Delaware gehört zu den am häufigsten gewählten Bundesstaaten für eine Firmengründung in den USA: flexibles Gesellschaftsrecht, investorenfreundliche Regeln und der spezialisierte Court of Chancery. Delaware ist kein klassischer Offshore-Standort, bietet aber auch Gründern mit Wohnsitz außerhalb des Bundesstaates einen praktikablen Rahmen für eine LLC oder eine C Corporation. Nachfolgend werden die Gründungsschritte, die aus Veröffentlichungen der Delaware Division of Corporations und des IRS bestätigten Gebühren, die steuerlichen Pflichten und die Kontoeröffnung im Einzelnen behandelt.
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Die Kosten einer Firmengründung in Delaware richten sich nach der Rechtsform (LLC oder C Corporation), der Gebühr des Registered Agent, den Gebühren des Bundesstaates und dem Umfang der Beratung. Für die Gründungsphase ist ein Budget von 1.000 bis 7.000 USD realistisch; darin enthalten sind die Anmeldegebühr des Bundesstaates, das erste Jahr Registered-Agent-Service sowie die Jahressteuer bzw. Franchise Tax.
Hinweis: Die Beträge und Sätze auf dieser Seite wurden im Juli 2026 anhand offizieller Quellen geprüft und können sich ändern. Prüfen Sie aktuelle Gebühren, Steuersätze und amtliche Kosten vor jeder Entscheidung bei der Delaware Division of Corporations, der Delaware Division of Revenue und beim IRS.

Ein großer Teil der in den USA tätigen Gesellschaften wählt Delaware als Registrierungsort, und der Grund ist selten eine einzelne Steuerposition. Das Gesellschaftsrecht des Bundesstaates ist durch mehr als ein Jahrhundert Rechtsprechung ausgeformt, die Vertragsfreiheit ist weit, und Streitigkeiten entscheidet der Court of Chancery ohne Jury. Wagniskapitalgeber arbeiten lieber auf einem Rechtsboden, den sie kennen, weshalb die Delaware-Struktur in Investmentunterlagen zum Standard geworden ist.
Gleichzeitig sollte man Inhalte kritisch lesen, die Delaware als klassische Steueroase darstellen. Für Gesellschaften ohne Aktivität im Bundesstaat entsteht keine bundesstaatliche Körperschaftsteuer, doch jede Pflicht gegenüber der US-Bundessteuerbehörde IRS bleibt unverändert bestehen. Die nützliche Frage lautet daher nicht, ob Delaware steuerfrei ist, sondern welchem Steuerregime das eigene Geschäftsmodell unterliegt.
Nachfolgend werden die Gründung einer Delaware LLC und einer Delaware C Corporation, die aus Veröffentlichungen der Delaware Division of Corporations, der Division of Revenue, des IRS und von FinCEN bestätigten Gebühren, die Möglichkeiten der Kontoeröffnung sowie der jährliche Compliance-Kalender im Einzelnen behandelt. Wenn Sie noch Bundesstaaten vergleichen, bietet unser Leitfaden zur Unternehmensgründung in den USA den größeren Rahmen.
Inhaltsverzeichnis
Die folgende Tabelle beantwortet die Fragen, die vor jeder Gründung auftauchen. Alle Angaben stammen aus aktuellen amtlichen Veröffentlichungen der Delaware Division of Corporations, der Delaware Division of Revenue, des IRS und von FinCEN.
| Thema | Situation in Delaware |
|---|---|
| Mögliche Rechtsformen | LLC, C Corporation, Public Benefit Corporation, LP, GP, Statutory Trust |
| Wohnsitzerfordernis | Keines; Sie müssen weder in Delaware noch in den USA wohnen |
| Registered Agent | Pflicht; benötigt eine physische Straßenadresse in Delaware |
| Mindestzahl Gesellschafter | Eine Person genügt (Ein-Personen-LLC und Ein-Aktionärs-Corporation möglich) |
| Namensreservierung | Freiwillig; 75 USD sichern den Namen für 120 Tage |
| Körperschaftsteuer des Bundesstaates | 8,7 % des Delaware zugeordneten steuerpflichtigen Bundeseinkommens |
| Umsatzsteuer des Bundesstaates | Keine; stattdessen Gewerbelizenz und Gross Receipts Tax |
| Jährliche Steuer für LLC / LP / GP | 300 USD, jeweils bis zum 1. Juni |
| Jährliche Pflicht für Corporations | Annual Report und Franchise Tax, jeweils bis zum 1. März |
| EIN (US-Steuernummer) | Kostenlos beim IRS |
| FinCEN-BOI-Meldung | In den USA gegründete Gesellschaften sind seit dem 26. März 2025 befreit |
| Streitbeilegung | Court of Chancery, ein auf Gesellschaftsrecht spezialisiertes Gericht |
Die Kosten bestehen aus zwei Ebenen: einmalige Positionen bei der Gründung und wiederkehrende Positionen, solange die Gesellschaft aktiv ist. Die zweite Ebene bestimmt das langfristige Budget und wird von Gründern am häufigsten unterschätzt.
