İngiltere Şirket Kuruluş Lisansı Nasıl Alınır?

Birleşik Krallık – İngiltere’de Kuruluş Sertifikası Nasıl Alınır: Kapsamlı Bir Kılavuz

İşletme kaydını tamamlama süreci uygun bir belge ile desteklenmelidir. Belgenin adı farklı olabilir. Bununla birlikte, özü aynı kalır – belirli bir ülkede ticari kuruluş gerçeğinin teyidi.

Birleşik Krallık – İngiltere yukarıdaki belgeye kuruluş belgesi denir.

Şirket Kuruluş Belgesi Nedir?

Kuruluş belgesi nedir ve ne içindir? Bir iş kurmayı planlayan ve kayıt süreciyle ilgili temel kavramları ve belgeleri anlamaya çalışan insanlar arasında muhtemelen en yaygın sorulardan biri. Şirket Kuruluş Belgesi, Companies House‘un Birleşik Krallık – İngiltere Şirketler Yasası uyarınca işletmeyi kaydettirdiğini onaylayan ve onaylayan resmi bir yasal belgedir. Bu tür bir belge, firmanın sahiplerinden ve hissedarlarından farklı, ayrı bir tüzel kişilik olarak var olduğunu onaylar. Ve böyle bir tüzel kişinin zaten belirli hak ve yükümlülükleri vardır. Kuruluş belgesinin varlığı, işletmenin bir sözleşmeye veya farklı türdeki işlemlere taraf olabileceğini veya bir davaya taraf olabileceğini teyit eder.

Şirket kuruluş belgesinde neler var?

Kayıt sertifikası aşağıdaki bilgileri içerir:

• Şirket sicil numarası (genellikle “CRN” olarak kısaltılır). Bireysel girişimcilerin bir firmadan farklı olarak farklı şekilde kaydedildiğini unutmayın. Bu nedenle şirket sicil numaralarına sahip değillerdir. Kolektif ortaklıkların (ayrıca “adi ortaklıklar”) da bir CRN’si yoktur;
• Limited şirketin veya LLP’nin tam adı;
• Bir şirket türü (hisselerle sınırlı özel şirket, garantiyle sınırlı özel şirket veya sınırlı sorumlu ortaklık);
• Kayıtlı ofisin yeri (İngiltere ve Galler, İskoçya veya Kuzey İrlanda);
• Kuruluş tarihi;
• Düzenleyen Kayıt Memurunun adı (Companies House Cardiff, Edinburgh veya Belfast)
• Şirketin kayıtlı olduğu yasaya (yasaya) bir atıf;
• Şirketler Sicil Memuru resmi mührü (Companies House);
• Kraliyet Arması.

Sertifikanın yasal önemi nedir?

Şirket Kuruluş Belgesi, bir işletmenin kuruluşunu onaylayan yasal olarak bağlayıcı belgeyi ifade eder. Bir kuruluş belgesi, işletmenizin uygun ve yasal olarak kayıtlı olduğunu kanıtlar.

Kuruluş Belgesi Alın

• İş yapınızı belirleyin (Birleşik Krallık – İngiltere’deki en popüler tüzel kişilik türü LLC’dir). Birleşik Krallık – İngiltere’ta kayıtlı tüm şirketler, Şirketler Yasası 2006’nın gerekliliklerine uymak zorundadır;
• Firmanız için bir isim seçin. İsim kullanıma uygun olmalıdır. Şirket adınız rahatsız edici olamaz. Ek olarak, önceden izin almadığınız sürece “hassas” terimler veya ifadeler içermemeli veya hükümet veya yerel makamlarla herhangi bir bağlantınız olduğunu ima etmemelidir.
• Gelecekteki firmanın ofisinin adresine karar verin. Tescil belgesi, diğer tüm yasal belgelerle birlikte bu adrese gönderilecek ve kamuya açık tüm kaynaklarda da bu adres belirtilecektir;
• İşletmedeki temel pozisyonları (kurucular, yöneticiler) tanımlayın ve yetkili sermayenin büyüklüğünü belirleyin. Bir işletmeyi kaydettirmek için müdürlerin, hissedarların ve şirket sekreterlerinin tam adı, doğum tarihi, uyruğu ve adresi gibi bilgileri sağlamanız gerekecektir;
• Diğer faaliyetler için bir Standart Endüstriyel Sınıflandırma (SIC) kodu seçin;
• Yukarıdaki bilgiler toplandıktan sonra onay için Companies House’ne gönderebilirsiniz. Companies House’un talebinizi işleme koyması beş iş günü kadar sürebilir. Aynı zamanda birçok firma bir gün içerisinde tescil edilmektedir.
• Her şeyi doğru bir şekilde doldurup belirttiyseniz, Companies House’nden Birleşik Krallık – İngiltere’de işletmenizin kaydını onaylayan bir sertifika alacaksınız.

