu üyesinin Estonya Merkezi Menkul Kıymetler Siciline kayıtlı olması gerekir ve
nama yazılı hisselere ilişkin haklar, hissedar olarak belirtilen kişiye ait olacaktır.

Halka Açık Limited Şirketin Yönetim Kurulu ve Denetim
Kurulu’na sahip olması şarttır. Denetim Kurulu genellikle 3 üyeden oluşur, hissedar olması gerekmez, ancak bunların yarısı AB’de yerleşik olmalıdır. Denetim Kurulu, şirketin yönetimini atar ve düzenler. Denetim Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu üyesi olamazlar. Yönetim Kurulu üyelerinin yarısından fazlası Estonya’da ikamet
etmiyorsa, şirket gerekli belgelerin gönderilebileceği Estonya’daki bir irtibat kişisini Ticaret Siciline sunmalıdır. Ek olarak, bir PLC’nin atanmış bir
denetçisi olmalıdır.

Halka Açık Limited Şirket kuruluşu için devlet vergisi 200 Avro’dur. Daha sonra, devlet ücreti PLC’nin kurulması için ticari giderler olarak muhasebeleştirilir.

Halka Açık Limited Şirket’in Ticaret Siciline kaydı için
yapılan başvuruya banka veya ödeme kuruluşundan sermayenin yatırıldığına dair bir bildirimin eklenmesi gerekir. Katkı parasal değilse, bunun yerine maliyeti, teslimatı, makbuzu ve denetimi kanıtlamak için belgeler gerekecektir.

Bir Halka Açık Limited Şirketin Online
Halka açık bir limited şirket notere kayıtlı olmalıdır. Bir PLC’nin kurulması için noter ücreti, hissedar sayısına ve sermayenin büyüklüğüne bağlıdır.

Halka açık bir limited şirketin ana özelliklerinden biri, hisselerin Estonya Merkezi Menkul Kıymetler Siciline veya başka bir emanetçiye kaydedilmesi gerekliliğidir.

Vergi ve Gümrük Kurulu, bir PLC’nin tescili için yapılan başvuruyu, teslim tarihinden itibaren 5 iş günü içinde değerlendirecektir.

Özel gereksinimleri olan iş alanında faaliyet göstermeyi planlıyorsanız, uygun bir lisans başvurusunda bulunmalısınız.

Halka açık limited şirket, planlanan yıllık cirosu 40.000 Avro’yu aşarsa, Vergi ve Gümrük Kurulu’na kayıtlı olmalıdır.

Şirketin çalışanlarının İstihdam Siciline kayıtlı olması gerekecektir.

Kollektif Ortaklık (TÜ) ve Komandit Ortaklık (UÜ)

Genel Ortaklık (Täisühing veya TÜ) ve Limited Ortaklık
(Usaldusühing veya UÜ), Estonya’da şirket kurmak için nispeten nadir görülen iş biçimleridir. Daha fazla sayıda paydaşın dâhil olduğu bir iş kurmak veya hissedarların ekonomik faaliyetlerini desteklemek için uygundurlar.

Kollektif Ortaklığın veya Komandit Ortaklığın avantajları,
basit ve hızlı kayıt olması ve asgari sermaye miktarı için gereklilik
olmamasıdır.

Kollektif Ortaklık (TÜ)

Kollektif Ortaklık, ortak bir işletme adı altında faaliyet
gösteren ve şirketin yükümlülüklerinden sınırsız olarak müştereken ve müteselsilen sorumlu olan iki veya daha fazla ortaktan oluşmalıdır. Bir Genel Ortaklık, ortaklar arasında akdedilen bir ortaklık sözleşmesi temelinde çalışır. Asgari sermaye yatırımı şartı aranmaz ve sözleşmede aksi belirtilmedikçe, pay sahipleri arasında payları oranında kar dağıtılır. Ortaklık sözleşmesi noter tasdikli veya Ticaret Siciline dosyalama gerektirmez.

Limited Ortaklık (UÜ)

Bir Estonya Sınırlı Ortaklığı, ortak bir ticari isim altında
faaliyet gösteren en az bir genel hissedar ve bir sınırlı
hissedardan oluşmalıdır. Üyelerden en az birinin, ortaklığın borçlarından sınırsız sorumlu olan komandite ortak olması; bunlardan biri de katkı payı oranında sınırlı sorumlu olan sınırlı hissedardır. Komanditer ortak, şirketin yasal yükümlülüklerinden tek başına sorumlu olurken, komandit ortak, yatırım tutarı kadar sorumludur.

TÜ ve UÜ’nün kuruluş yöntemleri:

Şirket Kayıt Portalında çevrimiçi (dijital imza gereklidir)

Noter aracılığı ile kurum

Genel veya Komandit Ortaklığın tescili için devlet
ücreti 13 Euro’dur. Noter hizmetlerinden yararlanırken noter ücreti de ödemeniz gerekecektir. Başvurudaki imzanın doğruluğunun noter tasdiki ücreti 12,75 Euro’dur (KDV hariç).

Vergi ve Gümrük Kurulu, Kollektif Şirket veya Komandit
Şirket tescili için yapılan başvuruları, başvuru tarihinden itibaren 5 iş günü içinde değerlendirecektir.

