Was bei der Wahl des Firmennamens in Estland zu beachten ist

Auswahl und Änderung Ihres estnischen Firmennamens

„Was ist in einem Namen?“, sinnierte Shakespeares Julia. „Was wir Rose nennen, bei jedem andern Namen, würde lieblich duften.“

Prinzipiell ist dem schwer zu widersprechen, aber Shakespeare war kein estnischer e-Resident, der ein ortsunabhängiges Unternehmen in einer globalen Wirtschaft führte.

Und ob es uns gefällt oder nicht, das Wort „Rose“ trägt bereits bestimmte Eigenschaften wie Aussehen, Duft und Stimmung. Diese Eigenschaften erzeugen in uns Gefühle und Erwartungen, wenn wir das Wort hören – wir schaffen mentale Bilder basierend auf unseren gemeinsamen Verständnissen.

Warum Namen für Ihr Unternehmen in Estland wichtig sind

Wir alle wissen, dass eine Rose schön, farbenfroh und duftend ist. Wenn Sie sie stattdessen eine Komposthalde nennen würden, wären die Assoziationen in Ihrem Kopf anders. Sie würden sie wahrscheinlich nicht so nah riechen... Warum das Risiko eingehen?

Deshalb ist die Namensgebung für Ihr Unternehmen wirklich wichtig.

Zuerst müssen Sie überhaupt gefunden werden – und wenn jemand nach Blumen und Sträußen sucht, sucht er in Gärten, nicht auf Müllhalden. Der größte Unterschied zu Shakespeares Zeiten heute ist natürlich, dass dies auch für automatisierte Online-Suchen gilt.

Dann müssen Sie ausgewählt werden – denn ob Sie eine Liste von Blumen oder eine Liste von Freiberuflern betrachten, irgendwann wird es immer ein Element der Wahl geben.

Das bedeutet, Sie müssen auf dieser Seite der Suchergebnisse, in einem Branchenverzeichnis oder in einem Social-Media-Feed hervorstechen. Jedes Jahr werden etwa 5,5 Millionen neue Unternehmen gegründet. Und viele werden mit Ihnen konkurrieren.

Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Rosen für Ihren perfekten Kunden süßer duften als die aller anderen! Deshalb ist es wichtig, den richtigen Namen zu finden.

Wie Sie einen Namen für Ihr estnisches Unternehmen wählen

Viele Startup-Unternehmen geben an diesem Punkt einen großen Teil ihrer Mittel für teure Branding-Agenturen aus, aber manchmal kommen sie mit Namen, die sicher und langweilig oder unsinnig seltsam erscheinen... Es spricht also viel dafür, als Einzelunternehmer kreativ zu denken. Und sich einen Namen auszusuchen, der Ihre wahren Ambitionen und Visionen widerspiegelt.

Die Wahl eines Namens für Ihr neues Unternehmen ist eine der frühesten Entscheidungen, die Sie treffen werden, und eine der wichtigsten. Hier ist eine Reihe von Schritten, die Ihnen helfen, es richtig zu machen. Sie müssen sie am Ende alle durchlaufen, aber die Reihenfolge kann variieren und mehrmals im Kreis führen.

1. Entscheiden Sie, wie Sie Ihr Unternehmen positionieren möchten

Obwohl Sie Ihre Geschäftsidentität und Marke später ändern können (siehe unten), ist dies immer mit Kosten verbunden. Unabhängig von Ihren Plänen für Ihr Unternehmen möchten Sie idealerweise einen langfristigen Namen wählen – einen Namen, der mit Ihnen wachsen kann, wenn das Ihr Plan ist.

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, im Vergleich zur freiberuflichen Tätigkeit, schaffen Sie eine neue juristische Person, und an diesem Punkt könnten Sie sich entscheiden, dies auch im Namen zu zeigen – indem Sie etwas wählen, das in keiner Weise persönlich mit Ihnen, Ihrer Identität oder der Größe/Phase Ihres Unternehmens verbunden ist.

Dies ist großartig, wenn Sie planen, in Zukunft zu wachsen und Mitarbeiter einzustellen, um mit anderen Freiberuflern zusammenzuarbeiten, um bestimmte Verträge zu erfüllen oder Personal in Estland oder anderswo zu beschäftigen. Es kann ein anderer Firmenname gewählt werden, der die richtigen Suchbegriffe enthält und passende Werte suggeriert, um Ihnen zu helfen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung von Anfang an zu vermarkten.

