Detaylı bilgi için +90 542 381 3868'i arayın.
Kısa Özet: BAE Dış İşleri Bakanlığı (MOFA) tasdiki, Dubai'de faaliyet gösteren şirketlerin ticari belgelerini yurt içinde ve yurt dışında yasal olarak geçerli kılan resmi bir onay sürecidir. Bu rehberde MOFA damgası nedir, hangi belgeler için gereklidir, güncel MOFA tasdik ücreti (150 AED), işlem süresi ve adım adım başvuru süreci ele alınmaktadır.
Tasdik (attestation), bir belgedeki imza ve resmi mührün gerçekliğini teyit eden yasal bir doğrulama işlemidir. Birleşik Arap Emirlikleri'nde bu hizmet, Dış İşleri Bakanlığı (Ministry of Foreign Affairs – MOFA) ve BAE'nin yurt dışındaki diplomatik misyonları tarafından yürütülür. MOFA damgası, bir belgenin uluslararası düzeyde tanınmasını sağlayan doğrulama zincirinin son ve en kritik halkasıdır.
Dubai'de kurulmuş bir şirket açısından MOFA tasdiki, ticaret lisansından hisse devri sözleşmelerine, vekaletnamelerden banka yazışmalarına kadar pek çok belgenin resmî makamlar, bankalar ve yurt dışındaki iş ortakları nezdinde geçerli sayılabilmesi için gereklidir. Bu nedenle MOFA onayı, kurumsal uyum (compliance) süreçlerinin ayrılmaz bir parçasıdır.
Yurt dışında düzenlenmiş bir belgenin BAE'de kullanılabilmesi için genellikle şu sıra izlenir: belgenin düzenlendiği ülkedeki noter onayı, ilgili ülkenin dış işleri bakanlığı onayı, o ülkedeki BAE büyükelçiliği/konsolosluğu onayı ve son olarak BAE içinde MOFA tasdiki. BAE'de düzenlenmiş ve yurt dışında kullanılacak belgelerde ise zincir MOFA ile başlar.
Eğitim, evlilik ve doğum belgeleri gibi kişisel belgelerin yanı sıra ticari belgelerin de BAE'de yasal olarak kabul edilmesi için çoğunlukla MOFA onayı istenir. Yabancı belgelerin doğrulanması ve yasallaştırılması, MOFA tasdikinin temel amacıdır. Şirketler açısından MOFA onayı genellikle aşağıdaki işlemler için gereklidir:
BAE Dış İşleri ve Uluslararası İş Birliği Bakanlığı'na bağlı Konsolosluk Hizmetleri Departmanı (MOFAIC), BAE içinde veya dışında düzenlenmiş belgelerdeki mühür ve imzanın geçerliliğini onaylamak amacıyla ticari, akademik ve kişisel belgeler için tasdik hizmeti sunar. Şirketlerin en sık tasdik ettirdiği belgeler aşağıdaki tabloda özetlenmiştir.
| Belge Türü | Örnekler | Tipik Kullanım Amacı |
|---|---|---|
| Ticari Belgeler | Ticaret lisansı, ana sözleşme (MOA), hisse devir belgeleri | Şube açılışı, ihale, ortaklık |
| Sözleşmeler | Vekaletname, distribütörlük ve acentelik sözleşmeleri | Yetkilendirme, ticari temsil |
| Ticari Faturalar | Fatura, menşe şahadetnamesi (COO) | İhracat, gümrük işlemleri |
| Akademik Belgeler | Diploma, transkript | Çalışma izni, mesleki kayıt |
BAE'nin ilgili ülkede misyonu yoksa belge, o ülkenin BAE'deki büyükelçiliği tarafından; o ülkenin de BAE'de misyonu yoksa BAE'ye akredite bir başka ülkenin dış işleri bakanlığı tarafından onaylanmalıdır. Dubai'de yeni bir yapı kuruyorsanız, tasdik gereksinimlerini şirket kuruluş aşamasından itibaren planlamak zaman ve maliyet tasarrufu sağlar; bu konuda Dubai'de şirket kurmak rehberimiz yol gösterici olabilir.
