Unternehmensgründung und Registrierung in Zypern

Ein Leitfaden zur Unternehmensgründung und Eröffnung eines Bankkontos in Zypern

Die Republik Zypern ist in den meisten Fällen ein Paradies für Unternehmer, die ein Unternehmen gründen müssen, aufgrund ihrer dynamischen Beziehung zum globalen Handel, günstiger Steuersätze und eines starken rechtlichen Rahmens. In diesem Zusammenhang ist die Registrierung eines zypriotischen Unternehmens oder die Verlagerung eines bestehenden Geschäfts die richtige Entscheidung.

Allerdings gibt es immer Vor- und Nachteile bei der Gründung eines zypriotischen Unternehmens, und diese gelten sicherlich in jedem Land oder jeder Gerichtsbarkeit (Onshore, Offshore usw.).

Vorteile der Unternehmensgründung in Zypern:

1. Die Verwendung eines Treuhand-Direktors und -Gesellschafters ist erlaubt, um vollständige Privatsphäre und Anonymität zu gewährleisten.
2. Es ist nicht zwingend erforderlich, das gesamte eingetragene Kapital des Unternehmens bei der Gründung in bar einzuzahlen. Sie können es später in jeder gewünschten Phase bezahlen.
3. Eine in Zypern gegründete juristische Person gilt als ein von der Europäischen Union gegründetes Unternehmen. Dementsprechend ist diese "Zugehörigkeit" ein guter Indikator für die Zusammenarbeit mit seriösen Unternehmen weltweit.
4. Die jährlichen Unternehmenskosten und Wartungskosten sind im Vergleich zu anderen Ländern niedrig.
5. Das zypriotische Unternehmen muss auch über ein Bankkonto verfügen, das Sie überall auf der Welt eröffnen können, um Zahlungen für Dienstleistungen/Geschäfte/Waren leisten zu können.
6. Sie können Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Europäischen Union innerhalb von 48 Stunden erhalten.
7. Wenn Sie sich für die Nutzung von Treuhändern entscheiden, können Sie eine uneingeschränkte Vollmacht erhalten, um alle oder beliebige gewünschte Aktivitäten des Unternehmens durchzuführen.
8. Auch wenn Sie selbst der Direktor sein werden, können Sie eine juristische Person registrieren, ohne Zypern zu besuchen.
9. In Zypern können Sie ein virtuelles Büro als Hauptsitz, eine dedizierte Telefonleitung, ein Fax, ein E-Mail-Konto und Büroräume für Treffen mit Kunden haben.
10. Sie können das gegründete zypriotische Offshore-Unternehmen aus der Ferne verwalten, während Sie am anderen Ende der Welt Geschäfte machen.

Steuerliche Vorteile der Republik Zypern:

• • Günstige Steuergesetzgebung: einer der niedrigsten Körperschaftsteuersätze in Europa, nur 12,5 % auf Gewinne;
  • Befreiung von der Beteiligung an Dividenden;
  • Für nicht steueransässige Personen in Zypern wird keine Steuer auf Dividendenausschüttungen oder Zinszahlungen und Patentrechte (bei Nutzung außerhalb Zyperns) erhoben;
  • Keine Sozialversicherungsbeiträge für Gesellschafter;
  • Dividenden zwischen zypriotischen Unternehmen können steuerlich absetzbar sein, Steuerabzüge und Dividenden aus ausländischen Investitionen (basierend auf leicht zu erfüllenden Kriterien);
  • Kapitalertragssteuer wird nur auf in Zypern gelegene Immobilien oder auf Anteile an einer privaten Gesellschaft, die Immobilien in Zypern besitzt, erhoben;
  • Gewinne aus dem Verkauf von Wertpapieren (einschließlich Aktien) sind nicht steuerpflichtig;
  • – eine Unternehmensumstrukturierung (z. B. durch Fusion, Übernahme oder Spaltung) wird nicht besteuert;
  • Gewinne, die von einer Betriebsstätte im Ausland (außerhalb Zyperns) erzielt werden, sind nicht steuerpflichtig. Diese Tatsache beweist einmal mehr die Attraktivität Zyperns für ausländische Investoren;
  • Eine Firma in Zypern zahlt nur 2,5 % Steuern auf alle Gewinne aus dem Besitz oder Handel mit geistigen Eigentumsrechten wie Patenten, Handelsnamen, Marken, Musik-, Sport- oder Wissenschaftsrechten usw.

12. Die Registrierung eines zypriotischen Unternehmens berechtigt den wirtschaftlichen Eigentümer und seine Familienangehörigen zu einem zweijährigen Langzeitvisum (mit Verlängerungsmöglichkeit) und einer Arbeitserlaubnis.

1. Ein zypriotisches Unternehmen kann in jedem anderen Land im Ausland neu registriert werden.
2. Zypern hat Dutzende von Doppelbesteuerungsabkommen weltweit unterzeichnet (mit über 55 Ländern).

Wie gründet man ein Unternehmen in Zypern?