Wenn Sie Ihr Unternehmen verkaufen möchten, ist es besser, wenn es namentlich nicht mit Ihnen persönlich verbunden ist. Alternativ sind Sie vielleicht als Experte für ein Thema bekannt und erwägen nie, zu expandieren. Ihr bestehender Ruf ist ein wesentlicher Teil Ihres Markenwerts, und Sie gründen eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (wie ein e-Resident-Unternehmen in Estland) aus rechtlichen oder praktischen Gründen.

In diesem Fall ist es sinnvoll, sich auf Ihre Identität und persönliche Marke zu stützen und etwas wie „Jane Smith Consulting“ zu wählen - aber denken Sie daran, dass es schwieriger sein kann, die relevanten Domainnamen und Social-Media-Benutzernamen zu beanspruchen, es sei denn, Ihr Name ist ziemlich ungewöhnlich. (Wenn Sie wirklich Jane Smith heißen, müssen Sie möglicherweise ein Adjektiv hinzufügen oder die Dinge anderweitig etwas abändern.)

Das Wichtigste bei dieser Wahl ist, wie Sie Ihr Unternehmen anderen beschreiben oder präsentieren werden – sind Sie ein Berater oder leiten Sie ein Beratungsunternehmen? Ein feiner, aber wichtiger Unterschied.

2. Brainstorming!

Auch wenn Sie das Gefühl haben, sich bereits auf diesen brillanten Markennamen festgelegt zu haben, der Ihnen im Traum eingefallen ist, ist es wirklich wichtig, innezuhalten und nachzudenken, um andere Optionen in Betracht zu ziehen. Die erste Idee ist nicht immer die beste, und Sie sollten versuchen, sich nicht zu sehr an das zu klammern, was Sie zuerst dachten. Sie werden es später verfeinern. In dieser kreativen Phase gibt es keine schlechten Ideen – folgen Sie Wortassoziationen, halten Sie alles fest, egal wie zufällig es ist.

Hier sind einige Inspirationsquellen:

• Finden Sie branchenspezifische Terminologie, indem Sie nach Dingen wie „Branchenname + Wörterbücher, Jargon, Redewendungen, Begriffe oder Slang“ suchen. Sie können sogar nach Liedtexten, Liedern, Witzen oder Memes suchen!
• Nutzen Sie Google und die Suchergebnisse, um neue Ideen zu entwickeln. Wenn Sie beispielsweise die Geschwindigkeit Ihres Dienstes betonen möchten, suchen Sie bei Google nach den schnellsten Tieren oder Fahrzeugen.
• - Versuchen Sie eine visuelle Suche mit Google oder Bilddatenbanken wie Shutterstock oder Getty Images. Achten Sie darauf, was auf den Fotos hervorsticht. Und auch Videos.
• Sprechen Sie mit Ihren Freunden, bilden Sie eine informelle Fokusgruppe – fragen Sie sie, welche Wörter oder Sätze sie mit den Werten, die Ihr Unternehmen haben soll, und den Aktivitäten, die Sie durchführen möchten, verbinden. (Wenn einer dieser Freunde ein Kunde ist oder potenziell in Ihrem Zielmarkt liegt, umso besser!)
• Gehen Sie schließlich zu thesaurus.com, um so viele alternative Wörter wie möglich zu finden. Synonyme des offensichtlichsten Wortes haben oft eine geringere Nachfrage und einen größeren Nischen-Appeal.

Versuchen Sie, sie auf unterschiedliche oder unerwartete Weise zu kombinieren, während Sie vermeiden, sich in eine Ecke zu drängen, die irreführend sein könnte. Sie können dies in einem Dokument oder einer Whiteboard-Anwendung tun. Oder lassen Sie Ihr inneres Vorschulkind frei und drucken Sie Ihre Wörter aus, um Papierstücke auszuschneiden und neu anzuordnen. Dies kann Ihnen helfen, die Möglichkeiten auf eine neue Weise zu sehen.