| Position | Betrag | Fälligkeit / Hinweis |
|---|---|---|
| Namensreservierung (freiwillig) | 75 USD | Vor der Gründung; der Name bleibt 120 Tage gesperrt |
| Einreichungsgebühr Certificate of Formation / Incorporation | Abhängig von Rechtsform und Anteilsstruktur | Wird nach der aktuellen Gebührenordnung der Division of Corporations berechnet |
| Registered-Agent-Dienstleistung | Dienstleistungsentgelt, keine amtliche Gebühr | Wird jährlich verlängert; je Anbieter unterschiedlich |
| EIN-Antrag | Kostenlos | Der IRS erhebt für eine EIN unter keinen Umständen eine Gebühr |
| Certificate of Status (Short Form) | 50 USD | Wird bei der Kontoeröffnung häufig verlangt |
| Certificate of Status (Long Form) | 175 USD | Weist alle jemals eingereichten Dokumente aus |
| Jährliche Steuer LLC / LP / GP | 300 USD | Fällig zum 1. Juni; kein Annual Report erforderlich |
| Gebühr Annual Report für Corporations | 50 USD (nicht befreit) / 25 USD (befreit) | Fällig zum 1. März |
| Mindest-Franchise-Tax, Authorized Shares Method | 175 USD | Fällig zum 1. März |
| Mindest-Franchise-Tax, Assumed Par Value Capital Method | 400 USD | Fällig zum 1. März |
| Höchstbetrag der Franchise Tax | 200.000 USD | 250.000 USD bei Einordnung als Large Corporate Filer |
| Verspätungszuschlag | 200 USD zzgl. 1,5 % Zinsen pro Monat | Entsteht mit Versäumen der Frist |
| Annual Report für auswärtige Corporations | 125 USD | Fällig zum 30. Juni; bei Verspätung weitere 125 USD |
Wichtig zu wissen: Die im Netz verbreiteten festen Gründungsgebühren widersprechen sich. Die Einreichungsgebühr hängt von der gewählten Rechtsform und bei Corporations von Anzahl und Nennwert der genehmigten Anteile ab, weshalb eine einzige Universalzahl irreführend wäre. Wenn Sie vorab eine klare Gesamtsumme wünschen, fordern Sie ein Angebot und eine Beratung an.
Für Corporations mit einer Franchise Tax von 5.000 USD oder mehr gilt ein anderer Zahlungsrhythmus: 40 % sind zum 1. Juni, 20 % bis zum 1. September, 20 % bis zum 1. Dezember und der Rest zum folgenden 1. März fällig. Bei LLCs gibt es keine Ratenzahlung: die 300 USD werden in einem Betrag entrichtet, und es erfolgt keine zeitanteilige Kürzung, unabhängig davon, wie lange die Gesellschaft im Jahr aktiv war.
Die am 1. August 2026 in Kraft tretende Fassung von 6 Del. C. § 18-1105 erhöht mehrere LLC-Gebühren. Die Gründungsgebühr bleibt bei 70 USD, die Namensreservierung bei 75 USD und die Registrierung einer ausländischen LLC bei 200 USD, während Vorprüfung, Registerauskunft und Eilbearbeitung teurer werden.
Die jährliche Steuer für LLC, LP und GP wird jeweils für das vorangegangene Kalenderjahr gezahlt. Die von der Division of Corporations veröffentlichte Zahl beträgt 300 USD. Der Gesetzestext von 6 Del. C. § 18-1107, § 17-1109 und § 15-1208 setzt den Betrag inzwischen jedoch auf 400 USD zuzüglich 100 USD je registrierter Serie fest. Kalkulieren Sie die Erhöhung ein und prüfen Sie den festgesetzten Betrag bei der Zahlung im Portal des Bundesstaates.
In der richtigen Reihenfolge verläuft der Ablauf unspektakulär. Eine Reihenfolge ist besonders wichtig: Der IRS verzögert EIN-Anträge, die eintreffen, bevor die Gesellschaft auf Bundesstaatsebene existiert.
Delaware selbst verlangt wenig. Der Dokumentenaufwand entsteht später bei der Bank, und die Tabelle trennt beide Phasen.
| Phase | Erforderlich | Erläuterung |
|---|---|---|
| Gründung | Firmenname | Darf nicht mit eingetragenen Namen kollidieren und muss den passenden Rechtsformzusatz tragen |
| Gründung | Registered Agent | Physische Straßenadresse in Delaware; ein Postfach genügt nicht |
| Gründung | Gründungsurkunde | LLC: Certificate of Formation / Corporation: Certificate of Incorporation |
| Gründung | Zeichnungsberechtigte Person | Authorized Person bei der LLC, Incorporator bei der Corporation |
| Gründung | Art der Geschäftstätigkeit | Inzwischen Pflichtfeld im Annual Report inländischer Corporations |
| Nach der Gründung | EIN | Kostenlos beim IRS; für Bank und alle Meldungen erforderlich |
| Nach der Gründung | Interne Vereinbarungen | Operating Agreement oder Bylaws regeln das Gesellschaftsverhältnis |
| Bank | Gründungsurkunde und Certificate of Status | Short Form 50 USD, Long Form 175 USD |
| Bank | Ausweis und Adressnachweis | Pass und aktueller Wohnsitznachweis |
| Bank | Geschäftsplan und Mittelherkunft | Das Dokument, das Compliance-Abteilungen am genauesten prüfen |
| Bank | Offenlegung der Eigentümerstruktur | Alle wirtschaftlich Berechtigten werden angegeben |
Die Einreichung beim Bundesstaat kann mit beschleunigtem Service sehr schnell gehen. Die Gesamtdauer bestimmen in der Praxis die EIN und das Bankkonto.
