Arnavutluk (Albania) Şirket Kuruluşu Tüm Süreçler

Arnavutluk'ta Şahıs Şirketi Kurmak

Şahıs şirketi, Arnavutluk'ta bir işletmeyi yönetmenin en basit yoludur. Şahıs şirketi kurmak için yabancı bir yatırımcının önce gerçek bir kişi olarak veya bir işletme adı altında kaydolması gerekir. Bu, yatırımcının verilerini, Arnavutluk'taki adresini, önerilen iş faaliyetini ve tek mal sahibinin imza örneğini belirttiği basit bir başvuru sunarak gerçekleştirilir. Bu başvuru ve bir kimlik belgesi işin yürütüleceği ilçenin NRM'sine yapılır. Kayıt işleminin ardından, yatırımcı vergi makamlarına kayıt yaptırır. Şahıs şirketi, işletmesinin borçları için sınırsız sorumluluk üstlenir.

Şahıs şirketi – Arnavutluk'ta bir iş kurmanın en basit yolunu temsil eder, çünkü sermaye gereksinimi yoktur.

Arnavutluk'ta Şube Açmak - ana şirkete bağlı olan ve  yerel pazarda genişlemek isteyen yerli ve yabancı şirketler tarafından kurulabilen bir yapı.

Yan kuruluş – bağlı kuruluşun bağımsız bir yapı olarak hareket edecek olması farkıyla, şubeye benzer bir kuruluşu temsil eder.

Arnavutluk'ta Şirket Türleri ve Hukuki Yapılar

Arnavutluk ticaret hukuku dört temel yapı sunuyor: limited şirket (Sh.p.k.), anonim şirket (Sh.a.), ortaklıklar ve yabancı bir şirketin şubesi. Seçim, sermaye ihtiyacı, ortak sayısı, sorumluluk sınırı ve hedeflenen faaliyet iznine göre yapılıyor. Yanlış yapı seçimi sonradan dönüşüm maliyeti doğurduğu için kararın ilk aşamada verilmesi önemli.

Büyük Yatırımlar İçin Anonim Şirket (Sh.a.)

Arnavutluk'taki büyük işletmeler, Arnavut anonim şirketleri (SH.a) olarak örgütlenmiş olabilir. A Ş.A., esas sermayesi paylara bölünmüş ve kurucuları (gerçek veya tüzel kişiler) tarafından taahhüt edilmiş, şirket taahhütlerinden sorumlu olmayan ve şirkete katkıları ölçüsünde şahsen zarara uğrayan şirkettir. Kayıtlı sermaye Yeni kurulan şirket, Ticaret Siciline tescil edildikten sonra hayata geçer.

Özel teklifli bir Ş.A'nın temel sermayesi 3.500.000 TAMAMINDAN az olamaz. Halka arz edilen bir Ş.A'nın esas sermayesi 10.000.000'in TAMAMINDAN az olamaz. Nakdi katkı paylarının saymaca değerinin en az dörtte biri tescilden önce ödenmiş olmalıdır. Kalan tutar Yönetim Kurulu kararına göre bir veya birden fazla taksitte ödenir. Sh. A, Arnavutluk yasalarına göre tahvil ihraç etmesine izin verilen tek tüzel kişiliktir.

Ortaklık Yapıları İçin Asgari Koşullar

Kolektif ortaklıkta, tüm ortaklar, ortaklığın borçlarından sınırsız olarak müştereken ve müteselsilen sorumludurlar. Kolektif ortaklığın alacaklıları önce ortaklığın tamamına karşı dava açmak zorundadırlar ve ancak bu süreçte başarısız olurlarsa sonradan ortaklardan birine dönerek dava açabilirler. Bir Arnavut genel ortaklığı oluşturmak için gereken asgari sermaye yoktur. Genel ortaklıklarda tipik olarak olduğu gibi, Arnavut genel ortaklığı, ortaklardan her birinin üçüncü taraflara karşı bildirimde bulunmaksızın ortaklığı ilzam etme yetkisine sahip olduğu karşılıklı bir temsilcilik ilişkisidir. NRC'ye açılan içtüzükte aksine hüküm bulunmadıkça, ortakların tamamı ortaklığın yöneticisi sayılır. Ortaklık, ölüm, iflas, çalışma ruhsatının kaybedilmesi, veya bir ortağın beceriksizliği. Bununla birlikte, ortaklık tüzüğünde sürekliliğin sağlanabileceği durumlar da vardır. Ortaklık yıllık mali raporlar sunmalıdır.

