Eine Niederlassung in Dubai eröffnen

Unternehmensgründung und Buchhaltungsdienstleistungen in Dubai

Jede juristische Person benötigt ein effizientes Buchhaltungssystem und strukturierte Verfahren. Nach der Eröffnung einer Niederlassung in Dubai (VAE) bieten wir professionelle Buchhaltungsdienstleistungen an, darunter Buchführung, Cashflow-Management, Besteuerung, Kostenkontrolle, Budgetkontrolle sowie finanzbezogene Prozesse.
 
Jedes aktive Unternehmen oder jede Organisation muss Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten verfolgen, um eine ordnungsgemäße Finanzverwaltung sicherzustellen. Für in Dubai gegründete Niederlassungen unterstützt das Buchhaltungsteam von World Company Setup mit grundlegenden Standard-Buchhaltungspraktiken, um geeignete Geschäftspolitiken zu gewährleisten, die zur Gewinnsteigerung und zur Minimierung von Verlusten beitragen.

Was ist eine Niederlassung?

Eine Tochtergesellschaft ist eine eigenständige juristische Person, die von einem anderen Unternehmen, dem sogenannten Mutterunternehmen, gehalten und kontrolliert wird. Während das Mutterunternehmen die Mehrheitsbeteiligung besitzt, agiert die Tochtergesellschaft unabhängig und verwaltet ihre eigenen Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Geschäftstätigkeiten.
Eine Niederlassung und eine Tochtergesellschaft sind beides Geschäftseinheiten, die einem anderen Unternehmen gehören. Niederlassungen sind jedoch keine eigenständigen juristischen Personen und gelten als Erweiterung des Mutterunternehmens. 
Die Gründung von Tochtergesellschaften spielt eine wichtige Rolle bei der internationalen Expansion und bietet Unternehmen folgende Vorteile:

• Risikominimierung
• Lokale Präsenz
• Steuervorteile
• Einfachere Compliance und Regulierung
• Gewinnung und Bindung von Talenten

Warum sollten Sie sich für die Eröffnung einer Niederlassung in Dubai entscheiden?

Dubai liegt an der Schnittstelle von Asien, Europa und Afrika und bietet einfachen Zugang zu wichtigen Märkten und Verkehrswegen.
Die VAE, insbesondere Dubai, fördern aktiv ausländische Investitionen.
Mit steuerlichen Anreizen für Unternehmer, Freihandelszonen und vereinfachten regulatorischen Verfahren zählt Dubai zu den attraktivsten Regionen in Bezug auf steuerliche Vorteile und einfache Geschäftsabwicklungen.
Dubai verfügt über ein stabiles politisches System und ein starkes wirtschaftliches Umfeld, das langfristige Wachstumschancen garantiert.

Vorteile der Eröffnung einer Niederlassung in Dubai

Volle Kontrolle über alle Geschäftsprozesse: Die Niederlassung kann sämtliche operativen Tätigkeiten ohne lokalen Partner oder Sponsor selbst durchführen. 
Niedrige Betriebskosten: Dubai bietet mit seinen niedrigen Steuersätzen ein äußerst wettbewerbsfähiges Umfeld für Niederlassungen und reduziert dadurch die Betriebskosten erheblich.
Reputation, Glaubwürdigkeit und Prestige: Die Eröffnung einer Niederlassung in Dubai steigert die globale Glaubwürdigkeit Ihrer Marke, da die Stadt als vertrauenswürdiges internationales Geschäftszentrum gilt.

Kosten für die Eröffnung einer Niederlassung in Dubai

Die durchschnittlichen Lizenzkosten für die Eröffnung einer Niederlassung in Dubai beginnen in der Regel ab 25.500 AED. Die Gesamtkosten variieren jedoch je nach Region, Struktur und weiteren Faktoren, darunter:

• Art der Unternehmensstruktur
• Art Ihrer Geschäftstätigkeit
• Anzahl der erforderlichen Visa
• Lage Ihres Büros
• Zusätzliche Lizenzen und Genehmigungen

Neben den Lizenzkosten fallen weitere Ausgaben an, wie zum Beispiel:

• Visakosten
• Kosten für rechtliche Dokumente
• Miete für Büroflächen
• Gebühren für die Eröffnung eines Bankkontos
• Kosten für Möbel und Ausstattung
• Buchhaltungs- und Steuerregistrierungsgebühren (falls zutreffend)

Um die tatsächlichen Kosten für die Gründung einer Tochtergesellschaft in Dubai zu erfahren, kontaktieren Sie bitte den Unternehmensgründungsberater von World Company Setup.

Erforderliche Dokumente für die Eröffnung einer Niederlassung in Dubai

Alle Unterlagen müssen im Herkunftsland durch das Außenhandelsministerium übersetzt und bei der VAE-Botschaft apostilliert werden. Für die Eröffnung Ihrer Niederlassung in Dubai (VAE) sind folgende Dokumente erforderlich:

• Ausgefüllte Antragsformulare für die Registrierung der Niederlassung.
• Reservierungszertifikat für den Firmennamen.
• Gesellschaftsvertrag (MOA) des Mutterunternehmens.
• Kopie der Gründungsurkunde des Mutterunternehmens.
• Passkopien des Unternehmensleiters.
• Unbedenklichkeitsbescheinigung (No-Objection Letter) des Mutterunternehmens.
• Vollmacht für den Niederlassungsleiter.
• Beschluss des Verwaltungsrats des Mutterunternehmens zur Eröffnung einer Niederlassung in Dubai, VAE.

Unternehmensarten, die in Dubai gegründet werden können

Die Eröffnung einer Niederlassung in einer Freihandelszone in Dubai bietet bestimmte Vorteile wie 100 % ausländisches Eigentum und Zollfreiheit. Allerdings dürfen Freihandelszonen-Niederlassungen ausschließlich innerhalb der Freihandelszone sowie im B2B-Bereich im Inland und auf internationalen Märkten tätig sein.