| Phase | Typische Dauer | Hinweise |
|---|---|---|
| Namensprüfung und Reservierung | Am selben Tag | Reservierung gilt 120 Tage |
| Einreichung der Gründungsurkunde | Im Standardservice einige Werktage | Beschleunigte Optionen gegen Zusatzgebühr |
| Zustellung der Dokumente | Abhängig vom Postweg | Schneller mit Angabe einer Kurier-Kundennummer |
| EIN-Antrag | Je nach Antragsweg unterschiedlich | Antragsteller außerhalb der USA können das Online-Tool nicht nutzen |
| Bank- oder Fintech-Konto | Abhängig vom Institut | Die Compliance-Prüfung kann weitere Unterlagen anfordern |
| Geschäftsbereit | Insgesamt meist einige Wochen | Die Kontoeröffnung liegt auf dem kritischen Pfad |
Die EIN ist die Kennnummer der Gesellschaft beim IRS. Bankverbindung, Zahlungsinfrastruktur und alle Bundesmeldungen laufen über sie. Der Antrag ist kostenlos, und der IRS erhebt dafür keine Gebühr; Seiten, die eine Zahlung verlangen, sind kein amtlicher Kanal.
Das Online-Tool steht nur zur Verfügung, wenn der Hauptgeschäftssitz in den USA oder US-Territorien liegt und die verantwortliche Person eine SSN oder ITIN besitzt. Gründer, die diese Bedingung nicht erfüllen, beantragen die EIN telefonisch, per Fax oder per Post. Nach den IRS-Anweisungen können Antragsteller ohne rechtlichen Wohnsitz, Hauptgeschäftssitz oder Hauptniederlassung in den USA die Nummer 267-941-1099 anrufen, die keine gebührenfreie Nummer ist, montags bis freitags von 6:00 bis 23:00 Uhr Eastern Time.
Praxishinweis: Pro verantwortlicher Person wird täglich nur eine EIN erteilt, und ein Antrag vor Abschluss der Gründung verzögert den gesamten Ablauf.
Die Attraktivität Delawares beruht auf einer rechtlichen und administrativen Infrastruktur, in der ein Element das andere stützt. Die folgenden Punkte machen in der Praxis den größten Unterschied.
Das Delaware General Corporation Law wird von mehr als einem Jahrhundert Rechtsprechung getragen. Wie eine Vertragsklausel oder ein Beschluss des Board vor Gericht ausgelegt wird, ist weitgehend absehbar. Diese Vorhersehbarkeit verkürzt Rechtsbudgets und Verhandlungsdauern.
Gesellschaftsrechtliche Streitigkeiten entscheiden ohne Jury Richter, die ausschließlich in diesem Feld arbeiten. Die Entscheidungen werden begründet veröffentlicht, sodass der Weg durch einen vergleichbaren Streit im Vorfeld erkennbar ist.
Delaware verlangt nicht, dass Gründer oder Geschäftsführer in den USA leben. Eine Gesellschaft lässt sich aus Deutschland, Österreich, der Schweiz oder der Türkei gründen und führen. Zwingend ist allein ein Registered Agent mit physischer Adresse im Bundesstaat.
Wagniskapitalfonds und Acceleratoren bauen ihre Investmentunterlagen auf der Delaware C Corporation auf. Für ein Startup mit Finanzierungsplänen erleichtert die Delaware-Struktur spätere Runden und Umwandlungen erheblich.
Mehrere Anteilsklassen, Optionspools und Vorzugsanteile sind in Delaware Routine, und die Kapitalstruktur lässt sich später vergleichsweise einfach anpassen.
Delaware kennt keine bundesstaatliche oder kommunale Umsatzsteuer. Wer innerhalb des Bundesstaates verkauft, hat stattdessen eine jährliche Gewerbelizenz und die beim Verkäufer erhobene Gross Receipts Tax zu beachten.
In der Gründungsurkunde einer LLC müssen die Gesellschafter nicht genannt werden. Das bedeutet keine absolute Anonymität: Banken, Zahlungsdienstleister und erforderlichenfalls Bundesbehörden verlangen weiterhin Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten.
Gründungsanmeldungen können elektronisch erfolgen, beschleunigte Bearbeitung ist möglich. Annual Reports von Corporations müssen sogar zwingend online eingereicht werden.
Von den in Delaware verfügbaren Rechtsformen dominieren zwei die Praxis. Die Wahl hängt deutlich stärker von Wachstums- und Gesellschafterplänen ab als von steuerlichen Vorlieben.