1. Wählen Sie die richtige juristische Person. Der wichtigste und erste Schritt bei der Organisation Ihres Unternehmens ist die Festlegung der zu verwendenden Struktur. Indem wir Ihre Geschäftsziele und -aktivitäten verstehen, wird unser Team von engagierten Beratern die für Ihr Unternehmen am besten geeignete juristische Person empfehlen;
2. Wählen und reservieren Sie einen einzigartigen Namen für eine zukünftige juristische Person beim Unternehmensregister;
3. Bestimmen Sie die Höhe des Kapitals;
4. Identifizieren Sie zukünftige Gesellschafter: Die Gesetzgebung zur Gründung eines Unternehmens in Zypern schreibt vor, dass es mindestens einen eingetragenen Gesellschafter geben muss;
5. Ernennen Sie Direktoren: es muss mindestens einen Direktor geben – Direktoren können jeder Nationalität angehören;
6. Wählen Sie einen Sekretär: ein in Zypern gegründetes Unternehmen muss einen Sekretär haben;
7. Besitzen Sie eine beglaubigte Kopie des Reisepasses und eine aktuelle Stromrechnung von jedem der Eigentümer und Gesellschafter, um die Anforderungen zur Bekämpfung der Geldwäsche zu erfüllen. Dies ist auch dann erforderlich, wenn Sie einen Treuhandservice in Anspruch nehmen möchten.
8. Registrieren Sie Ihr Büro: jede in Zypern registrierte juristische Person muss ein eingetragenes lokales Büro haben;
9. Definieren Sie den Tätigkeitsbereich des zukünftigen Unternehmens: diese Maßnahme ist für die Gründungsurkunde und die Satzung des zukünftigen Unternehmens erforderlich;
10. Bereiten Sie auf der Grundlage der oben genannten Informationen die für die Gründung erforderlichen Dokumente vor;
11. Der nächste Schritt, mit allen notwendigen Unterlagen, ist die Einreichung beim zypriotischen Unternehmensregister und die weitere Genehmigung der von Ihnen bereitgestellten Dokumente.
12. Reichen Sie die entsprechenden Gebühren ein und erhalten Sie das Ergebnis. Wenn Sie alle erforderlichen Dokumente, Informationen und Gebühren bereitstellen, werden Sie höchstwahrscheinlich Eigentümer eines registrierten Unternehmens in Zypern.
13. Die letzte Phase bei der Gründung eines neuen Unternehmens ist die Registrierung beim Finanzamt. Die zypriotische juristische Person muss auch eine Registrierung für die Mehrwertsteuer (VAT) und Sozialversicherungsbeiträge erhalten.
14. Jedes Unternehmen muss über ein offenes Firmenkonto verfügen, um Zahlungen tätigen zu können.
15. Zusätzlich ist es wichtig zu bedenken, dass je nach Art des Geschäfts, das Sie in Zypern betreiben möchten, eine Genehmigung erforderlich sein kann: Sie müssen verschiedene spezielle Lizenzen oder Genehmigungen beantragen. Es ist das Vorhandensein solcher Dokumente, die es Ihnen ermöglichen, legal Geschäfte zu machen, für deren Erstellung Sie einige Zeit aufwenden werden. Um nicht von den oben genannten (aber solchen zwingenden Nuancen) abgelenkt zu werden, sollten Sie sich an Spezialisten wenden, die alle Ihre Wünsche und die Gründung eines zypriotischen Unternehmens reibungslos berücksichtigen!

Erforderliche Dokumente zur Gründung eines Unternehmens in Zypern

Investoren, die ihr Geschäft in Zypern organisieren möchten, sollten die folgenden Dokumente vorbereiten und dem Handelsregister Zypern die folgenden Informationen zur Verfügung stellen:

• Bestätigung der Namensgenehmigung;
• Original der Gründungsurkunde und der Satzung;
• Erklärungsformular (bekannt als Formular HE1);
• Betreffend das Formular zur Erklärung der eingetragenen Geschäftsadresse (bekannt als Formular HE2);
• Formular mit Details zu den Direktoren und dem Sekretär der juristischen Person (bekannt als Formular HE3);
• Liste der Mitarbeiter, die im Falle einer Aktiengesellschaft als Direktoren fungieren werden (HE5).

Am Ende des Registrierungsprozesses werden die folgenden Dokumente ausgestellt:

• Beglaubigte Gründungsurkunde und Satzung;
• Gründungsdokumente;
• Dokumente der Gesellschafter;
• Zertifikate des Direktors und des Sekretärs;
• Dokument über die eingetragene Geschäftsadresse;
• Zertifikate.

Zur Anmeldung beim Finanzamt muss die zypriotische juristische Person die folgenden Dokumente vorlegen:

• Ausgefülltes Formular 162 zur Registrierung als Steuerzahler, zusammen mit dem Erhalt einer Steueridentifikationsnummer (TIN);
• Formular 101 für die Umsatzsteuerregistrierung (auszufüllen, wenn die Umsatzsteuergrenze erreicht ist oder bei absichtlicher Registrierung).