BAE içinde MOFA tasdiki büyük ölçüde dijitalleşmiştir ve UAE Pass dijital kimliği ile çevrim içi yürütülür. Genel akış aşağıdaki gibidir:
Belge önce ilgili makam tarafından onaylanır; yurt dışı kaynaklı belgelerde noter ve menşe ülke onayları tamamlanır. Belgenin Arapça veya İngilizce olması (gerekiyorsa yasal tercüme yapılmış olması) ve lamine edilmemiş olması gerekir.
Başvuru, MOFA web sitesi veya UAE MOFA mobil uygulaması üzerinden yapılır. Kurye tabanlı tasdikte belge türü ve teslimat tercihi; dijital tasdikte belgenin kullanılacağı hedef ülke seçilir.
Ücret, sunulan çevrim içi kanallar üzerinden ödenir. Başarılı başvuruda referans numarası içeren bir teyit mesajı iletilir.
Kurye tabanlı tasdikte belge seçilen kurye ile teslim edilir; dijital tasdikte onaylı belge kayıtlı e-posta adresine gönderilir.
MOFA'nın resmî bilgilerine göre tasdik ücreti belge başına hesaplanır. Aşağıdaki tablo, resmî kaynaktan doğrulanmış güncel ücret ve süreleri özetlemektedir.
| Kalem | Resmî Tutar / Süre | Açıklama |
|---|---|---|
| MOFA tasdiki | 150 AED / belge | Dış İşleri Bakanlığı onayı |
| BAE misyon tasdiki | 150 AED / belge | Yurt dışı BAE büyükelçilik/konsolosluk onayı |
| Kurye teslimatı | Ayrıca ücretlendirilir | Kurye sağlayıcısına göre değişir |
| Kurye tabanlı işlem süresi | 1–3 iş günü | Kurye sağlayıcısına bağlı |
| Dijital tasdik süresi | Resmî mesai içinde ~2 saat | BAE içinde dijital başvuru |
Ticari belgeler, tercüme, tasdikli kopya ve elçilik yasallaştırma gibi ek hizmetler ayrıca ücretlendirilebilir. Bazı bağımsız kaynaklar ticari belgeler için daha yüksek tutarlar (örneğin belge başına ~2.000 AED) bildirmektedir; bu tür farklar, hizmete eklenen kurye ve elçilik adımlarından kaynaklanabilir. Kesin tutarlar için başvuru öncesi resmî MOFA sayfasının kontrol edilmesi önerilir.
⚠️ Güncellik Uyarısı: Bu sayfadaki oran, ücret ve mevzuat bilgileri Temmuz 2026 tarihi için hazırlanmıştır ve zaman içinde değişebilir. En güncel tutar ve oranlar için ilgili kurum ve kuruluşların resmî web sitelerini (ör. mofa.gov.ae) kontrol etmenizi öneririz.
Konsolosluk onayı, belgenin düzenlendiği veya kullanılacağı ülkenin diplomatik misyonu tarafından verilir ve genellikle tasdik zincirinin bir ara adımıdır. MOFA damgası ise BAE Dış İşleri Bakanlığı'nın son onayıdır ve belgenin BAE içinde tam yasal geçerlilik kazanmasını sağlar. Yurt dışı kaynaklı ticari belgelerde önce konsolosluk/elçilik onayı, ardından MOFA tasdiki alınır.
Birçok şirket yetkilisi, MOFA tasdiki ile apostil onayını karıştırır. Apostil, 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında geçerli olan tek adımlı bir yasallaştırma yöntemidir. Ancak BAE, uzun yıllar bu sözleşmeye taraf olmadığı için geleneksel olarak konsolosluk zinciri ve MOFA tasdiki uygulanmıştır. Belgenizi hangi ülkede kullanacağınıza bağlı olarak apostil mi yoksa tam tasdik zinciri mi gerektiğini önceden netleştirmek, gereksiz masraf ve gecikmelerin önüne geçer. Şüpheli durumlarda belgenin sunulacağı kurumdan yazılı teyit almak en güvenli yaklaşımdır.