Die LLC verbindet Haftungsbeschränkung mit Vertragsfreiheit. Für Bundessteuerzwecke wird sie im Grundfall nicht auf Gesellschaftsebene besteuert; der Gewinn wird den Gesellschaftern zugerechnet. Eine Ein-Personen-LLC gilt beim IRS als Disregarded Entity, was bei ausländischer Beteiligung eine eigene Meldepflicht auslöst. Sie ist die übliche Wahl für Beratung, Software, E-Commerce und freiberufliche Modelle.
Die C Corporation kann Anteile ausgeben und verfügt über formale Leitungsorgane. Der Gewinn wird auf Gesellschaftsebene besteuert, bei der Ausschüttung entsteht eine zweite Ebene bei den Anteilseignern. Dafür ist sie die geeignetste Form, um Kapital aufzunehmen, einen Optionsplan zu führen und den Gesellschafterkreis zu erweitern.
| Kriterium | Delaware LLC | Delaware C Corporation |
|---|---|---|
| Haftung | Beschränkt | Beschränkt |
| Bundesbesteuerung | Im Grundfall transparent (Pass-through) | Besteuerung auf Gesellschaftsebene plus zweite Ebene bei Ausschüttung |
| Jährliche Pflicht im Bundesstaat | 300 USD Pauschalsteuer, fällig 1. Juni | Annual Report und Franchise Tax, fällig 1. März |
| Annual Report | Nicht erforderlich | Erforderlich und elektronisch einzureichen |
| Eignung für Investoren | Begrenzt; Fonds sind meist zurückhaltend | Hoch; der Standard im Wagniskapital |
| Anteils- und Optionsausgabe | Auf Mitgliedschaftsanteilen basierend, Optionsplan aufwendig | Anteilsklassen und Optionspool unkompliziert |
| Formalitäten der Leitung | Flexibel; das Operating Agreement entscheidet | Board, Protokolle und Gesellschaftsunterlagen |
| Typische Nutzung | Beratung, E-Commerce, Software, Einzelunternehmen | Skalierende Technologie-Startups mit Finanzierungsplan |
Sobald von Steuern in Delaware die Rede ist, werden drei verschiedene Positionen vermischt. Ihre Trennung ist sowohl für die Kalkulation als auch für die Compliance entscheidend.
Die Franchise Tax wird für das Privileg der Registrierung in Delaware erhoben und fragt nicht danach, ob ein Gewinn entstanden ist. Bei Corporations wird sie entweder über die genehmigten Anteile oder über das angenommene Nennkapital berechnet. Der Mindestbetrag liegt bei der ersten Methode bei 175 USD, bei der zweiten bei 400 USD; der Höchstbetrag beträgt 200.000 USD und für als Large Corporate Filer eingeordnete Gesellschaften 250.000 USD. LLCs, LPs und GPs entfällt die Berechnung: sie zahlen pauschal 300 USD im Jahr.
Eine in Delaware gegründete Corporation erklärt 8,7 % Körperschaftsteuer auf das Delaware zugeordnete und zugewiesene steuerpflichtige Bundeseinkommen. Seit dem Steuerjahr 2020 wird nicht zugeordnetes Einkommen bei zwischenstaatlich tätigen Unternehmen nach einem einzigen Faktor aufgeteilt: dem Anteil der Delaware-Bruttoeinnahmen an den gesamten US-Bruttoeinnahmen. Die frühere Formel aus Vermögen, Löhnen und Umsätzen gilt nur für Zeiträume vor 2020. Hat eine Gesellschaft im Bundesstaat kein Vermögen, keine Beschäftigten und keine Umsätze, gehen diese Faktoren gegen Null und es entsteht praktisch keine bundesstaatliche Körperschaftsteuer. Das ist die Wirkung der Zuordnungsregel, keine Befreiung.
Delaware erhebt keine bundesstaatliche oder kommunale Umsatzsteuer. Wer innerhalb des Bundesstaates Waren verkauft oder Leistungen erbringt, benötigt jedoch eine jährliche Gewerbelizenz und zahlt eine beim Verkäufer erhobene Gross Receipts Tax, die je nach Tätigkeit monatlich oder vierteljährlich an die Delaware Division of Revenue abzuführen ist.
Der Satz der Gross Receipts Tax liegt je nach Tätigkeit zwischen 0,0945 % und 1,9914 %; der variable Satz für Petroleum Products erreicht 2,4218 %. Wareneinsatz, Löhne, Zinsen, Rabatte, Versandkosten oder sonstige Aufwendungen sind nicht abziehbar. Dafür gilt ein periodischer Freibetrag: monatlich beginnt er in der Regel bei 100.000 USD und erreicht in einzelnen Tätigkeitsbereichen 1.250.000 USD. Neu gegründete Betriebe werden automatisch als Vierteljahresmelder eingerichtet; Monatsmelder melden bis zum 20. des Folgemonats, Vierteljahresmelder bis zum letzten Tag des ersten Monats nach Quartalsende. Waren, die der Verkäufer direkt an einen Kunden außerhalb Delawares versendet, fallen nicht unter die Steuer, sofern die Versandbelege aufbewahrt werden.