Özel gereksinimleri olan iş alanında faaliyet göstermeyi
planlıyorsanız, uygun bir lisans başvurusunda bulunmalısınız.

Planlanan yıllık ciro 40.000 Avro’yu aşarsa şirket
Vergi ve Gümrük Kurulu’na kayıtlı olmalıdır.

Şirketin çalışanlarının İstihdam Siciline kayıtlı olması gerekecektir.

Ticaret Odası (Tulundusuhistu)

Bir Ticari Dernek (Tulundusuhistu), üyelerinin ekonomik
çıkarlarını toplu iş faaliyetleri yoluyla desteklemeyi ve geliştirmeyi amaçlayan bir şirkettir ve üyeleri:

Diğer malların tüketicileri veya kullanıcıları olarak

Tedarikçi rolünde

Emek katkısı yoluyla

Hizmetlerin kullanımı yoluyla

Başka bir benzer şekilde

Bir Ticari Birlik en az iki kişi (yasal veya fiziksel)
tarafından oluşturulabilir. Ticari bir birliğin avantajı, üyelerinin derneğin yükümlülükleri için kişisel sorumluluğunun olmamasıdır. Tüzük, katılımcıların tam kişisel sorumluluğunu veya tüzük tarafından belirlenen
sınırlar dâhilinde sağlayabilir.

Bir şirket, yalnızca şirketin Ticaret Siciline kaydedilmesi
için yapılan başvuruyu tasdik edecek ve gerekli kurucu belgeleri hazırlayacak olan bir noter aracılığıyla tescil edilebilir. Ayrıca, bir Ticaret Birliği oluşturmak için 200 Avro devlet ücreti ödemek gerekmektedir. Tüm noter ücretlerine KDV eklenecektir.

Tam kişisel sorumluluk durumunda, dernek asgari bir
sermaye gerektirmez. Tüzük, kooperatif üyelerinin derneğin yükümlülükleri için kişisel sorumluluğunu öngörmüyorsa, kayıtlı sermaye miktarı en az 2.500 Euro olacaktır.

Vergi ve Gümrük Kurulu, Ticaret Odası tescili için yapılan
başvuruyu, alındığı tarihten itibaren 5 iş günü içinde değerlendirir. 

Özel gereksinimleri olan iş alanında faaliyet göstermeyi
planlıyorsanız, uygun bir lisans başvurusunda bulunmalısınız.

Planlanan yıllık ciro 40.000 Avro’yu aşarsa şirket
Vergi ve Gümrük Kurulu’na kayıtlı olmalıdır.

Şirketin çalışanlarının İstihdam Siciline kayıtlı olması gerekecektir.

Estonya Şahıs Sahibi Şirket (FIE)

Bireysel girişimci (IE, Füüsilisest isikust ettevõtja veya FIE), tek başına veya bir aile ile küçük işletmeler işletenler için en uygun iş biçimidir.

Tek Mal Sahibi olarak çalışmanın avantajları:

Basit kayıt

Asgari sermaye miktarı için herhangi bir gereklilik yoktur.

Bireysel girişimcilerin ana sözleşmeye sahip olmaları gerekli değildir.

Bununla birlikte, bireysel bir girişimcinin iş yaparken maruz kaldığı borçlar için sınırsız kişisel sorumluluk taşıdığına dikkat etmek önemlidir.

Bireysel girişimci, ticaret siciline bildirimde bulunmak ve zaman aralığını belirtmek suretiyle faaliyetlerini askıya alabilir. Mevsimlik iş yapan bireysel girişimci, Tek Malik’in ticari faaliyetinin başlangıç ve bitiş tarihlerini bildirebilir.

Bir FIE oluştururken, bir muhtıra veya ana sözleşme hazırlamaya gerek yoktur. Önemli bir gereklilik, iş yapmaya uygun bir banka hesabıdır.

Tek Mülk Sahibi olarak kaydolmak için 13 EUR devlet ücreti ödemeniz gerekecektir.

Çevrimiçi kayıt
Hızlı elektronik kayıt sadece birkaç saat sürecektir. Estonya’da bir FIE olarak kaydolmak için aşağıdaki bilgileri sağlamalısınız.

Noterle kayıt
Bir FIE’nin kaydı için noter tasdikli başvuru, sunulduğu tarihten itibaren 5 iş günü sürer. İmzanın doğruluğunun noter tasdiki ücreti 12,75 Euro’dur. Tüm noter ücretlerine KDV eklenecektir.

Özel gerekliliklerin uygulandığı faaliyet alanında faaliyet göstermeyi planlıyorsanız, uygun bir lisans için başvurmanız gerekecektir.

Planlanan yıllık ciro 40.000 Avro’yu aşarsa, bireysel girişimci Vergi ve Gümrük Kurulu’na kayıtlı olmalıdır.

Şirketin çalışanlarının İstihdam Siciline kayıtlı olması gerekecektir.

Tek Mülk Sahibinin şirketin muhasebe kayıtlarını Estonya
Muhasebe Yasasında belirtilen hükümlere uygun olarak tutacağı varsayılmaktadır.

Estonya'da E- Oturum Sahibi Olmak ve Şirket Açma İçin Bilgi Alın