Wahl einer Geschäftseinheit in Zypern

Der wichtigste und erste Schritt bei der Gründung Ihres zypriotischen Unternehmens ist die Entscheidung über die zu verwendende Struktur. Nachdem wir Ihre Geschäftsziele und -aktivitäten verstanden haben, wird unser Team von engagierten Beratern Ihnen die am besten geeignete Unternehmenseinheit für die Durchführung Ihres Geschäfts empfehlen.

Abhängig von der Art der juristischen Person, die Sie gründen möchten, müssen Sie die entsprechenden Verfahren befolgen und das am besten geeignete Unternehmen gründen, das Ihren Bedürfnissen entspricht.

Gesellschaftsformen in Zypern

Es gibt zwei Arten von Gesellschaften, die in diese Kategorie fallen: Private Limited Liability (Ltd) und Public Limited Liability (PLC). Die oben genannten Arten von zypriotischen juristischen Personen unterscheiden sich je nach Größe und Anzahl der von ihnen gehaltenen Aktien.

Für eine Private Limited Company gibt es keine Gründungsanforderung, es gibt keinen Mindestbetrag für Kapitalanteile. Die Gesellschafter zeichnen Anteile mit einem angemessenen Nennwert, monetär oder nicht-monetär, die im Gegenzug nicht übertragbar sind. Die Haftung für die Schulden und Verpflichtungen der Gesellschaft wird jedem Mitglied im Verhältnis zum Nennwert seiner jeweiligen Anteile zugewiesen. Die maximale Anzahl von Partnern für diese Art von juristischer Person beträgt bis zu 50.

Die Mindestkapitalanforderung für eine Public Limited Company beträgt ungefähr 25.650 €. Die Hauptmerkmale dieser Art von Gesellschaft sind die gleichen wie bei einer Limited Company, mit dem einzigen Unterschied, dass es keine Begrenzung für die Anzahl der Partner gibt, die registriert werden können. Darüber hinaus können die Aktien frei gekauft und verkauft werden, und die Mindestanzahl der Aktionäre beträgt 7.

Personengesellschaften

Am Gesetz über Personengesellschaften wurden verschiedene Änderungen vorgenommen; die jüngsten sind im Gesetz über Personengesellschaften und Unternehmen aufgeführt.

Es gibt drei Arten von Personengesellschaften: die Offene Handelsgesellschaft, die Kommanditgesellschaft und die Limited Liability Partnership (LLP).

Für die ersten beiden Arten von Partnerschaften sind 2 Teilnehmer und maximal 20 erforderlich. Es ist erwähnenswert, dass es keine Beschränkung für die Anzahl der Partner gibt, die einer Limited Partnership beitreten können, obwohl es auch obligatorisch ist, mit mindestens zwei zu beginnen.

In einer LLP können die Kommanditisten juristische oder natürliche Personen oder beides sein. Es ist erforderlich, dass mindestens einer von ihnen ein Komplementär ist, der unbeschränkt für die Schulden und Verpflichtungen der Partnerschaft haftet. Die verbleibenden Kommanditisten haften nicht für solche Schulden und Verpflichtungen, ihre Haftung ist auf ihre Einlagen innerhalb ihrer Partnerschaftsanteile beschränkt.

Einzelunternehmer

Wenn Sie zu denen gehören, die Unternehmen leiten und alle Prozesse selbst kontrollieren möchten, ist ein Einzelunternehmer die beste Wahl. Dies ist ein Geschäft in seiner einfachsten Form, und es gibt keine Anforderungen an das eingetragene Kapital für Einzelunternehmer, und die Verbindlichkeiten liegen ausschließlich beim Geschäftsinhaber.

Internationale Treuhandgesellschaft (Trust)

Internationale Trusts werden hauptsächlich von nicht ansässigen Gründern und Begünstigten zu Steuerplanungszwecken genutzt, da sie vollständigen ausländischen Besitz bieten und keine Einkommens- oder Erbschaftssteuer erheben. Mindestens einer der Treuhänder dieses internationalen Trusts muss seinen ständigen Wohnsitz in Zypern haben. Darüber hinaus ist es erwähnenswert, dass das Treuhandvermögen sowohl bewegliches als auch unbewegliches Vermögen in Zypern und/oder im Ausland sowie Anteile an zypriotischen Unternehmen umfassen kann.

Zusätzliche Formen der Geschäftstätigkeit in der Republik Zypern: Zweigniederlassung, Repräsentanz oder Tochtergesellschaft

Wenn eine ausländische juristische Person am Eintritt in den zypriotischen Markt interessiert ist, können die Eigentümer Zweigniederlassungen, Repräsentanzen oder Tochtergesellschaften gründen, die im Land als Fortsetzung dieser Unternehmen tätig werden. Abhängig von der zwischen den Gesellschaftern getroffenen Vereinbarung kann eine solche zusätzliche wirtschaftliche Tätigkeit entweder als Erweiterung des ursprünglichen Unternehmens fungieren oder als separate juristische Person gegründet werden, zum Beispiel in Fällen, in denen eine ausländische juristische Person Gesellschafter eines zypriotischen Unternehmens ist.