Bei der Gewerbelizenz ist die Regel eindeutig: Wer in Delaware ein Gewerbe oder Geschäft betreibt, muss mit Beginn der Tätigkeit eine Lizenz der Division of Revenue einholen – das gilt auch für in Delaware ansässige Gesellschaften, die ihr Geschäft außerhalb des Bundesstaates führen. Weil auf Einzelhandels- und Lebensmittellizenzen eine Retail Crime Fee von 15 USD aufgeschlagen wurde, kostet die Jahreslizenz für den Hauptstandort 90 USD und die Dreijahreslizenz 270 USD; für Zweit-, Filial- und temporäre Standorte gelten 40 USD und 120 USD. Im ersten Jahr werden die Lizenzgebühren in der Regel zeitanteilig berechnet.
Jeder Arbeitgeber, der in Delaware ein Büro unterhält oder Geschäfte betreibt, muss von Lohnzahlungen den bundesstaatlichen Steuerabzug einbehalten und an die Division of Revenue abführen, soweit diese Zahlungen dem Bundessteuerabzug unterliegen.
Nichts davon ersetzt die Bundespflichten. Informationsmeldungen beim IRS bestehen für eine LLC mit ausländischem Gesellschafter oder eine Corporation mit mindestens 25 % ausländischer Beteiligung weiter, auch wenn keine bundesstaatliche Steuer entsteht. Dieses Thema behandeln wir weiter unten ausführlich.
Die Gesellschaft zu gründen ist der einfache Teil, das Konto zu eröffnen nicht. Entscheidend ist nicht der Registrierungsort, sondern ob die Compliance-Abteilung die Art des Geschäfts und die Herkunft der Mittel nachvollziehen kann.
Traditionelle US-Banken erwarten meist, dass eine zeichnungsberechtigte Person persönlich in der Filiale erscheint. Dieser Weg bleibt die belastbarste Option für Gesellschaften mit realer Tätigkeit in den USA, Beschäftigten oder nennenswertem Zahlungsverkehr, verbunden mit längerem Onboarding und tieferen Dokumentenanforderungen.
Gründer, die nicht in die USA reisen möchten, wenden sich in der Regel an Fintech-Anbieter für Geschäftskonten. Die Antragstellung erfolgt vollständig online, doch jede Plattform hat eigene Eignungskriterien und eine Liste ausgeschlossener Branchen. Beratung, Software, SaaS und Marktplatzhandel werden meist akzeptiert, während Krypto, Glücksspiel, Erwachseneninhalte und mehrere Hochrisikobranchen abgelehnt werden.
Der Kalender unterscheidet sich je Rechtsform. Wer ihn im ersten Jahr aufsetzt, schließt Verspätungszuschläge vollständig aus.
| Termin | Pflicht | Für wen |
|---|---|---|
| 1. März | Annual Report und Zahlung der Franchise Tax | In Delaware gegründete Corporations |
| 1. Juni | 300 USD Jahressteuer | LLCs, LPs und GPs |
| 1. Juni / 1. September / 1. Dezember | Raten der Franchise Tax (40 % / 20 % / 20 %) | Corporations mit 5.000 USD oder mehr Franchise Tax |
| 30. Juni | Annual Report und 125 USD Gebühr | In Delaware registrierte auswärtige Corporations |
| Im Jahresverlauf | Verlängerung des Registered-Agent-Vertrags | Alle Rechtsformen |
| Bundeskalender | Erklärungen und Informationsmeldungen beim IRS | Abhängig vom Steuerjahr |
| Monatlich / vierteljährlich | Gross Receipts Tax und Lohnsteuermeldungen | Innerhalb Delawares tätige Unternehmen |
Der Preis einer versäumten Frist ist festgelegt: 200 USD Zuschlag und 1,5 % Zinsen pro Monat auf den offenen Betrag. Bei Corporations ist zusätzlich die nicht rechtzeitige Einreichung eines vollständigen Annual Report mit 200 USD sanktioniert. Delaware versendet die Mitteilungen zu Annual Report und Franchise Tax jeden Dezember an alle Registered Agents, weshalb die Erinnerungen des eigenen Agenten der einfachste Schutz sind.
Betrugswarnung: Die Delaware Division of Corporations warnt amtlich vor irreführenden Zahlungsaufforderungen, die per Post oder E-Mail eintreffen und weder vom Bundesstaat noch vom Registered Agent der Gesellschaft stammen. Prüfen Sie die Quelle, bevor Sie zahlen.
Bei diesem Thema enthalten Delaware-Inhalte die meisten veralteten Angaben. Die Meldung wirtschaftlich Berechtigter nach dem Corporate Transparency Act trat am 1. Januar 2024 in Kraft und erfasste zunächst auch in den USA gegründete Gesellschaften.