Bir Arnavut genel ortaklığı, şirketin yükümlülüklerinden tamamen sorumlu olan  en az iki ortak  tarafından oluşturulur. Yukarıda belirtilen şirket türlerinin aksine, kolektif ortaklığın  asgari bir sermaye sağlaması gerekmez. Ortaklık, ortaklık anlaşmasında  belirlenen bir dizi kurala dayanmaktadır. Bu tür işletmelerin yönetimi kısıtlama olmaksızın  tüm genel ortaklar  tarafından yapılır  ve avukatlarımız bu anlamda daha fazla ayrıntı sunabilir. 

Limited Şirket (Sh.p.k.) Yapısı ve Sermayesi

Bir limited şirket (Sh.pk), Arnavutluk pazarına giren girişimciler tarafından seçilen en yaygın tüzel kişiliktir. Yeni başlayan bir işletme için esnek ve uygundur.
Limited şirket, yalnızca 100'ün TÜMÜNÜ tutarında bir minimum başlangıç sermayesi gerektirir. Sadece şirketin sosyal sermayesine katkıları ölçüsünde sorumlu olan bir veya birden fazla ortak, gerçek veya tüzel kişi tarafından kurulabilir. Katkılar nakit veya başka bir varlık olabilir, ancak hizmet şeklinde katkıya izin verilmez. Şirketin genel yönetimine ilişkin kararlar hissedarlar genel kurulu tarafından alınır ve günlük yönetim, hissedarlar genel kurulu tarafından atanan yöneticiler tarafından yürütülür. Yöneticilerin şirkette pay sahibi olma zorunluluğu yoktur. Kanun, yıllık mali raporların hazırlanmasını zorunlu kılmaktadır. Gelirleri belirli bir sınırın üzerinde olan limited şirketler, finansal raporların düzenlenmesi için yeminli mali müşavir görevlendirmek zorundadır. Limited şirketler, son iki yıllık mali tablonun onaylanması şartıyla, genel kurulun dörtte üçünün çoğunluğunun kararı ile ortaklığa veya anonim şirkete dönüştürülebilir.

Arnavutluk  komandit ortaklığının, komandit ve komandit ortakları vardır; komandit ortaklar, ortaklığın yükümlülüklerinden yalnızca yatırımları ölçüsünde sorumluyken, komandit ortaklar, ortaklığın yükümlülükleri için sınırsız sorumluluğa sahiptir. Ortakların katkılarının toplam miktarını veya değerini ve ortakların şirket karına katılım yüzdesini belirtin.

Şirket Kuruluş Adımları

Arnavutluk şirket kurma süreci hızlı, verimli ve düşük maliyetlidir. Şirket, normal şartlarda 1-2 iş günü içerisinde Ulusal Kayıt Merkezine kayıt yaptırabilir. Arnavutluk Ulusal Kayıt Merkezinde yatırımcılar, vergi kaydı, sağlık sigortası kaydı, sosyal sigorta ve çalışma müdürlüğü kaydı dâhil olmak üzere kayıtla ilgili tüm işlemleri yapabilirler. Elektronik sicil tam olarak çalışır durumda olduğundan, kayıt tek bir başvuru ile yapılır. 

Belediye Gelir İdaresi Başkanlığı'na kayıt da yapılması gereken bir adımdır ve bir başvuru ve çeşitli belgeler (kayıt belgesi dâhil) göndererek gerçekleştirilir. Arnavutluk'ta şirket kuruluşunun son adımı, benzersiz bir şirket mührü elde etmekten ibarettir. Şirket  ancak bu adımları attıktan sonra faaliyetlerine başlayabilir.