Um mein persönliches Beispiel zu verwenden: Ich wusste, dass mein e-Resident-Unternehmen in Estland kreativ mit Marken und Publikationen in der aufstrebenden Technologiebranche zusammenarbeiten würde, die viele Blockchain-Startups sowie andere futuristische Nischen umfasst. Also wollte ich diese Verbindung vermitteln – aber auch die Generierung neuer Ideen und Innovationen begrüßen.

3. Testen und verfeinern Sie, um Ihren perfekten Firmennamen zu finden

In dieser Phase, während Sie die Möglichkeiten eingrenzen und mit Ihrer Liste spielen, versuchen Sie, für alle Fälle ein paar Optionen zu finden.

Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, andere einzubeziehen, darunter Freunde, Familie, ehemalige Kollegen, potenzielle Geschäftspartner und – am wichtigsten – potenzielle Kunden. Was lesen sie in einen möglichen Firmennamen hinein, das Sie vielleicht übersehen haben?

Als digitaler Nomade, internationaler Freiberufler oder Einzelunternehmer mit einem ortsunabhängigen Unternehmen sollten Sie insbesondere folgende Fragen untersuchen:

• Ist er für Kunden, die eine andere Sprache sprechen, leicht auszusprechen? Nike und Amazon sind beides griechische Namen, aber sie sind weltweit leicht auszusprechen.
• Lässt er sich in die Sprachen übersetzen, die Ihre Kunden möglicherweise sprechen? Viele Unternehmen haben auf die harte Tour gelernt, dass ihre Produktnamen in einem Land, in das sie exportieren wollten, tatsächlich ein unanständiges Wort waren.
• Hat er alternative Konnotationen, insbesondere in anderen Kulturen? Ein großer Mobilfunkanbieter in Großbritannien hatte Expansionsprobleme, als er feststellte, dass sein Name in einem Teil des Landes mit Sektierertum in Verbindung gebracht wurde. Ein weiteres klassisches Beispiel war der Vauxhall Nova, der auf Spanisch „fährt nicht“ bedeutet.
• Klingt es wie ein auf einen bestimmten Ort beschränktes Unternehmen? Seien Sie vorsichtig mit Namen, die ein Land oder eine Region enthalten, es sei denn, Sie verkaufen etwas mit starken lokalen Assoziationen wie ligurisches Olivenöl. Es kann einschränkend sein und provinziell klingen.

Denken Sie daran, dass die endgültige Entscheidung ganz bei Ihnen liegt. Niemand versteht Ihr Geschäft so gut wie Sie. Ermutigen Sie also Vorschläge und Ideen von anderen, aber machen Sie ihnen klar, dass Ihre endgültige Wahl allein getroffen wird!

4. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit des Firmennamens

Obwohl Ihr Unternehmen ortsunabhängig ist, muss es dennoch irgendwo legal registriert sein. Sie müssen also überprüfen, ob Ihre bevorzugten Firmennamen dort verfügbar sind.

Viele digitale Nomaden entscheiden sich für die Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Estland, weil es die fortschrittlichste digitale Gesellschaft der Welt ist und jedem, der sein Geschäft innerhalb der Europäischen Union verwalten möchte – wo auch immer er sich auf der Welt befindet – eine e-Residency bietet.

Als Teil von Estlands digitaler und transparenter Geschäftsumgebung ist es sehr einfach, die Verfügbarkeit des Namens auf unserer Website im Rahmen des Registrierungsprozesses zu überprüfen.

Sie sehen sofort, ob der Name für die Registrierung als Gesellschaft mit beschränkter Haftung geeignet ist, zusammen mit Hinweisen zu estnischen Unternehmen oder EU-Marken, die ähnlich sein könnten.

Denken Sie daran, dass der Name eines Unternehmens sich von anderen in den Registern eingetragenen Firmennamen unterscheiden muss. Der Name sollte in lateinischer Schrift geschrieben sein und möglichst keine Sonderzeichen und Symbole enthalten.