Mit der FinCEN-Aktualisierung vom 26. März 2025 hat sich das Bild geändert: alle in den Vereinigten Staaten gegründeten Rechtsträger und deren wirtschaftlich Berechtigte sind von der Pflicht zur Meldung wirtschaftlich Berechtigter an FinCEN befreit. Die Pflicht besteht für bestehende ausländische Gesellschaften weiter, die zur Geschäftstätigkeit in den USA registriert sind; auch die Delaware Division of Corporations knüpft die Meldepflicht an Rechtsträger aus anderen Ländern.
Praktisch bedeutet das: Für eine in Delaware gegründete LLC oder Corporation ist keine BOI-Meldung erforderlich. Wer hingegen eine im Ausland gegründete Gesellschaft für die Geschäftstätigkeit in den USA registriert hat, ist anders zu beurteilen und sollte die aktuellen FinCEN-Mitteilungen prüfen. Da dieser Bereich gesetzgeberisch in Bewegung ist, empfehlen wir eine Bestätigung vor jeder Entscheidung.
Die BOI-Befreiung beseitigt keine bundesrechtlichen Informationsmeldungen, und genau diese Pflicht wird von Gründern außerhalb der USA am häufigsten übersehen.
Nach den IRS-Regeln gilt eine vollständig einer ausländischen Person gehörende US-Disregarded-Entity für Steuerjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2017 beginnen, als vom Eigentümer getrennter Rechtsträger, wodurch eine Pflicht zur Abgabe der Form 5472 entsteht. Zwar muss ein solcher Rechtsträger keine Ertragsteuererklärung abgeben, er hat aber eine Pro-forma Form 1120 mit angehängter Form 5472 einzureichen. Dieselbe Pflicht gilt für US-Corporations mit mindestens einem direkten oder indirekten 25-prozentigen ausländischen Anteilseigner.
Die Sanktion ist hart: Gegen jede meldepflichtige Gesellschaft, die die Form 5472 nicht fristgerecht und nicht in der vorgeschriebenen Weise abgibt, wird eine Strafe von 25.000 USD festgesetzt; eine wesentlich unvollständig ausgefüllte Form gilt als nicht abgegeben. Bei konsolidierter Informationsmeldung kann jedes Gruppenmitglied gesondert betroffen sein.
Ein weiteres Detail: Ausländisch gehaltene US-Disregarded-Entities können die Form 5472 nicht elektronisch übermitteln. Die Abgabe erfolgt über die dafür vorgesehene Faxnummer oder Postadresse des IRS, mit dem Vermerk "Foreign-owned U.S. DE" am oberen Rand des Formulars. Eine Fristverlängerung wird mit der Form 7004 beantragt.
Kurz gefasst: Keine bundesstaatliche Steuer in Delaware bedeutet nicht, dass keine Bundesmeldung anfällt. Richten Sie den Buchhaltungskalender zusammen mit der Gesellschaft ein.
Auf die Frage, welcher Bundesstaat besser ist, gibt es keine allgemein richtige Antwort; sie hängt vom Geschäftsmodell ab. Arbeiten Sie die folgenden fünf Kriterien der Reihe nach durch.
Wer die Bundesstaaten bei Steuern, Vertraulichkeit und festen Jahreskosten direkt vergleichen möchte, findet in unserem Beitrag welche Staaten Sie für die Eröffnung eines Unternehmens in Amerika wählen sollten die Ergänzung zu diesem Abschnitt.
Gebühren und Beträge für Alternativen wie Wyoming, Florida oder Nevada richten sich nach den aktuellen Verzeichnissen der jeweiligen Bundesstaaten. Für andere Bundesstaaten als Delaware veröffentlichen wir hier bewusst keine Zahlen, weil sie sich häufig ändern und im Netz zirkulierende Kopien schnell veralten. Für einen Vergleich anhand Ihres Modells beginnen Sie am besten mit unserem Leitfaden zur Unternehmensgründung in den USA.
Die Gesellschaft einfach nicht mehr zu nutzen ist die teuerste Variante: Für jede Struktur, die im Jahresverlauf in den Registern der Division of Corporations als aktiv erscheint, fällt Steuer an, ohne zeitanteilige Kürzung. Für die Schließung wird bei der LLC ein Certificate of Cancellation, bei der Corporation ein Certificate of Dissolution eingereicht. Zuvor werden aufgelaufene Franchise-Steuern, ausstehende Annual Reports und Zuschläge erwartet. Solange die Einreichung fehlt, wächst der Saldo weiter, was eine spätere Neugründung in den USA erschweren kann.