Kuruluş Belgesi ne zaman ve nereden alınır?

Companies House, Birleşik Krallık – İngiltere’deki şirketlerin resmi kayıt kuruluşu olarak, işletmenin kaydını onaylayan bir sertifika verir. İnternet üzerinden veya Companies House aracılığıyla posta yoluyla başvurarak bağımsız olarak bir kuruluş belgesi alabilirsiniz. Ek olarak, yukarıdaki belgeyi almak için bir şirket tescil acentesinin hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.

Companies House aracılığıyla Kuruluş Sertifikası için başvurun

Companies House Web Birleştirme Hizmetleri aracılığıyla kuruluş belgesi başvurusu gönderin.

Başvurmak için aşağıdaki koşulları karşılamanız gerekir:

1. Aşağıdakileri içeren ilgili bilgileri toplayın:
   
   
   • Firmanın yöneticileri ve sekreterleri hakkında detaylı bilgiler (ad, soyad, doğum tarihi, ikamet adresi, uyruğu, sahip olduğu görev);
   • Hissedarlar ve hisseleri hakkında bilgi;
   • Muhtıra ve esas sözleşmede;
   • Önerilen iki veya üç işletme adı;
   • Ofisin adresi hakkında bilgi.
2. Web Kayıt Hizmetine Kaydolun: Yukarıda belirtilen belgeleri (bilgileri) aldıktan sonra, Companies House’nde Web Kayıt Hizmetine kaydolmalısınız. Bunu yapmak için e-posta adresinizi (veya oluşturun) ve şifrenizi girin.
3. Doğru çevrimiçi başvuruyu doldurun (firmanın önerilen adı, konumu vb.).
4. Komisyonu ödeyin ve başvurunun değerlendirilmesinin sonuçlarının (başvuru sahibi tarafından sunulan başvurunun kabulü veya reddedilmesi üzerine) e-posta ile alın (2. paragrafa bakın).

Posta ile başvurmayı düşünüyorsanız, önce Companies House portalından uygun formları indirin. Ardından, gerekli tüm bilgileri belirterek bu formları doldurun. Başvurunuzu aşağıdaki adreslerden birine gönderin:

Sicil Memuru (İngiltere ve Galler) Şirketler House, Crown Way, Cardiff CF14 3UZ, DX 33050, Cardiff;

Sicil Memuru (Kuzey İrlanda) Companies House, 2. Kat The Linenhall, 32-38 Linenhall Street, Belfast BT2 8BG, DX481 NR Belfast 1;

Kayıt Şirketi (İskoçya) Companies House, 4th Floor, Edinburgh Quay 2, 139 Fountainbridge Edinburgh, EH3 9FF, DX ED235 Edinburgh 1.