Wahl eines Firmennamens für die Unternehmensgründung in Zypern

Wenn Sie sich entscheiden, ein Unternehmen in Zypern zu gründen, ist eine der ersten und wichtigsten Fragen neben der Wahl der Rechtsform die Wahl des Firmennamens. Vergessen Sie bei der Wahl eines Namens nicht die rechtlichen Anforderungen, die hinter der Wahl eines Namens für eine juristische Person stehen. Jeder Name bedarf der Genehmigung durch das Amt des Unternehmensregisters und des amtlichen Konkursverwalters. Eine Firmennamensreservierung in Zypern ist sechs Monate gültig. Innerhalb der angegebenen Frist kann der Antragsteller die restlichen Unterlagen für die Firmenregistrierung einreichen. Darüber hinaus wird das Handelsregister den Firmennamen in seinen Archiven aufbewahren, bis das zypriotische Unternehmen aufgelöst und ein Antrag auf Liquidation gestellt wird.

Wann und wie beantragen?

Die Einholung der Genehmigung für den vorgeschlagenen Namen für ein neues Unternehmen ist einer der ersten Schritte, die bei der Gründung eines zypriotischen Unternehmens zu unternehmen sind. Der Antrag muss beim Amt des Unternehmensregisters und des amtlichen Konkursverwalters in der vorgeschriebenen Weise und nach Zahlung der vorgeschriebenen Gebühr gestellt werden.

Welche Informationen verlangt der Registrar?

Der Antrag enthält Einzelheiten zum vorgeschlagenen Namen und eine Beschreibung der Art des Geschäfts, der Bedeutung der Wörter und der Namen der Geschäftsführer oder Partner. Eine Unternehmens- oder Markenerklärung sollte ebenfalls beigefügt werden.

Welche Namen sind für ein Unternehmen in Zypern erlaubt?

Im Allgemeinen sind Sie bei der Wahl des Namens für Ihr zukünftiges Unternehmen völlig frei. Ein geeigneter Firmenname in Zypern muss einzigartig sein, andernfalls wird das Handelsregister den Antrag nicht berücksichtigen. Der Zweck der Wahl eines Namens für eine juristische Person besteht darin, dieses Unternehmen zu identifizieren und (gleichzeitig) von anderen Dienstleistern zu unterscheiden. Daher werden Namen abgelehnt, wenn sie anstößig sind, zum Beispiel:

• Der Name ist ähnlich oder identisch mit dem Namen eines anderen bestehenden eingetragenen Unternehmens;
• Ein gebräuchlicher Name;
• Der Name ist beschreibend;
• Der Name ist irreführend (z. B. wenn er eine nicht existierende königliche/nationale oder internationale Verbindung suggeriert);
• Der Firmenname stellt einen geografischen Standort dar.

Darüber hinaus dürfen bestimmte Arten von Unternehmen nur bestimmte Begriffe in ihren Namen verwenden; zum Beispiel dürfen Wörter wie «Finanzdienstleistungen» nur von Unternehmen verwendet werden, die als solche bei der zypriotischen Wertpapier- und Börsenkommission registriert sind. In ähnlicher Weise darf der Name «Versicherung» oder «Bank» nur von registrierten Einheiten verwendet werden.

Namen können in jeder Sprache unter Verwendung des lateinischen Alphabets registriert werden, vorausgesetzt, dass eine Übersetzung des Namens mit dem Antrag eingereicht wird, wenn es sich um eine Fremdsprache handelt.

Namensänderung

Wenn ein zypriotisches Unternehmen gegründet wird, kann der Name später durch einen Sonderbeschluss des Unternehmens geändert werden. In diesem Fall muss ein neuer Name genehmigt werden. Eine Namensänderung berührt nicht die Rechte und Pflichten, die die juristische Person vor der Änderung hatte, noch macht sie laufende Gerichtsverfahren ungültig.

Status

Im Falle einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung müssen dem Firmennamen die Wörter "limited" oder "ltd" folgen. In ähnlicher Weise müssen «Public Company Limited» oder «PLC» den Namen von Aktiengesellschaften folgen. Das Ergebnis davon ist, Personen, die mit der juristischen Person Geschäfte machen, ihren Status anzuzeigen.

Antrag auf Registrierung eines zypriotischen Unternehmens

Vorausgesetzt, Ihr vorgeschlagener Name wurde genehmigt und Sie haben die entsprechenden Entscheidungen bezüglich der Gründung Ihres Unternehmens getroffen, können Sie den Antrag auf Gewerbeanmeldung elektronisch oder manuell/per Post stellen.

Online-Unternehmensregistrierung in Zypern:

Im Falle einer Online-Registrierung müssen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort erhalten. Diese werden innerhalb von 4 Werktagen erstellt.

