Ağustos 2, 2023

Estonya’daki Şirketler için 2023 Mevzuat Değişiklikleri

B

ir şirket, Estonya'da bir vergi mukimi olarak kalacaktır, ancak artık yasal adresini bir irtibat kişisininkinden kolayca ayırt edebilir. Estonya mevzuatındaki terminolojinin netleştirilmesinin ulusal veya uluslararası vergi hukuku üzerinde bir etkisi olmadığı gibi, bu değişikliğin bir şirketin nasıl vergilendirildiği üzerinde bir etkisi olmayacaktır.

1 Şubat 2023’te Estonya’daki şirketler için çeşitli değişiklikler yapıldı. Estonya Ticaret Kanununda yapılan değişiklikler ve yeni Ticaret Sicili Yasasının getirilmesi, kuruluş sürecini ve mevcut şirketler için kuralları değiştirecektir.

 

Değişikliklerin çoğu şirket açılışını önemli ölçüde basitleştirecek, ancak para cezaları ve cezalarla ilgili bazı kurallar eskisinden daha katı olacak. Ana değişiklikleri gözden geçirelim.

Estonya Şirket Kurulumu 1 Euro 

Bundan önce, özel bir limited şirketin (OÜ) asgari sermayesi 2.500 Euro olarak belirlendi. Gereklilik 1995’ten beri vardı. Resmi e-ikamet web sitesine göre bu minimum gereklilik, mülk sahiplerinin gerçekte ne kadar sermayeye ihtiyaçları olduğunu düşünmedikleri bir durum yarattı. Bunun yerine, otomatik olarak minimuma ayarlarlar. Bu nedenle, asgari sermaye gereksiniminin genellikle şirketin gerçek sermaye gereksinimleriyle hiçbir ilişkisi yoktur.

1 Şubat 2023’ten itibaren her şirketin hissedarı sermayeye kendileri karar verecek. Bir hissenin asgari itibari değeri 1 Euro cent olduğundan, tek bir kurucusu ve hissedarı varsa, bir OÜ’nün sermayesi 1 Euro cent olabilir. Her ek hissedar o zaman en az 1 Euro cent daha anlamına gelir. Aynı zamanda, katkı 50.000 Avro’nun altındaysa, bir şirketin sermaye katkısını bir banka kuruluşundan alınan bir sertifika ile kanıtlaması gerekmez.

İflas durumunda, maliklerin iflas takip masrafları için sorumluluğu halen 2.500 Euro’ya kadardır. Bu kural, bir şirketin sermayesi 2.500 Euro’dan az olsa bile geçerlidir.

Özel limited şirketin sermayesi 2.500 Euro’dan az ise ve yediemin, borçlunun diğer varlıkları pahasına talebi yerine getiremezse, yediemin, limited şirket hissedarından ücret ve masrafların tazminini talep etme hakkına sahiptir. limited şirketin sermayesi ile 2.500 Euro arasında kalan ölçüde.

Estonya Faaliyet Raporunun Teslim Edilmemesi Kayıt Defterinden Silinmesine Neden Olacaktır

Muhtemelen Estonya’daki her şirketin yıllık rapor sunması gerektiğini biliyorsunuzdur. Yeni kurallara göre, artık uyarı yapılmadan para cezası verilebilir. Para cezasının miktarı her durumda en az 300 Euro olmak üzere kararlaştırılacaktır.

Ama şimdi çok daha ağır bir cezası da var. Son teslim tarihini geçen 3 ay içinde rapor vermeyen firma sicilden silinebilir. Her bir tüzel kişilikle ilgili karar, düzenleyici tarafından verilecektir. Ticaret sicilinden silme, tüzel kişi aleyhine alınabilecek en uç tedbir olduğundan, silme işlemini dengelemek için 3 yıl içinde yeniden tescil imkânı yaratılacaktır.

Estonya'da E- Oturum Sahibi Olmak ve Şirket Açma için Bilgi Alın

Estonya Yasal Adres ve İrtibat Kişisi Değişiklikleri

Yabancı kurucuları olan bir şirketin yasal adresi daha önce ilgili kişinin irtibat kişisine bağlıydı, yani yasal adres otomatik olarak bir irtibat kişisinin adresi olmuştur. Yeni düzenleme, irtibat kişisi adresini bir şirketin yasal adresinden ayırıyor. Bu ne anlama geliyor?