Kuruluş Sertifikasına Başvurmak İçin Bir Formasyon Aracısı Kullanma

Kuruluş sertifikası alma süreciyle uğraşacak vaktiniz yoksa Formasyon Temsilcileri (avukatlar) kayıt sürecinde etkili bir şekilde yardımcı olabilir. Bir Formasyon Temsilcisi aracılığıyla Birleşik Krallık – İngiltere’de şirket kuruluş sertifikası almak için aşağıdaki gereksinimleri izleyin:

1. Firmanın ilgili bilgi ve belgelerini toplayın ve bunları Formasyon Temsilcisine aktarın, yani:
   
   
   • Önerilen şirket ad(lar)ı;
   • İşletmenin yöneticileri ve sekreterleri hakkında bilgi;
   • Hissedarlar ve hisseleri hakkında veriler;
   • Yasal adres (varsa). Birçok formasyon temsilcisi, kayıtlı ofis hizmetleri sağlar.
     Kuruluş temsilcisi, işin ve faaliyetlerinin gerçek ihtiyaçlarına uyacak şekilde uygun şekilde hazırlanmış ana sözleşmeyi geliştirmenize yardımcı olabilir.
2. Formasyon aracısının sunduğu hizmetleri takip ederek uygun bir sayfa seçin. Gerekli ücreti ödeyin ve kayıt onayını bekleyin.

 

Dijital veya Baskılı Şirket Kuruluş Sertifikası

Kayıt prosedürü doğrudan Companies House aracılığıyla gerçekleştirilirse, kayıt şirketi çevrimiçi kayıt durumunda e-posta ile dijital bir sertifika gönderecektir. Düzenlenme zamanlaması ile ilgili olarak, dijital sertifikalar genellikle 24-48 saat içinde düzenlenir.

Kayıt bir baskı başvuru kullanılarak yapılmışsa, başvuru sahibi ayrıca posta yoluyla bir kağıt sertifika alabilir. Posta başvurularının işlenmesi yaklaşık 8-10 gün sürer. Bu nedenle, sertifikanın basılı bir kopyası, başvuru sahibinin kayıtlı ofisinin adresine teslim edilecektir. Kayıttan sonra genellikle birkaç iş günü sürer.

Başvuru sahibi bir online şirket kurma aracısının hizmetlerini kullanıyorsa, başvuru sahibi e-posta ile kayıt sertifikasının dijital bir PDF kopyasını alabilir. Companies House, genellikle birkaç gün süren başvuruyu onayladıktan hemen sonra, Formasyon Temsilcisi size bir sertifika gönderecektir. Başvuru sahibi ayrıca bir basılı kopya ve posta alabilir.

 

Kuruluş belgesinin alınması için zaman çizelgeleri

Bir işletmeyi posta yoluyla kaydettirirseniz, Companies House başvurunuzu olumlu bir şekilde inceledikten birkaç gün sonra postayla teslim edilecektir. Aynı zamanda, posta eklerinin işlenmesinin yaklaşık 8-10 gün sürdüğünü unutmayın. Çevrimiçi kayıt olurken, kuruluş belgesi alma süresi birkaç kez azalır ve 3 güne kadar sürebilir. Buna göre, daha fazla sertifika alma ile çevrimiçi kayıt bir önceliktir.

Kuruluş Belgesini ne zaman kullanmanız gerekir?

Şirket Kuruluş Belgesi, gerektiğinde her türlü işletme veya kuruluşa ibraz edilebilecek veya derhal bir sureti çıkarılabilecek şekilde güvenli ve kolay erişilebilir bir yerde saklanmalıdır.

Aşağıdaki gibi durumlarda bir şirket kuruluş belgesi sağlamanız gerekecektir:

• Ticari bir banka hesabı açmak;
• İş geliştirme için kredi başvurusu;
• Hibe başvurusu;
• Belirli bir faaliyet türünü yürütmek için bir lisans kaydı;
• İşletme adına gayrimenkul kiralamak veya satın almak;
• Yükleniciler ile sözleşmelerin imzalanması;
• Yurtdışında bir iş bölümü kurmak;
• Şirketin yeniden yapılandırılması veya satışı.

Şirket kuruluş belgenizi kullanabileceğiniz durumların listesi ayrıntılı değildir. Her şey ticari faaliyetlere ve yasal gerekliliklere bağlıdır.