Es ist wahrscheinlich, dass Ihre bevorzugten Firmennamen einige Ähnlichkeiten mit bestehenden Unternehmen aufweisen. Es ist nützlich, dies zu wissen, da Sie aus Marketing- und rechtlichen Gründen jede Verwirrung vermeiden möchten, aber dies sollte Sie normalerweise nicht davon abhalten, einen Namen zu wählen, den Sie lieben. Offensichtlich ist es wichtig, dass Sie nicht den Anschein erwecken, als würden Sie versuchen, sich als das andere Unternehmen auszugeben oder sich als mit ihm verwandt darzustellen; andernfalls könnten deren Anwälte eine Meinung dazu haben…

5. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Domain und Social Media

Sie benötigen eine Domain, um einen einzigartigen Namen online zu erstellen, und es ist schwer, sich ein Unternehmen ohne eine grundlegende Website für Kontaktinformationen vorzustellen. Abhängig von der Rolle dieser Website in Ihren Geschäftsplänen kann sie auch notwendig sein, damit Sie gefunden werden und Vertrauen in Ihren Service haben können (z. B. muss eine E-Commerce-Website, auf der Kunden direkt kaufen, beruhigend und klar definiert sein).

Achten Sie auf standortspezifische Domains, da sie spezifische Konnotationen hinzufügen können – .eu wird von der European Registry for Internet Domains (EURid) verwaltet, die sicherstellt, dass alle .eu-Domains von Einwohnern der Europäischen Union, Islands, Liechtensteins oder Norwegens registriert werden. Wenn Ihr Unternehmen ein e-Resident in Estland ist, können Sie diese Sicherheit und diesen Markenwert haben, wo immer Sie sich auf der Welt befinden.

Einige haben jedoch bereits eine andere Bedeutung, wie die .co-Domain Kolumbiens, die Google jetzt als mit Unternehmen überall auf der Welt verbunden akzeptiert, und .io, das von Technologieunternehmen und Startups weit verbreitet ist und nichts mit dem Britischen Territorium im Indischen Ozean zu tun hat!

Obwohl ich mir sicher war, dass BlockSparks völlig originell war, war die .com ursprünglich NICHT für mich verfügbar! Jemand mochte den Klang vor Jahren und hat sie sich geschnappt. Ich habe alles andere gekauft und war mit einer .io-Domain zufrieden und konnte später bei der Erneuerung die .com kaufen und umleiten und benutze sie jetzt nur noch für E-Mails! Domain-Farming war einst ein lukratives Geschäft für einige, aber sie bekamen rechtliche Probleme in diesem Bereich, wenn opportunistische Unternehmer bestehende Marken und bekannte Markennamen kauften.

Idealerweise möchten Sie auch Konsistenz zwischen Ihren Social-Media-Konten und verwandten Diensten haben. Eine einfache Möglichkeit, die Verfügbarkeit zu überprüfen, ist die Verwendung von namecheckr – geben Sie Ihren bevorzugten Markennamen in Namecheckr ein und sehen Sie, was angeboten wird. Obwohl Namecheckr keine anderen TLDs außer .com anbietet, das zu 99 % der Zeit vergeben sein wird, ist es auch für Social Media großartig.

Wenn Sie also sehen, dass alle Ihre sozialen Konten verfügbar sind, lohnt es sich, Ihre Domain bei einem Dienst wie Whois zu überprüfen oder direkt zu einem Domain-Registrar zu gehen, um die Variationen zu sehen, die sie haben, besonders wenn Sie bereit sind zu kaufen.

Sie werden vielleicht feststellen, dass Namecheckr kein Allheilmittel ist, es hat einige offensichtliche Auslassungen - kein Instagram? TikTok? Alternativen sind Namechk, Claimbrand und KnowEm UserName Check (das wahrscheinlich immer noch so aussieht, als ob MySpace existiert, aber es scheint ziemlich gut zu funktionieren.)

Informationen zur e-Residency und zur Gründung eines Unternehmens in Estland erhalten

Wie Sie den Namen Ihres estnischen Unternehmens ändern

Sobald der Name Ihres Unternehmens entschieden und registriert ist, können Sie diese Entscheidung hinter sich lassen - es sei denn, Sie möchten natürlich später den Namen Ihres Unternehmens ÄNDERN.

1. Überlegen Sie die Entscheidung, den Namen Ihres Unternehmens zu ändern, sorgfältig

Es kann mehrere Gründe geben, warum ein Unternehmen seinen Namen ändert.