Unabhängig von der Art der juristischen Person kann der Registrierungsantrag online über das elektronische Einreichungssystem gestellt werden, zusammen mit:

• Einer eidesstattlichen Erklärung, die vom beauftragten Anwalt vor Gericht unterzeichnet und beeidet wurde (Formular HE1);
  – Der Gründungsurkunde und der Satzung, die ordnungsgemäß in griechischer Sprache gemäß dem vorgeschlagenen Unternehmenstyp unterzeichnet sind. Wenn eine private oder öffentliche Kapitalgesellschaft mit Aktien beschließt, die in Tabelle A des Anhangs I des Gesellschaftsgesetzes enthaltenen Vorschriften als ihre Satzung anzunehmen, muss ein entsprechendes Dokument mit Verweis auf den Titel der angenommenen Vorschriften eingereicht werden;
• Einer feierlichen Erklärung des Unterschriftszeugen, die ausgefüllt wurde;
• Einer beglaubigten Übersetzung der Gründungsurkunde und der Satzung in eine andere Sprache als Griechisch. Wenn Sie eine Übersetzungsdatei erstellen möchten, um beglaubigte Kopien der Gründungsurkunde und der Satzung in einer Fremdsprache zu erhalten, ist auch eine beglaubigte Übersetzung der angegebenen Dokumente durch eine eidesstattliche Erklärung oder einen vereidigten Übersetzer der Republik Zypern zulässig;
• Die Genehmigung, Zustimmung oder Vorabgenehmigung der zuständigen Regierungsbehörde oder des zuständigen Gremiums, falls für die Verwendung bestimmter Wörter oder Phrasen und/oder im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit erforderlich, wenn die aufgeführten Dokumente nicht mit dem Antrag auf Namensgenehmigung eingereicht wurden.
  Eine zusätzliche Gebühr muss entrichtet werden, um den Registrierungsprozess zu beschleunigen.
  Bei der Registrierung einer Aktiengesellschaft müssen Sie ebenfalls das Formular HE5 einreichen und eine zusätzliche Gebühr entrichten.

Registrierung eines Unternehmens in Zypern von Hand/per Post:

Es ist möglich, eine juristische Person manuell oder per Post zu registrieren, indem Sie Folgendes einreichen:

• Eine eidesstattliche Erklärung, die vom beauftragten Anwalt vor Gericht unterzeichnet und beeidet wurde (Formular HE1);
• Eine Mitteilung über die eingetragene Geschäftsadresse des Unternehmens (Formular HE2);
• Eine Mitteilung über die Informationen der ersten Direktoren und des Sekretärs des Unternehmens (Formular HE3);
• Die Gründungsurkunde und die Satzung, die ordnungsgemäß in griechischer Sprache gemäß dem vorgeschlagenen juristischen Personentyp unterzeichnet sind. Wenn eine private oder öffentliche Kapitalgesellschaft mit Aktien beschließt, die in Tabelle A des Anhangs I des Gesellschaftsgesetzes enthaltenen Vorschriften als ihre Satzung anzunehmen, muss ein entsprechendes Dokument mit Verweis auf den Titel der angenommenen Vorschriften eingereicht werden;
• Einer beglaubigten Übersetzung der Gründungsurkunde und der Satzung in eine andere Sprache als Griechisch. Wenn Sie eine Übersetzungsdatei erstellen möchten, um beglaubigte Kopien der Gründungsurkunde und der Satzung in einer Fremdsprache zu erhalten, ist auch eine beglaubigte Übersetzung der angegebenen Dokumente durch eine eidesstattliche Erklärung oder einen vereidigten Übersetzer der Republik Zypern zulässig;
• Die Genehmigung, Zustimmung oder Vorabgenehmigung der zuständigen Regierungsbehörde oder des zuständigen Gremiums, falls für die Verwendung bestimmter Wörter oder Phrasen und/oder im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit erforderlich, wenn die aufgeführten Dokumente nicht mit dem Antrag auf Namensgenehmigung eingereicht wurden;
• Eine Gebühr und eine zusätzliche Gebühr, wenn ein beschleunigtes Verfahren erforderlich ist. Zahlungen können in bar, per Scheck, über ein beim Amt des Unternehmensregisters eröffnetes Konto oder per Banküberweisung erfolgen;
  im Falle der Gründung einer Aktiengesellschaft muss auch das Formular HE5 gegen Zahlung einer zusätzlichen Gebühr eingereicht werden.

Eröffnung eines Firmenkontos in Zypern

Um für Dienstleistungen bezahlen und Geld für bereits erbrachte Dienstleistungen oder geleistete Arbeit annehmen zu können, benötigt ein Unternehmen ein Bankkonto.

Da es Teil des Gründungsverfahrens ist, bleibt die Eröffnung eines Firmenkontos während der Registrierung einer zypriotischen juristischen Person obligatorisch. In der Anfangsphase wird das Firmenkonto zur Einzahlung des Kapitals des zukünftigen Unternehmens verwendet und später für Handelsgeschäfte. Ausländer und Investoren, die an der Gründung eines Unternehmens in Zypern interessiert sind, können das Eröffnungsverfahren vor ihrer Ankunft im Land einleiten - sie können ein zypriotisches Bankkonto online eröffnen.