Şirket Adı Seçimi ve Rezervasyonu

Tercih edilen firma ismi bulunduktan sonra (acente tarafından verilen) başvuru formunun doldurulmasından sonraki 1 gün içerisinde isim rezervasyon belgesi talebinde bulunulabilir. İsim rezervasyonu, uzatılamayan 30 günlük bir süre için geçerlidir.

Ayrıca isim ve markanızı tescil ettirmek ve korumak istemeniz durumunda Sınai Mülkiyet Genel Müdürlüğü nezdinde tescil ettirmeniz önem arz etmektedir.

Bu bağlamda, Arnavutluk mevzuatı ticari markaların iki düzeyde tescil edilmesini sağlamaktadır:

1- Ulusal kayıt:

2- Uluslararası tescil.

Her iki durumda da kayıt, Sınai Mülkiyet Genel Müdürlüğü'ndeki aynı ofiste veya çevrimiçi portal (e-Arnavutluk) üzerinden yapılır.

Kuruluş İçin Gerekli Belgeler

Arnavutluk'ta bir şirketi kaydettirmek için standart gereksinimler şunlardır:

1. Firma Adı
2. Ticari faaliyetlerin kısa açıklaması
3. Arnavutluk'ta kayıtlı ofis adresi
4. Hissedar(lar)ın bilgileri ve yüzdesi
5. Yönetmen(ler)in ayrıntıları
6. TÜM 100 veya daha fazla asgari ödenmiş sermaye
7. Muhtıra ve esas sözleşmede

QKB'ye Şirket Kayıt Başvurusu

NBC, şirketin tescilinden itibaren 24 saat içinde Belediye İç Gelir ve Vergi Daireleri Bürosuna bildirimde bulunur. 

İşletme, NBC'den kayıt belgesini aldıktan sonra, Belediye İç Gelir Bürosu, yeni şirket tarafından ödenmesi gereken yerel ücretler ve vergilerin listesini ve miktarını değerlendirmek için ek belgeler isteyecektir.

Belediye İç Gelirler Bürosu'na kaydın kesinleşmesi için aşağıdaki belgelerin şahsen veya yasal temsilci aracılığıyla sunulması önerilir:

1) Başvuru formu;

2) NBC'den Kayıt Sertifikası;

3) Şirket Tüzüğü ve Tüzüğü

4) Şirket merkezinin kira sözleşmesi veya mülkiyet belgesi.

Vergi Dairesi Kaydı ve Fatura Düzeni

Mali Usul Kanunu'na göre, yeni kurulan bir şirket vergi dairelerinden matbu fatura satın almak zorundadır. Şirket matbu faturalar dışında fatura kullanamaz. Şirket kaydının ardından, şirket kurucuları veya temsilcileri, her parti (50 nüsha) için 3 € (360 ALL) fiyatına, üzerlerinde şirket numaraları bulunan bir grup önceden basılmış fatura satın almayı talep eder. 

Yukarıdakilere ek olarak, Arnavutluk, “Yeni Stratejik Yatırımlar Yasası” veya “1 Avroluk Sözleşme” gibi özel teşvikler yoluyla doğrudan yabancı yatırımları artırmak için liberal bir yabancı yatırım rejimi uygulamıştır.

Ayrıca stratejik yatırımlar, büyük yatırımlar ve bölgesel yatırımlar için düşükten sıfıra vergiler sunar. 

Ayrıca “Serbest Ekonomik Bölgeler” için Arnavutluk, ciddi yatırımcılar tarafından geliştirilecek teknolojik ve ekonomik kalkınma alanları için rekabet ortamı yaratmıştır.

