Dubai'de Şube Açmak

Birleşik Arap Emirlikleri'nin ticaret başkenti Dubai, uluslararası şirketlerin Orta Doğu, Asya ve Afrika pazarlarına açılırken tercih ettiği ilk duraklardan biridir. Ana şirketinizi tasfiye etmeden yeni bir pazara güçlü bir giriş yapmak istiyorsanız, Dubai'de şube açmak hızlı, esnek ve maliyet açısından öngörülebilir bir yöntemdir. Bu rehberde şube kavramını, kuruluş sürecini, gerekli belgeleri, güncel maliyet kalemlerini ve vergi yükümlülüklerini adım adım ele alıyoruz.

Dubai'de Şube Nedir ve Yan Kuruluştan Farkı

Şube (branch office), yurt dışındaki ana şirketin Dubai'deki yasal uzantısıdır. Ayrı bir tüzel kişilik değildir; ana şirketle aynı unvanı taşır ve yalnızca ana şirketin faaliyet alanıyla sınırlı iş yapabilir. Buna karşılık yan kuruluş (subsidiary), ana şirketten bağımsız kendi tüzel kişiliğine, sermayesine ve sorumluluğuna sahip yeni bir şirkettir.

Şube ile Yan Kuruluş Arasındaki Temel Farklar

Şube modelinde ana şirket, şubenin borç ve yükümlülüklerinden doğrudan sorumludur; kuruluş süreci daha kısadır ve sermaye şartı genellikle daha esnektir. Yan kuruluşta ise sorumluluk sınırlıdır ancak muhasebe, raporlama ve yönetişim yükümlülükleri daha kapsamlıdır. Markanızı olduğu gibi taşımak ve merkezî kontrolü elde tutmak istiyorsanız şube; yerel ortaklık ve bağımsız büyüme hedefliyorsanız yan kuruluş öne çıkar.

Neden Dubai'de Şube Açmalısınız?

Dubai'nin coğrafi konumu, onu üç kıta arasında bir lojistik ve finans kavşağına dönüştürür. Gelişmiş liman ve havalimanı altyapısı, istikrarlı siyasi ortam ve yabancı yatırımı teşvik eden düzenlemeler, uluslararası şirketler için güçlü bir zemin sunar.

Dubai'de Şube Açmanın Başlıca Avantajları

• Tam operasyonel kontrol: Şube, ana şirketin yönetimi altında faaliyet gösterir; birçok faaliyet için yerel sponsora ihtiyaç duyulmaz.
• Marka bütünlüğü: Ana şirketin unvanı ve itibarı doğrudan Dubai pazarına taşınır.
• Cazip vergi ortamı: Kişisel gelir vergisi bulunmaz; kurumlar vergisi ise belirli bir kâr eşiğine kadar %0'dır.
• Stratejik erişim: Körfez İşbirliği Konseyi (GCC) pazarlarına ve global ticaret ağlarına hızlı erişim sağlanır.

Serbest Bölge ve Anakara Şube Karşılaştırması

Dubai'de şubenizi bir serbest bölgede (free zone) veya anakarada (mainland) kurabilirsiniz. Seçim, hedef pazarınıza ve faaliyet türünüze bağlıdır.

Dubai’de Şube Açma Süreci

İşletmenizi Dubai'ye bir şube ile taşımak, küresel büyümeye doğru güçlü bir adımdır. Ancak şube kuruluşu, dikkatli planlama ve yerel düzenlemelere tam uyum gerektiren aşamalı bir süreçtir. Aşağıda, doğru sırayla ilerlendiğinde birkaç hafta içinde tamamlanabilen temel adımları bulabilirsiniz.

1. Ön Onay ve Ticari Unvan Rezervasyonu

Ana şirketin unvanı esas alınarak ticari isim rezervasyonu yapılır ve planlanan faaliyet için yetkili makamlardan ön onay alınır.