Wenn eine juristische Person plant, ein Firmenkonto in Zypern zu eröffnen, muss sie die folgenden Dokumente zur Durchführung des KYC-Verfahrens vorlegen:

• Die Gründungsurkunde und die Satzung des Unternehmens;
• Die staatliche Registrierungsurkunde des Unternehmens;
• Das Zertifikat der Gesellschafter des Unternehmens (falls vorhanden);
• ein Dokument, das die Positionen des Direktors und des Sekretärs bestätigt - Direktor- und Sekretärszertifikate;
• Ein Dokument, das die rechtliche Adresse der Registrierung des Unternehmens bestätigt
• Zertifikat des eingetragenen Sitzes;
• Nachweis einer Geschäftsadresse, ausgestellt von den Haupthandelsbüros der Gruppe;
• Unbedenklichkeitsbescheinigung (Certificate of Good Standing) für ausländische Unternehmen, wenn sie länger als 2 Jahre bestehen;
• ein Antragsformular der Bank (jede Bank hat ihr eigenes Muster);
• Webseite.

Um ein Bankkonto in Zypern für eine Personengesellschaft zu eröffnen, müssen die folgenden Dokumente eingereicht werden:

• Gesellschaftsvertrag;
• Gründungsurkunde;
• Ein Zertifikat der Partner;
• Unbedenklichkeitsbescheinigung (Certificate of Good Standing) für ausländische Personengesellschaften, wenn sie länger als 2 Jahre registriert sind;
• Nachweis des eingetragenen Sitzes;
• Ein Antrag, dessen Formular Sie bei der Bank erhalten;
• Webseite.

Für alle Zeichnungsberechtigten, Direktoren, Gesellschafter und wirtschaftlich Berechtigten ist Folgendes erforderlich:

• Beglaubigte Ausweisdokumente (Reisepass, Personalausweis usw.);
• Adressnachweis (Original einer Versorgungsrechnung oder beglaubigte Kopie, nicht älter als 3 Monate);
• Informationen über die verschiedenen Geschäftspartner des Unternehmens und die Länder, in die und aus denen Gelder überwiesen werden
• In einigen Fällen können Banken auch zusätzliche Dokumente wie Kaufverträge usw. anfordern.

Banken verlangen, dass die oben genannten Dokumente und Informationen in der Regel alle zwei Jahre und in einigen Fällen einmal im Jahr aktualisiert werden.

Vorteile der Eröffnung eines Bankkontos in Zypern:

• Schneller Eröffnungsprozess;
• Dokumente können per Fax oder E-Mail gesendet werden;
• Keine Mindesteinlage erforderlich;
• Niedrige Bankgebühren;
• Bietet eine Online-Banking-Lösung.

Finanzberichterstattung und steuerliche Verpflichtungen in Zypern

In Zypern ansässige juristische Personen müssen jährlich Folgendes einreichen:

• Eine Steuererklärung;
• Jahresabschlüsse einschließlich eines Berichts eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers;
• Einen Jahresbericht mit Informationen über Gesellschafter, Sekretäre und Direktoren;
• Einen in griechischer Sprache erstellten Finanzbericht.

Die oben genannten Berichte werden beim zypriotischen Amt eingereicht, mit Ausnahme des griechischen Berichts, der bei der Registrierungskammer eingereicht wird.

Selbst wenn keine Unternehmenstätigkeit stattfindet und keine Steuern anfallen, muss die zypriotische juristische Person von einem Wirtschaftsprüfer bestätigte Berichte einreichen.

Jährliche Einkommensteuererklärung in Zypern

In Zypern ansässige juristische Personen sind verpflichtet, eine jährliche Einkommensteuererklärung des Unternehmens (Formular TD4) auszufüllen und beim Finanzamt einzureichen.

Die jährliche Steuererklärung für alle zypriotischen juristischen Personen (einschließlich kleiner Unternehmen) muss auf den unabhängigen Jahresabschlüssen des Unternehmens basieren.

Die zypriotischen Steuergesetze verlangen, dass das TD4 auf den geprüften Jahresabschlüssen des Unternehmens basiert und mit einer Konformitätsbestätigung eines Wirtschaftsprüfers eingereicht wird.

Die Kosten der Unternehmensregistrierung in Zypern

Bei der Registrierung eines Unternehmens können alle Zahlungen in die folgenden Arten unterteilt werden:

Unternehmensregistrierungsgebühr in Zypern

Diese Gebühr wird nur einmal gezahlt und dient der Gründung der juristischen Person. Viele Unternehmen in Zypern zahlen 1600 € für die Registrierung, und dieser Betrag variiert je nach Dienstleister.

Zunächst müssen Sie sicher sein, dass der von Ihnen ausgewählte Dienstleister auch nach der Gründung Ihres Unternehmens Ihre Bedürfnisse erfüllt.

Zweitens, prüfen Sie, was im Preis inbegriffen ist. Dienstleister verlangen sehr niedrige Gebühren, berechnen aber extra für grundlegende Unternehmensdokumente, die Sie benötigen werden.