Kuruluş Belgesinin bir kopyası veya yerine nasıl geçilir?

Birleşik Krallık – İngiltere’de, aşağıdaki adımları izleyerek Kuruluş Sertifikasının bir kopyasını veya yenisini alabilirsiniz:

1. Companies House web sitesini ziyaret edin ve “Şirket bilgilerini bul” seçeneğine tıklayın.
2. Kuruluş Belgesinin bir kopyasına ihtiyacınız olan şirketin adını veya sicil numarasını girin.
3. Şirketin geçmiş dosyalamalarının bir listesini görüntülemek için şirketin genel bakış sayfasında “Dosyalama geçmişi”ne tıklayın.
4. Başvurular listesinde orijinal Kuruluş Sertifikası belgesini bulun. Genellikle listelenen ilk dosyalamadır ve “Kuruluş” olarak adlandırılır.
5. Belgenin bir kopyasını görüntülemek ve yazdırmak için orijinal Kuruluş Sertifikasının yanındaki “PDF Görüntüle” düğmesine tıklayın.

Orijinal Kuruluş Sertifikası online olarak mevcut değilse veya kaybolduysa yenisini talep edebilirsiniz. Tek ihtiyacınız olan IN01 formunu doldurmak ve bir ücretle birlikte Companies House’ne göndermek. Formu, Companies House web sitesinde “Formlar” altında bulun. Adı, sicil numarası ve kayıtlı ofis adresi dahil olmak üzere işletme hakkında bilgi vermeniz gerekecektir. Companies House, başvurunuzu ve ücretinizi aldıktan sonra, yeni bir Kuruluş Belgesi düzenleyecektir.

 

Şirket adının değiştirilmesi Şirket Kuruluş Belgesini etkiler mi?

İşletmenizin adını değiştirmek için, Companies House tarafından belirtilen süreci izlemelisiniz. Genellikle NM01 – Karara göre Ad Değişikliği Bildirimi adlı bir formun doldurulmasını içerir. Bu form, mevcut şirket adınız, yeni şirket adınız ve değişikliğin yürürlüğe gireceği tarih hakkında bilgi vermenizi gerektirir. Ayrıca, hissedarlarınızın isim değişikliğini onayladığını doğrulayan bir belge olan şirketinizin özel kararının bir kopyasını da sağlamanız gerekecektir.

NM01 formunu ve destekleyici belgeleri gönderdikten sonra, Companies House başvurunuzu inceleyecek ve yeni işletme adınızı yansıtan yeni bir kuruluş belgesi düzenleyecektir. Companies House’nin işlemekte olduğu başvuruların hacmine bağlı olarak bu işlemin tamamlanması birkaç gün sürebilir.

Yeni işletme adı dışında, yeni sertifikada belirtilen diğer tüm bilgilerin ilk kayıt sırasında olduğu gibi kalacağını unutmayın.

İşletme kaydının yanı sıra, bu işlem çevrimiçi veya posta yoluyla yapılabilir.

Kayıp Kuruluş Sertifikası: Yenisini alma adımları

Bazen farkında olmadan kayıt belgesini kaybedebiliriz. Bu olursa panik yapmayın. Herhangi bir resmi belge gibi onu da geri yükleyebilirsiniz. Kayıp belgenin yeni bir kopyasını almak için aşağıdaki yollardan birini seçebilirsiniz:

1. yol – Companies House Hizmeti aracılığıyla çevrimiçidir.

Companies House Hizmeti, işle ilgili bilgilere ve buna bağlı olarak onunla ilgili belgelere ücretsiz çevrimiçi erişim sağlar. Tüm istediğin:

• Arama alanına firmanızın adını girin;
• Şirketinizi seçin ve “dosyalama geçmişi” bölümüne gidin;
• O zaman “kuruluş” yazılı bir belge açmanız gerekir;
• Sonra, “pdf’yi görüntüle”yi tıklayın;

ve son aşamada, orijinal kayıt sertifikasının taranmış bir kopyasını yükleyebilirsiniz.