2. Ekonomi ve Turizm Dairesi (DET) Kaydı

Yabancı şirket şubesi, federal düzeyde Ekonomi Bakanlığı'na kaydedilir; Dubai anakara faaliyetleri için ise ticaret lisansı Ekonomi ve Turizm Dairesi'nden (DET) alınır.

3. Kurumsal Banka Hesabının Açılması

Ticaret lisansı düzenlendikten sonra, şubenin finansal işlemlerini yürütmek üzere Dubai'de kurumsal bir banka hesabı açılır.

4. Ofis Alanının Düzenlenmesi

Faaliyet türüne uygun fiziki veya esnek bir ofis alanı sözleşmesi düzenlenir; bu adım lisans ve vize süreçleri için de gereklidir.

5. Vize ve İkamet Süreçleri

Şube müdürü ve çalışanlar için çalışma ve oturma izni ile Emirates ID başvuruları tamamlanır. İkamet izni tipik olarak iki yıl geçerlidir.

6. Vergi Kaydı ve Uyum

Şube, ilgili eşikleri aştığında Federal Vergi Dairesi'ne (FTA) KDV ve gerektiğinde kurumlar vergisi kaydını yaptırır.

Faaliyet alanınıza bağlı olarak ek izin ve lisanslar gerekebileceğini unutmayın. Tüm yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyumu sağlamak için, süreci uçtan uca yönetebilecek World Company Setup gibi Dubai'deki uzman iş danışmanlarından danışmanlık ve yürütüm hizmeti almanız önerilir.

Dubai'de Şube Açmak İçin Gerekli Belgeler

Ana ülkedeki tüm kurumsal belgelerin BAE konsolosluğu ve Dışişleri Bakanlığı onayı (tasdik/apostil) ile tercüme edilmesi gerekir. Temel belgeler şunlardır:

• Doldurulmuş şube tescil başvuru formları
• Ana şirketin ana sözleşmesi ve kuruluş belgesi
• Şube açılışına ilişkin yönetim kurulu kararı
• Şube müdürüne verilen vekâletname
• Şube müdürünün pasaport kopyası
• Ticari unvan rezervasyon belgesi

Dubai'de Şube Açma Maliyeti

Şube açma maliyeti; seçilen bölge, faaliyet türü, ofis konumu ve gereken vize sayısı gibi değişkenlere bağlıdır. Aşağıdaki tablo başlıca maliyet kalemlerini gösterir. Rakamlar yaklaşık ve değişkendir; kesin teklif için danışmanlık almanız önerilir.

Vergilendirme: Kurumlar Vergisi ve KDV

BAE'de 1 Haziran 2023 veya sonrasında başlayan mali yıllar için federal kurumlar vergisi uygulanmaktadır. Yabancı şirketlerin şubeleri de bu rejime tabidir.

Şubeler ilgili eşikleri aştığında Federal Vergi Dairesi'ne (FTA) KDV kaydı yaptırmak zorundadır. BAE'nin geniş çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmaları ağı, uluslararası şirketlere ek avantaj sağlar.

Banka Hesabı ve Oturma İzni

Kurumsal Banka Hesabı

Ticaret lisansı alındıktan sonra Emirates NBD, Dubai Islamic Bank, ADCB veya uluslararası bankalarda kurumsal hesap açılır. Bankalar; ticaret lisansı, ana şirket mali tabloları ve iş planı talep eder. Onay süreci genellikle birkaç hafta sürer.

Şube Müdürü İçin Oturma ve Çalışma İzni

Şube yapısı kurulduktan sonra atanan müdür için oturma ve çalışma izni ile Emirates ID başvurusu yapılır. İkamet izni tipik olarak iki yıl geçerlidir ve yenilenebilir.

Kaynakça

1. Federal Vergi Dairesi (Federal Tax Authority) – Kurumlar Vergisi ve KDV: tax.gov.ae
2. Dubai Ekonomi ve Turizm Dairesi (DET): dubaidet.gov.ae