Jährliche Gebühren für Unternehmen in Zypern

Dies ist eine regelmäßige Gebühr, die Sie zahlen müssen. Die jährlichen Gebühren sind für Treuhänder, Sekretär und Dienstleistungen des eingetragenen Sitzes.

Treuhänder sind in der Regel in Gesellschafter und Direktoren unterteilt, und dies sind Anwälte oder Buchhalter, die ihre Kunden anonym halten. Um die Jahresgebühr zu berechnen, muss die juristische Person einen eingetragenen Sitz in Zypern haben und einen Sekretär ernennen.

Buchhaltungs- und Prüfungsgebühren in Zypern

Diese Gebühren, die bei der Registrierung eines Unternehmens in Zypern anfallen, hängen von der Anzahl der monatlich oder jährlich durchgeführten Transaktionen ab und davon, ob die juristische Person einen Buchhalter von einer großen oder kleinen Kanzlei beschäftigt.

Ihr Unternehmen in Zypern muss sich beim Finanzamt und für eine Steuernummer registrieren. Ihr Unternehmen muss jedes Jahr geprüfte Abschlüsse einreichen und Steuern zahlen. Abhängig von ihrer Einrichtung können einige Unternehmen auch eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erhalten und sich beim Mehrwertsteueramt registrieren. Wenn sie dies tun, müssen sie alle drei Monate eine Umsatzsteuererklärung einreichen.

Die Buchhaltungs- und Prüfungsgebühren liegen bei 1200 € zuzüglich Mehrwertsteuer pro Jahr und können je nach den Bedürfnissen der wirtschaftlichen Tätigkeit steigen.

Jährliche Gebühren an das Unternehmensregister in Zypern

Jedes Jahr werden zwei Arten von Gebühren an das Unternehmensregister gezahlt. Die erste ist die jährliche Erklärung (Annual Return). Die juristische Person muss jedes Jahr eine jährliche Erklärung beim Unternehmensregister einreichen. Sie müssen einen Bericht über Änderungen im Unternehmen während des Jahres einreichen, wie z. B. Änderungen des Eigenkapitals, der Gesellschafter oder der Direktoren. Dafür benötigen Sie einen Dokumentenstempel, der 100 € kostet.

Danach hängen die Gebühren von den Kosten ab, die der Buchhalter oder Anwalt für die Erstellung und Einreichung des Berichts berechnet.

Die zweite Gebühr ist eine Sonderabgabe der Regierung, die von allen Unternehmen in Zypern verlangt, bis zum 30. Juni eines jeden Jahres eine Gebühr von 350 € zu zahlen.

Für eine Unternehmensgruppe ist die Gesamtgebühr auf 20.000 € begrenzt, und diese Gebühr muss gleichmäßig auf die Unternehmen aufgeteilt werden. Verspätete Einreichungen werden mit einer Strafe von 10 % für die ersten beiden Monate und 30 % für verspätete Einreichungen innerhalb von fünf Monaten belegt.

Unternehmen, die ihre Jahresbeiträge für einen bestimmten Zeitraum nicht zahlen, können aus dem Unternehmensregister gelöscht werden. Wenn eine juristische Person nach der Löschung aus dem Unternehmensregister wiederhergestellt werden möchte, muss sie innerhalb von zwei Jahren ab dem Datum der Löschung 500 € zahlen. Die Wiederherstellungsgebühr für zwei Jahre beträgt 750 €.

Wenn sich die juristische Person in Liquidation befindet und der Prozess vor dem 30. Juni begonnen hat, muss sie die jährliche Abgabe nicht mehr zahlen.

Die tatsächlichen Gemeinkosten- und Abgabegebühren für Ihr zypriotisches Unternehmen können erheblich variieren, umfassen aber im Allgemeinen die oben beschriebenen Kosten. Die Gesamtkosten der Dienstleistung hängen vom Managementmodell Ihres Unternehmens, den persönlichen Steuerumständen und den Anforderungen der Eigentümer ab.

Zeitplan für die Registrierung eines zypriotischen Unternehmens

Die Gründung eines Unternehmens in Zypern dauert in der Regel 10 bis 15 Werktage: Vom Zeitpunkt der Antragstellung beim Unternehmensregister zur Genehmigung des Namens des zukünftigen Unternehmens bis zur Ausstellung der offiziellen Dokumente des Unternehmens (Registrierungszertifikate, Zertifikat der Direktoren und des Sekretärs, Zertifikat der Gesellschafter und der Büroadresse, Überprüfung der Gründungsurkunde und Satzung des Unternehmens) sowie der Beantragung einer Steueridentifikationsnummer beim Finanzamt und der Beantragung zur Eröffnung eines Bankkontos dauert es 10 bis 15 Werktage.