Temel olarak, bir şirketin kayıt kartına girilen adresi artık bir Estonya veya yabancı adres olabilir. Bir şirketin hâlihazırda ticaret sicilinde kayıtlı sadece yönetim kurulu adresi varsa, bu, yeni kanun açısından şirketin adresi olarak kabul edilir.
Bu nedenle, artık bir şirket tescil edilirken, hissedarlar işletmenin fiziksel olarak bulunduğu adresi tanımlamalıdır. Peki, mevcut şirketler için neler değişiyor? Bir şirket zaten bir yönetim kurulu üyesinin adresini tanımlamışsa, sicil bunu gelecekte bir şirket adresi olarak kullanacaktır. Ancak firma ilgili kişi bilgilerini eklememiş ise en geç 30.04.2023 tarihine kadar sicile eklenmesi gerekmektedir.

Bu yeni değişiklik, ileride bir şirketin yasal adresini değiştirmeniz gerekeceği anlamına gelmez. Bu önlem, bir şirketin kurucularının, kâğıt üzerinde teslim edilen bir işletmeye yönelik herhangi bir izlek belgesini veya niyet mektubunu almasını kolaylaştıracaktır. Usule ilişkin bir belgenin veya niyet beyanının yasal bir adrese teslim edilmesiyle, belgenin işletmenize teslim edildiği kabul edilir.

Bir şirket, Estonya’da bir vergi mukimi olarak kalacaktır, ancak artık yasal adresini bir irtibat kişisininkinden kolayca ayırt edebilir. Estonya mevzuatındaki terminolojinin netleştirilmesinin ulusal veya uluslararası vergi hukuku üzerinde bir etkisi olmadığı gibi, bu değişikliğin bir şirketin nasıl vergilendirildiği üzerinde bir etkisi olmayacaktır.

Ve ayrıca bir irtibat kişisi ile ilgili bir değişiklik daha var. Artık, bir şirket atanırken, irtibat kişisinin randevusunun sona erme tarihini de belirtmesi gerekiyor. Randevu süresi uzatılabilir, ancak bir şirket bunu yapmazsa, irtibat kişisi sicilden çıkarılır.

İşletme Adı Rezervasyonu

2024’te kurucular, bir şirketi kaydetmeden önce bir işletme adı ayırtabilecekler. Bir işletme unvanı için ana kurallar aynı kalırken, gelecekteki bir hissedar işletme adını 6 aya kadar saklı tutabilecek ve bu çekinceyi üç ay boyunca bir kez uzatabilecektir. Bir kişi sadece 1 firma adı ayırtabilecektir. Bunun için devlet ücreti toplam 150 Euro olacaktır.

Firmanın İrtibat Kişisi Tayin Etmemesi Durumunda Sicilden Silinmesi

Bu nedenle, şimdi bir irtibat kişisi atamamanın yeni ve daha ağır bir cezası var. Ana kural öncekiyle aynıdır: tüzel kişinin Estonya adresi yoksa bir irtibat kişisi atanmalıdır.

Tüzel kişi 3 ay içinde bilgi vermezse önce para cezası verilebilir. Ancak, daha sonra bu, kayıttan silinmeye neden olabilir.

Estonya Pay Sahipleri Listesi Ticaret Sicilinde Tutulacaktır 

Şu anda, hissedarların bilgileri ticaret sicilinde halka açıktır, ancak bir şirketin yönetim kurulu tarafından tutulması gerekir ve veriler ticaret siciline kayıt olarak kabul edilmez.

Yeni düzenleme ile pay sahiplerine ait veriler,
etkin ticaret sicil verilerinin bir parçası haline geliyor. Pay sahipleri listesi ticaret sicilinde tutulacaktır. Bu nedenle pay sahiplerine ait veriler ticaret sicil kaydı niteliğinde olacaktır.
Ana değişiklikler için bu kadar.