2. yol – bir Formasyon Ajanından geçer.

Bunun için işletmenizin açılışı sırasında ulaştığınız şirket kurma temsilcisi ile iletişime geçmeniz ve kuruluş belgesi gibi önemli bir belgenin kaybolduğunu bildirmeniz gerekir. Formasyon temsilcisi, bu sertifikanın hem yeni bir dijital kopyasını hem de basılı bir kopyasını alabilecektir. 3. yol – Companies House’nden fiziksel değişim.

Doğrudan Companies House’nden bir yedek kağıt Kuruluş Sertifikası sipariş edebilirsiniz. Bunu yapmak için iletişim merkezini aramanız gerekir. Ayrıca, Companies House’nin bilgi merkezlerinden birini de kendi başınıza ziyaret edebilirsiniz. 15 £ veya 50 £ tutarındadır (aynı gün içinde yeni bir belge almak isterseniz). Bir kuruluş belgesi almak için zaman çerçevesinin seçimi başvuru sahibine bağlıdır. E-posta ile dijital kopyalar da mevcuttur.

Yukarıdan da görebileceğiniz gibi, firma kuruluş belgesinin geri alınması için seçenekler çeşitlidir. Ve hangisini seçeceğiniz yalnızca size ve yeteneklerinize bağlıdır.

Sertifika nerede saklanmalı

Kuruluş belgesi, bir tüzel kişiliğin Birleşik Krallık – İngiltere mevzuatına göre tescil edildiğini doğrulayan bir belgedir. Firmanızın kayıtları ve kayıtlarıyla birlikte SAIL’in kayıtlı ofisinde veya adresinde saklamanız gerekir. Yasal kayıtlarınızın doğrulanması sırasında bir kuruluş belgesi gerekebilir. Ayrıca, işletme sicil belgesinin verilerine aşina olması gerekebilecek karşı taraflar, bankalar ve diğer iş ortakları ile yazışmalar için dijital kopyaların yedek olarak alınması gereksiz olmayacaktır.

Bir şirketin kuruluş belgesini nasıl bulabilirim?

Companies House’ndeki kuruluş sürecini tamamladıktan sonra bir kuruluş belgesi alacaksınız. Kuruluş Belgeniz, işletmenizi nasıl kaydettiğinize bağlı olarak size dijital ve/veya kağıt biçiminde gönderilecektir.

Tüm şirketlerin kuruluş belgesi var mı?

Bir işletme kuruluş belgesi, tüm limited şirketlere, LLP’lere ve Companies House’da kayıtlı diğer ticari kuruluşlara verilen bir belgedir.

 Birleşik Krallık’ta çevrimiçi bir kuruluş sertifikasını nasıl alabilirim?

Şirket kayıt sürecini tamamladıktan sonra bir kuruluş sertifikası alacaksınız. Firma hakkında bazı bilgiler vermeniz (isim, adres vb.) ve hizmet için uygun ücreti ödemeniz yeterli olacaktır.

Birleşik Krallık kuruluş belgesini nasıl doğrularım?

Birleşik Krallık’ta kuruluş belgesini onaylamanın aşağıdaki yolları vardır:
1. yol – Companies House Hizmeti aracılığıyla çevrimiçi başvuru;
2. yol – Companies House’nden fiziksel yenileme;
3. yol – Formasyon Ajanından geçer.

Companies House’nde kuruluş belgesi nerede bulunur?

Companies House Hizmeti, şirket bilgi ve belgelerine ücretsiz çevrimiçi erişim sağlar. Bunu yapmak için arama alanına şirketinizin adını girmeli ve diğer önerileri izlemelisiniz. Ayrıca, Companies House’nin bilgi merkezlerinden birini de kendi başınıza ziyaret edebilirsiniz. Kişisel bir ziyaret durumunda, 15 £ veya 50 £ tutarındadır (aynı gün içinde yeni bir belge almak isterseniz).