| Profil | Delaware geeignet? | Begründung |
|---|---|---|
| Technologie-Startup mit Finanzierungsziel | Sehr geeignet | Die C Corporation ist der Standard der Fondsdokumentation |
| Beratung oder Entwicklung aus der Ferne | Geeignet | Ein-Personen-LLC bedeutet geringe Formalität und einfache Fakturierung an US-Kunden |
| Struktur mit mehreren Gesellschaftern und komplexen Verträgen | Sehr geeignet | Court of Chancery und gefestigte Rechtsprechung bieten echten Schutz |
| Ladengeschäft oder Lager in den USA | Teilweise | Im Tätigkeitsstaat entstehen zusätzliche Registrierung und Pflichten |
| Struktur nur zur Steuervermeidung | Nicht geeignet | Delaware ist kein Verschwiegenheitsstandort, Bundesmeldungen bleiben |
| Sehr kleines Volumen ohne Festkostenspielraum | Teilweise | Jahressteuer und Agentenkosten laufen auch ohne Gewinn weiter |
Delaware ist nicht für jedes Modell die richtige Adresse. Je nach Bankzugang, Steuerregime und Marktnähe können diese Leitfäden besser passen:
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Delaware hält die Liste kurz: ein Firmenname, der nicht mit eingetragenen Namen kollidiert und den passenden Rechtsformzusatz trägt, ein Registered Agent mit physischer Straßenadresse im Bundesstaat, eine Gründungsurkunde (Certificate of Formation bei der LLC, Certificate of Incorporation bei der Corporation) sowie eine zeichnungsberechtigte Unterschrift. Ein Wohnsitz in Delaware oder in den USA ist nicht erforderlich, eine Person genügt als Gesellschafter. Nach der Gründung wird die EIN kostenlos beim IRS beantragt.
Die Kosten liegen auf zwei Ebenen. Bei der Gründung fallen die Einreichungsgebühr des Bundesstaates und optional 75 USD für eine Namensreservierung an; die Einreichungsgebühr richtet sich nach der Rechtsform und bei Corporations nach Anzahl und Nennwert der genehmigten Anteile und wird nach der aktuellen Gebührenordnung der Delaware Division of Corporations berechnet. Wiederkehrend sind 300 USD pro Jahr für LLCs, LPs und GPs sowie bei Corporations die Gebühr für den Annual Report (50 USD bei nicht befreiten Gesellschaften) und eine Mindest-Franchise-Tax von 175 USD. Das Entgelt des Registered Agent ist eine Dienstleistung, keine amtliche Gebühr.
Eine in Delaware gegründete Corporation erklärt 8,7 % Körperschaftsteuer auf das Delaware zugeordnete steuerpflichtige Bundeseinkommen; die Zuordnung erfolgt seit dem Steuerjahr 2020 nach einem einzigen Faktor: dem Anteil der Delaware-Bruttoeinnahmen an den gesamten US-Bruttoeinnahmen. Eine bundesstaatliche oder kommunale Umsatzsteuer gibt es nicht; stattdessen gelten für innerhalb Delawares tätige Unternehmen eine jährliche Gewerbelizenz und eine Gross Receipts Tax beim Verkäufer. Die Franchise Tax ist keine Ertragsteuer, sondern eine Abgabe für das Privileg der Registrierung.
Die Namensprüfung ist am selben Tag möglich. Die Einreichung der Gründungsurkunde dauert im Standardservice einige Werktage, beschleunigte Bearbeitung ist gegen Zusatzgebühr verfügbar. Die Gesamtdauer wird meist vom EIN-Antrag und der Kontoeröffnung bestimmt, nicht von der Einreichung. Antragsteller außerhalb der USA können das Online-Tool für die EIN nicht nutzen und beantragen telefonisch, per Fax oder per Post; geschäftsbereit ist man daher in der Regel nach einigen Wochen.
Ja. Delaware verlangt nicht, dass Gründer oder Geschäftsführer US-Staatsangehörige oder in den USA wohnhaft sind. Eine Ein-Personen-LLC oder eine Corporation mit einem Aktionär kann aus Deutschland, Österreich, der Schweiz oder der Türkei gegründet werden. Zwingend ist allein ein Registered Agent mit physischer Adresse in Delaware. Für das Halten der Gesellschaft ist kein Visum erforderlich; eine Tätigkeit in den USA ist eine gesonderte einwanderungsrechtliche Frage.
Ja, das ist Pflicht. Nach dem Recht Delawares muss jeder Rechtsträger im Bundesstaat einen Registered Agent unterhalten, und dieser benötigt eine physische Straßenadresse in Delaware; ein Postfach genügt nicht. Der Agent kann eine natürliche Person mit Wohnsitz im Bundesstaat oder eine dort geschäftsberechtigte Gesellschaft sein. Ein Unternehmen mit Sitz in Delaware kann selbst als Agent auftreten. Läuft der Vertrag aus, ist der Good-Standing-Status der Gesellschaft gefährdet.
Die EIN ist die US-Steuernummer der Gesellschaft beim IRS; Bankverbindung, Zahlungsinfrastruktur und alle Bundesmeldungen hängen davon ab. Der Antrag ist kostenlos, der IRS erhebt dafür keine Gebühr. Das Online-Tool ist auf Antragsteller mit Hauptgeschäftssitz in den USA beschränkt, deren verantwortliche Person eine SSN oder ITIN besitzt. Andernfalls erfolgt der Antrag telefonisch, per Fax oder per Post; nach den IRS-Anweisungen können Antragsteller ohne rechtlichen Wohnsitz oder Hauptgeschäftssitz in den USA die Nummer 267-941-1099 anrufen, die nicht gebührenfrei ist, montags bis freitags von 6:00 bis 23:00 Uhr Eastern Time. Der Antrag sollte erst nach Abschluss der Gründung gestellt werden.