• Es kann als laufendes Geschäft von neuen Eigentümern gekauft werden, die ihm ihren persönlichen Stempel aufdrücken möchten (oder einen Hinweis auf Sie persönlich entfernen).

• Es könnte eine negative oder veraltete Konnotation ablegen, wie das jüngste Rebranding der britischen Abnehmmarke Weight Watchers zu WW (weil niemand mehr gerne über Gewicht und Gewichtsverlust spricht).

• Einige Unternehmen müssen einen Standortbezug aufgeben, wenn sie feststellen, dass er ihr Wachstum einschränkt. British Petroleum und British Aerospace sind nach strategischem Rebranding jetzt BP bzw. BAE Systems.

• Es könnte darum gehen, eine neue Richtung oder Politik in der Geschäftswelt anzuzeigen, wie das Rebranding von Facebook zu Meta.

• Es könnte darum gehen, sich von Reputationsschäden oder Negativität zu distanzieren - wie Facebook, schon wieder!

Wenn Sie jedoch keinen Grund wie einen dieser Beispiele haben, insbesondere wenn Sie im Wesentlichen dieselbe professionelle Geschäftstätigkeit ausüben, denken Sie lange und gründlich nach, bevor Sie Ihren Namen ändern.

Wenn es sich eher um einen seitlichen Anstoß als um eine große Neuausrichtung handelt, die Sie im Sinn haben, ist vielleicht ein neues Social-Media-Konto oder sogar eine neue Website für ein Testprojekt der richtige Weg - und Sie können immer noch angeben, dass Sie als XXXX OÜ handeln, damit Sie den Markenwert und den Goodwill Ihres alten Unternehmens nicht verlieren.

Möchten Sie immer noch den Namen Ihres Unternehmens ändern? Keine Sorge, World Company Setup ist für Sie da! Und wie bei den meisten Dingen in Estland ist es sowohl einfach als auch 100 % digital. Wie immer erledigen Sie alles mit Ihrer e-Residency-Digital-ID-Karte direkt im Handelsregister.

Offensichtlich ist dies kein typischer Service, da die meisten Kunden ihn nie benötigen. Daher ist dies für World Company Setup eine zusätzliche Gebühr aus unserem Menü an Zusatzleistungen. Es gibt eine feste Gebühr von 49 € plus die staatliche Gebühr (25 € für eine Einzelunternehmer-OÜ), damit World Company Setup Ihre Firmennamensänderung verwaltet.

Wenn Sie es stattdessen lieber selbst machen, ist das natürlich möglich…

2. Beantragen Sie die Änderung Ihrer Firmennamensdaten im estnischen Handelsregister

Gehen Sie zu https://rik.ee, melden Sie sich im Portal für estnische Unternehmen an, klicken Sie auf den aktuellen Namen Ihres estnischen Unternehmens und starten Sie den Änderungsantrag.

Sie müssen alle oben genannten Entscheidungen darüber getroffen haben, wie Sie sich nennen wollen, denn das Erste, was Sie tun werden, ist, zum Reiter „Firmenname“ zu gehen und den neuen Namen auszuwählen, den Sie verwenden möchten. Das System wird an dieser Stelle automatisch nach übereinstimmenden Marken und Namen suchen, genau wie bei Ihrer Erstregistrierung.

3. Fügen Sie Dokumente hinzu, um Ihren Namensänderungsantrag zu unterstützen

Angenommen, mit Ihrem neuen Firmennamen ist alles in Ordnung, können Sie Ihre Satzung direkt im Handelsregister bearbeiten, Sie müssen sie nicht mehr offline herunterladen und bearbeiten.

Natürlich kann dies komplizierter sein, wenn Sie mehr als einen Gesellschafter haben, insbesondere wenn der Mehrheitsanteil kein e-Resident ist, aber alles ist machbar, und es gibt Vorlagenformulierungen (z. B. für Gesellschafterbeschlüsse), um die Dinge zu erleichtern.

Alle Gesellschafter müssen den Namensänderungsbeschluss digital unterzeichnen, und die Daten der beiden Dokumente (die geänderte Satzung und der Beschluss zur Vornahme der Änderungen) müssen übereinstimmen.

4. Genießen Sie den Handel unter Ihrer neuen estnischen Geschäftsidentität!