Gesetzliche Anforderungen für die Gründung Ihres Unternehmens in Zypern:

1. Namensgenehmigung
   Die Erlaubnis zur Verwendung des Namens wird vom Unternehmensregister von Zypern erteilt. Wenn ein Name bestehenden zu ähnlich ist oder als irreführend oder zu allgemein befunden wird, kann der Registrar die Genehmigung verweigern.
2. Kapital
   Das Standard-Grundkapital beträgt 1.000 €. Es gibt keine Mindesteinlagepflicht. Die Aktienklasse kann Namensaktien, Vorzugsaktien, rückzahlbare Aktien und Aktien mit oder ohne Stimmrecht umfassen.
3. Gesellschafter
   Die Mindestanzahl der Gesellschafter kann eins sein, und sie können sowohl natürliche Personen (ansässig/nicht ansässig in Zypern) als auch juristische Personen sein. Trusts können auch Gesellschafter einer zypriotischen juristischen Person sein.
4. Eingetragener Sitz
   Jede in Zypern registrierte juristische Person muss einen eingetragenen Sitz in Zypern (eine lokale registrierte Adresse) haben, an dem die offiziellen Dokumente des Unternehmens aufbewahrt werden.
5. Sekretär
   Zypriotische Unternehmen sind verpflichtet, einen Sekretär zu ernennen.
6. Direktoren
   Die juristische Person muss mindestens einen Direktor haben, und dies können juristische oder natürliche Personen (Einzelpersonen) sein. Obwohl es keine Anforderung gibt, dass der/die Direktor(en) lokal sein müssen, empfehlen wir, dass die Mehrheit in Zypern ansässig ist, damit das Unternehmen als steuerlich ansässig in Zypern gilt.
7. Jahreshauptversammlung
   Alle zypriotischen Unternehmen sind verpflichtet, eine Gesellschafterversammlung abzuhalten. Die ordentliche Hauptversammlung muss innerhalb von achtzehn Monaten ab dem Gründungsdatum des Unternehmens stattfinden. Nach Ablauf des oben genannten Zeitraums muss die juristische Person ihre jährliche Hauptversammlung der Aktionäre jedes Jahr und spätestens fünfzehn Monate nach der letzten abhalten.
8. Buchhaltung und Prüfung
   Zypriotische Unternehmen sind verpflichtet, Bücher zu führen. Gemäß den internationalen Rechnungslegungs- und Prüfungsstandards müssen zypriotische Unternehmen auch jährlich von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft werden.

Herausforderungen bei der Gründung eines Unternehmens in Zypern

Die Herausforderungen bei der Gründung eines Unternehmens in Zypern umfassen die folgenden Punkte:

• Alle Gesellschafter- und Direktorinformationen einer zypriotischen juristischen Person sind auf der Website des zypriotischen Unternehmensregisters öffentlich zugänglich, was für ausländische Investoren, die Anonymität suchen, möglicherweise nicht geeignet ist;
• die Gründung einer juristischen Person mit großem Kapital in Zypern kann kostspielig sein, da die staatlichen Gebühren für eine solche Einheit von der Höhe des dem neuen Unternehmen zugewiesenen Stammkapitals abhängen;
• da Zypern ein EU-Mitglied ist, sind Informationen über die Gründer und Gesellschafter von in Zypern registrierten Unternehmen öffentlich zugänglich;
• ausländische Investoren, die ihr eigenes Unternehmen in Zypern gründen möchten, müssen entweder einen Dienstleister beauftragen oder die Anwaltskanzlei muss in Zypern ansässig sein;
• ausländische und lokale Unternehmen, die ein Firmenkonto in Zypern eröffnen möchten, müssen von einem lokal registrierten Treuhänder bei der betreffenden Bank vorgestellt werden, der einen umfassenden Due-Diligence-Prozess mit dem Kunden durchführen muss;
• damit ein Unternehmen von den Steuervorteilen verschiedener zypriotischer Steuerabkommen und dem Körperschaftsteuersatz von 12,5 % profitieren kann, muss die juristische Person mindestens einen Direktor ernennen, der in Zypern ansässig sein muss;
• um ein Firmenkonto für ein ausländisches oder lokales Unternehmen in Zypern zu eröffnen, benötigen Sie die Hilfe eines lokalen Treuhänders, der Ihnen hilft, das Verifizierungsverfahren bei der Bank zu bestehen;
• ansässige Steuerunternehmen sind verpflichtet, alle Jahresabschlüsse und Steuererklärungen jährlich bis zum 31. März des Folgejahres beim zypriotischen Finanzamt einzureichen;
• Vorschriften und Verfahren für Regierungsprojekte werden nur in griechischer Sprache durchgeführt. Internationale Unternehmer sollten vorsichtig sein, um mögliche Konflikte und Missverständnisse zu vermeiden.

Zypern ist eines der am besten geeigneten europäischen Umfelder für die Gründung eines Unternehmens oder Geschäfts, weshalb es aufgrund seiner günstigen Steuerpolitik, Wirtschaft und anderer ausländischer Investitionsgesetze als Tor zum gemeinsamen europäischen Markt bezeichnet wird. Wenn Sie planen, Ihr eigenes Unternehmen von Grund auf oder als Erweiterung eines bestehenden Unternehmens zu gründen, ist es ratsam, ein Unternehmen in Zypern zu gründen. Sie werden die Verfahren als einfach und schnell empfinden, und die Vorteile sind größer als in den meisten europäischen Ländern.