Arnavutluk, Avrupa Birliği, Türkiye, CEFTA ve EFTA gibi büyük pazarlarla çoğu tüketiciye büyük büyücü pazarına ücretsiz gümrük erişimi sağlayan birkaç serbest ticaret anlaşması (MTL) imzaladığı için büyük pazarlara serbest erişime sahiptir.

Arnavutluk'ta Şirket Kurma Süresi

Arnavutluk'ta bir şirketin tamamen tescil edilmesi bir hafta sürer. İki ila dört hafta arasında hazır bir şirket satın almak da mümkündür. Arnavutluk'ta şirket kurma prosedürünün gerçekleştirilmesi kolaydır ve gelecekteki Arnavut şirketiniz, ünlü ve başarılı olma şansına sahip olacaktır.

Faaliyet İzinleri ve Lisanslar

Arnavutluk hukuk sistemi,  ilgili şirketin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişebilen çok çeşitli işletme izinleri ve lisansları sunmaktadır. Arnavutluk'ta herhangi bir ruhsat veya izin almadan faaliyet gösterebilecek çok sayıda işletme varken, diğerleri faaliyet amacına bağlı olarak, mevzuata göre faaliyetlerini gerçekleştirmelerine izin verecek  farklı türde ruhsat veya izinler almak zorundadır. Arnavutluk'ta ;

Örneğin, aşağıdaki alanlardan birinde  iş yürüten şirketlerin veya gerçek kişilerin, şirketin veya gerçek kişinin niteliklerini kanıtlayacak bir lisans veya izin alması gerekebilir:

Uzmanlık ve / veya profesyonel sivil koruma hizmetleri;

Fiziki Güvenliğin Özel Hizmeti;

Gıda üretimi ve/veya ticareti;

Birincil tıp, hastane veya dişçilik hizmetleri;

İlaç üretimi ve/veya ticareti (insan veya hayvan kullanımı için);

Diğer tıbbi ve/veya sağlık bilgisi-sıhhi hizmetler;

Çevresel etki konusunda;

Çevresel etkiye ilişkin uzmanlık ve/veya profesyonel hizmetler;

Faunanın (kara ve/veya su) kullanımı, kullanımı ve/veya yönetimi;

Madencilik veya hidrokarbonlar;

Ürünlerin ve/veya maddelerin veya diğer tehlikeli ekipmanların üretimi, depolanması, nakliyesi, kullanımı ve/veya ticareti;

Lisans eğitimi;

Liman hizmetlerinde;

Demiryolu hizmetlerinde;

Veya havalimanı hizmetleri;

Seyahat Acentesi;

Tur rehberi; vesaire.

Yukarıda belirtilen işlemlerden birini gerçekleştirmek için Arnavutluk'taki Ulusal İş Merkezi'nden ilgili lisans veya izin belgesinin alınması gerekecektir.

Arnavutluk'ta 16/01/2008 tarih ve 42 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile düzenlenen inşaat alanında faaliyet gösteren şirketler, inşaat işlerinin uygulanmasına ilişkin mesleki lisans almak zorundadır. Arnavut avukatlardan oluşan ekibimiz, inşaat şirketlerine yönelik düzenlemeler hakkında hukuki tavsiye verebilir. 

Enerji alanında faaliyet gösteren şirketler, Enerji Mevzuatı ile düzenlendiği üzere enerji lisansı almak zorundadır. Arnavut hukukçulardan oluşan ekibimiz, enerji şirketlerine  yönelik düzenlemeler konusunda hukuki tavsiye verebilir.

Vergi Oranları ve Yıllık Yükümlülükler

Kuruluş kararı verilirken bakılması gereken ikinci tablo vergi tarafıdır. Arnavutluk Vergi İdaresi'nin yayımladığı beyan formlarında kurumlar vergisi standart oranı %15, belirli mükellef kategorileri için indirimli oran %5 olarak yer alıyor. Katma değer vergisinde standart oran %20; konaklama gibi bazı işlemler için indirimli oranlar uygulanıyor. Oran ve eşikler mevzuat değişiklikleriyle güncellendiği için kuruluş anında vergi idaresinden teyit alınması gerekiyor.