BAE, ticari faturalar ve menşe şahadetnameleri için Elektronik Belge Tasdik Sistemi'ni (eDAS 2.0) kullanıma açmıştır. Bu sistem, ihracat yoğun çalışan Dubai merkezli şirketlere önemli hız avantajı sağlar. Dijital tasdik, BAE içinde resmî mesai saatleri içinde yaklaşık iki saatte tamamlanabilir ve onaylı belge doğrudan kayıtlı e-posta adresine iletilir. Dijital olarak tasdik edilmiş belgeler QR kodu, referans numarası veya barkod aracılığıyla doğrulanabilir; bu da belgenin gerçekliğinin karşı taraf tarafından hızla teyit edilmesini kolaylaştırır.
| Kriter | Kurye Tabanlı Tasdik | Dijital Tasdik (eDAS 2.0) |
|---|---|---|
| Süre | 1–3 iş günü | Mesai içinde ~2 saat |
| Teslimat | Fiziksel kurye | E-posta |
| Doğrulama | Fiziksel damga/imza | QR kod / referans no |
| İdeal Kullanım | Islak imzalı kurumsal belgeler | Ticari fatura, menşe şahadetnamesi |
Tasdik sürecinde yaşanan gecikmelerin büyük bölümü, önlenebilir hatalardan kaynaklanır. Aşağıdaki noktalara dikkat etmek, başvurunuzun ilk seferde onaylanma olasılığını artırır:
Kurumsal banka hesabı açılışı gibi tasdikli belge gerektiren süreçlerde erken planlama kritik önemdedir; bu konuda daha fazla bilgi için Dubai şirket kuruluşu içeriğimizden yararlanabilirsiniz.
Dışişleri Bakanlığı (MOFA) ve Uluslararası İşbirliği, bir tarafta BAE'nin bilge liderliği ve halkı ile diğer tarafta tüm Dünya arasında bir bağlantı halkası görevi görmektedir. Bakanlık, BAE'yi temsil eden tüm Büyükelçiliklerin denetiminden diğer ülkelerle ikili anlaşmalar ve paktlar yapmaya kadar çeşitli sorumluluklar üstlenmektedir. Bakanlık, bu sorumlulukların yanı sıra, BAE dışında düzenlenen belgelerin ve yurtdışında kullanılacak BAE tarafından düzenlenen belgelerin doğrulanması ve tasdik edilmesi işlerini de yürütmektedir.
MOFA'nın resmî bilgilerine göre Dış İşleri Bakanlığı tasdiki ve BAE misyon tasdiki belge başına 150 AED'dir. Kurye, tercüme ve elçilik yasallaştırma gibi ek hizmetler ayrıca ücretlendirilir. Kesin tutar için başvuru öncesi mofa.gov.ae kontrol edilmelidir.
Kurye tabanlı tasdik BAE'de ve yurt dışında kurye sağlayıcısına bağlı olarak genellikle 1–3 iş günü sürer. BAE içindeki dijital tasdik ise resmî mesai saatleri içinde yaklaşık 2 saatte tamamlanabilir.
Şirketler; ticaret lisansı, ana sözleşme, hisse devri, vekaletname, ticari fatura ve menşe şahadetnamesi gibi belgeler için MOFA onayına ihtiyaç duyar. Bu onay; şube açılışı, kurumsal banka hesabı, vize işlemleri ve yurt dışı sözleşmeler için gereklidir.
Apostil, Lahey Sözleşmesi taraf ülkeleri arasında geçerli tek adımlı bir yasallaştırmadır. BAE geleneksel olarak konsolosluk zinciri ve MOFA tasdikini uygular. Belgenizin hangi yöntemi gerektirdiğini, kullanılacağı ülkeye göre önceden netleştirmek önemlidir.
Evet. Belgelerinizi kendiniz Bakanlığa sunabilir veya süreci sizin adınıza yürütecek yetkili bir danışmanlık şirketine devredebilirsiniz. Birden fazla belge (genellikle en fazla beş) tek başvuruda sunulabilir ve ücret belge başına hesaplanır.