Alle in Delaware gegründeten oder registrierten LLCs, LPs und GPs zahlen eine Jahressteuer von 300 USD. Ein Annual Report ist für diese Rechtsformen nicht einzureichen. Die Zahlung für das Vorjahr ist bis zum 1. Juni fällig. Wird die Frist versäumt, fallen ein Zuschlag von 200 USD sowie 1,5 % Zinsen pro Monat auf Steuer und Zuschlag an. Eine zeitanteilige Kürzung erfolgt nicht, unabhängig davon, wie lange die Gesellschaft im Jahr aktiv war. Nach 6 Del. C. § 18-1107, § 17-1109 und § 15-1208 wurde der Betrag auf 400 USD erhöht, zusätzlich 100 USD je registrierter Serie; die Seiten der Division of Corporations nennen weiterhin 300 USD – kalkulieren Sie die Erhöhung ein und prüfen Sie den festgesetzten Betrag bei der Zahlung.
Nach der FinCEN-Aktualisierung vom 26. März 2025 sind alle in den Vereinigten Staaten gegründeten Rechtsträger und deren wirtschaftlich Berechtigte von der Pflicht zur Meldung wirtschaftlich Berechtigter befreit. Für eine in Delaware gegründete LLC oder Corporation ist daher keine BOI-Meldung erforderlich. Die Pflicht besteht für bestehende ausländische Gesellschaften weiter, die zur Geschäftstätigkeit in den USA registriert sind. Da dieser Bereich in Bewegung ist, sollten die aktuellen FinCEN-Mitteilungen vor einer Entscheidung bestätigt werden.
Eine vollständig einer ausländischen Person gehörende US-Disregarded-Entity, etwa eine ausländisch gehaltene Ein-Personen-LLC in Delaware, sowie eine US-Corporation mit mindestens einem direkten oder indirekten 25-prozentigen ausländischen Anteilseigner müssen bei meldepflichtigen Transaktionen die Form 5472 abgeben. Ausländisch gehaltene Disregarded Entities reichen zusätzlich eine Pro-forma Form 1120 mit angehängtem Formular ein. Bei nicht fristgerechter oder nicht vorschriftsmäßiger Abgabe wird eine Strafe von 25.000 USD festgesetzt; eine wesentlich unvollständige Form gilt als nicht abgegeben.
Wer Wagniskapital oder institutionelle Investoren anstrebt, wählt praktisch die C Corporation, weil Fondsunterlagen darauf ausgelegt sind und Anteilsklassen sowie Optionspools unkompliziert sind. Für Beratung, Software, E-Commerce oder freiberufliche Modelle bietet die LLC geringere Formalität und transparente Besteuerung. Auch die Jahrespflichten unterscheiden sich: die LLC zahlt pauschal 300 USD bis zum 1. Juni, die Corporation reicht den Annual Report ein und zahlt die Franchise Tax bis zum 1. März.
Nein. Delaware wirkt vorteilhaft, weil ohne Zuordnungsfaktoren keine bundesstaatliche Körperschaftsteuer entsteht und es keine Umsatzsteuer gibt, doch das ist keine Befreiung. Die Franchise Tax beziehungsweise die Jahressteuer von 300 USD bei LLCs fällt mit und ohne Gewinn an. Wichtiger noch: Die Pflichten gegenüber dem IRS bestehen unverändert. Der eigentliche Vorteil Delawares ist das gefestigte Gesellschaftsrecht und der Court of Chancery, nicht die Steuer.
Das ist möglich. Traditionelle US-Banken erwarten meist das persönliche Erscheinen einer zeichnungsberechtigten Person, während Fintech-Anbieter für Geschäftskonten vollständig digitale Anträge akzeptieren. Jede Plattform hat eigene Eignungskriterien und eine Liste ausgeschlossener Branchen. Die Erfolgsaussichten verbessern Konsistenz zwischen angegebener Tätigkeit, Website und Musterrechnungen, eine offene Darstellung der Eigentümerstruktur, ein aktuelles Certificate of Status und eine klare Erläuterung der Steuersituation.
Delaware erhebt keine bundesstaatliche oder kommunale Umsatzsteuer. Unternehmen, die innerhalb des Bundesstaates Waren verkaufen oder Leistungen erbringen, benötigen stattdessen eine jährliche Gewerbelizenz und zahlen eine beim Verkäufer erhobene Gross Receipts Tax. Diese wird je nach Tätigkeit monatlich oder vierteljährlich an die Delaware Division of Revenue abgeführt. Für eine Gesellschaft ohne Umsätze in Delaware stellt sich diese Position nicht.
Die Nutzung einfach einzustellen genügt nicht: Für jede Struktur, die im Jahresverlauf in den Registern der Division of Corporations als aktiv erscheint, fällt Steuer ohne zeitanteilige Kürzung an. Für die Schließung wird bei der LLC ein Certificate of Cancellation, bei der Corporation ein Certificate of Dissolution eingereicht. Zuvor werden aufgelaufene Franchise-Steuern, nicht eingereichte Annual Reports und Zuschläge erwartet, und bis zur Einreichung wächst der Saldo weiter.
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