Muhasebe düzeni ve beyan takvimi ilk aydan itibaren kurulmalıdır; geç beyan ve eksik kayıt cezaları faaliyetin ilk yılında en sık rastlanan maliyet kalemi. Oran detayları ve muhasebe yükümlülükleri için Arnavutluk vergi oranları ve muhasebe rehberini inceleyebilirsiniz.

Arnavutluk'a Yatırım Yapmanın Nedenleri

Arnavutluk'u yatırımcı için ilgi çekici kılan unsur tek bir avantaj değil, birkaç unsurun bir arada bulunması. Kuruluş masrafları Batı Avrupa ölçeğinin belirgin şekilde altında kalıyor; şirket kaydı tek merkezden yürütüldüğü için süreç kısa. Nüfusun genişleyen kısmı İngilizce ve İtalyanca konuşuyor, bu da hizmet ve çağrı merkezi operasyonları için nitelikli iş gücü anlamına geliyor.

Öne Çıkan Sektörler

Turizm ve konaklama, tarım ve gıda işleme, tekstil fason üretimi, yenilenebilir enerji ile bilişim hizmetleri yatırımçıların en yoğun ilgi gösterdiği alanlar. Adriyatik kıyısındaki liman erişimi ve Avrupa Birliği pazarına yakınlık, ihracata dönük üretim modelleri için lojistik avantaj sağlıyor. Sektör bazında güncel fırsatları değerlendirirken oturma izni ve çalışma hakkı boyutunu da planlamak gerekiyor; seçenekler için Arnavutluk vize türleri ve oturma izni ile dijital göçebe vizesi başlıklarına bakılabilir.

Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Avantajların yanında planlanması gereken başlıklar da var: bankacılık süreçlerinde belge talepleri detaylı olabiliyor, sektörel lisanslar farklı bakanlıklara bağlı ve gayrimenkul edinimlerinde tapu kayıtlarının teyidi zaman alabiliyor. Bu kalemler önceden takvime alındığında süreç öngörülebilir hale geliyor.

Arnavutluk'ta Şube ve Temsilcilik Kurmak

Yabancı bir şirket Arnavutluk pazarına ayrı bir tüzel kişilik kurmadan da girebilir. Şube, ana şirketin uzantısı olarak faaliyet gösterir; ticari işlemleri kendi adına yürütür ancak hukuki sorumluluk ana şirkette kalır. Temsilcilik ofisi ise ticari gelir elde etmeden pazar araştırması, tanıtım ve irtibat işlerini yürütmek için kullanılır.

Şube Kaydında İstenen Belgeler

Kayıt başvurusu Ulusal İş Merkezi'ne yapılır. Ana şirketin ticaret sicil kaydı, esas sözleşmesi, şube açılışına ilişkin yönetim organı kararı, şube yöneticisine verilen vekaletname ve Arnavutluk'taki adres bilgisi standart taleplerdir. Yurt dışında düzenlenen belgelerin apostil şerhi taşıması ve yetkili tercüman tarafından Arnavutçaya çevrilmesi gerekir. Belgelerin eksiksiz sunulması kaydın aynı hafta içinde tamamlanmasını sağlar.

Şubenin Vergi ve Muhasebe Yükümlülükleri

Şube, Arnavutluk kaynaklı kazançları bakımından yerel şirketlerle aynı beyan düzenine tabidir; vergi dairesine kaydolur, fatura düzenine uyar ve muhasebe kayıtlarını yerel mevzuata göre tutar. Ana şirket ile şube arasındaki masraf paylaşımının belgelenmesi, incelemelerde en sık sorulan konu olduğu için sözleşmeye dayandırılmalıdır. Kalıcı ve büyüyen bir operasyon planlanıyorsa çoğu durumda şube yerine Sh.p.k. kurmak daha esnek bir çerçeve sunar. Yapı seçimi için ücretsiz teklif ve danışmanlık talep edebilirsiniz.