Die Eröffnung einer Niederlassung auf dem Festland (Mainland) Dubais ermöglicht es Ihrer Niederlassung, auf dem lokalen Markt Geschäfte zu tätigen und in den gesamten VAE aktiv zu sein. Ausländische Unternehmen erhalten volle Kontrolle über ihre Geschäftstätigkeit, ohne einen lokalen Sponsor zu benötigen.

Eröffnung eines Bankkontos in Dubai

Nach Erhalt der Handelslizenz müssen Sie ein Firmenbankkonto in Dubai eröffnen. Viele Banken verlangen dabei wichtige Unterlagen wie Ihre Handelslizenz, die finanzielle Situation des Mutterunternehmens, den Geschäftsplan sowie bestimmte Dokumente des Mutterunternehmens. Das Team von World Company Setup unterstützt Sie bei der Auswahl einer Bank, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittene Dienstleistungen anbietet, und begleitet die Umsetzungsprozesse. Nach der Eröffnung der Niederlassung ist ein Bankkonto in Dubai erforderlich, um Ihre Geschäfte zu verwalten und finanzielle Transaktionen abzuwickeln. Der Prozess der Kontoeröffnung kann je nach Art der Geschäftstätigkeit, Rechtsform und Branche variieren.

Bankauswahl: Vor der Eröffnung eines Bankkontos in Dubai ist es wichtig, eine Bank zu wählen, die am besten zu Ihrer Branche und den Anforderungen Ihres Unternehmens passt. In Dubai gibt es zahlreiche lokale und internationale Banken. Zu den beliebtesten Banken zählen Emirates NBD, Dubai Islamic Bank, Abu Dhabi Commercial Bank (ADCB), Standard Chartered Bank und HSBC. Bei der Auswahl sollten Faktoren wie Kontotypen, Transaktionsgebühren, Servicequalität und Kundensupport berücksichtigt werden.

Erforderliche Unterlagen: Für die Eröffnung eines Bankkontos werden in der Regel folgende Dokumente benötigt:
Firmenregistrierungszertifikat: Von der Handelskammer Dubais oder den zuständigen Behörden ausgestelltes Registrierungszertifikat.
Niederlassungslizenz und Genehmigungen: Die erforderliche Lizenz zur rechtmäßigen Geschäftstätigkeit der Niederlassung.
Unterlagen des Mutterunternehmens: Registrierungsdokumente, Tätigkeitsnachweise, Finanzberichte und weitere relevante Unterlagen.
Unterlagen des Geschäftsführers oder Vertreters: Ausweisdokumente des Niederlassungsleiters (Passkopie, Visastatus usw.).
Geschäftsplan des Unternehmens: Geschäftsplan und Finanzprognosen für die jeweilige Branche.
Büroadresse und Mietvertrag: Adresse des Büros in Dubai und entsprechender Mietvertrag.
Antragsverfahren: Der Antrag auf Eröffnung eines Bankkontos erfolgt gemäß den von der Bank festgelegten Verfahren. Zunächst muss ein Antrag bei der gewählten Bankfiliale gestellt werden. Nach Prüfung kann die Bank zusätzliche Informationen zur finanziellen Vergangenheit, zum Tätigkeitsbereich und zu den Geschäftsaktivitäten Ihres Unternehmens anfordern. In diesem Prozess kann die Bank eine detaillierte Prüfung des rechtlichen Status der Niederlassung und des Mutterunternehmens durchführen.

Kontoeröffnung und Genehmigungsprozess: Nach Einreichung des Antrags kann die Prüf- und Genehmigungsphase durch die Bank mehrere Wochen dauern. Die Dauer variiert je nach Arbeitsaufkommen der Bank und Art des beantragten Kontos. Vor der Kontoeröffnung kann die Bank die finanzielle Historie und die Aktivitäten Ihrer Niederlassung bewerten.

Kontoverwaltung und laufende Aktualisierung: Nach der Eröffnung des Bankkontos ist eine regelmäßige Verwaltung des Kontos von großer Bedeutung. Banken in Dubai können Unternehmen auffordern, regelmäßig Unterlagen vorzulegen, um die Überwachung von Geschäftskonten und die steuerliche Compliance sicherzustellen. Eine sorgfältige Dokumentation aller Transaktionen sowie gegebenenfalls finanzielle Beratung sind empfehlenswert.

Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Niederlassungsleiter in Dubai

Um für den verantwortlichen General Manager einer Niederlassung in Dubai eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis zu erhalten, muss zunächst die Niederlassungsstruktur eingerichtet werden. Der durch Beschluss des Mutterunternehmens ernannte Geschäftsführer erhält eine Aufenthaltsgenehmigung der VAE mit einer Mindestlaufzeit von zwei Jahren. Durch die Einhaltung der genannten Schritte und der lokalen gesetzlichen Vorschriften unterstützen wir Sie beratend in allen Prozessen und stärken die internationale Präsenz Ihrer Marke.

Steuersätze für Niederlassungen in Dubai

Seit dem 1. Juli 2023 wurde in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE), einschließlich Dubai, ein neues Körperschaftsteuersystem eingeführt. Dieses neue System gilt für alle in den VAE tätigen Unternehmen, einschließlich der Niederlassungen ausländischer Firmen.
Im Rahmen der neuen Regelungen wurde ein Körperschaftsteuersatz von 9 % auf steuerpflichtige Gewinne festgelegt, die 375.000 AED übersteigen. Dieser Satz ist fest und bleibt unabhängig von der Höhe des Gewinns gleich. Für bestimmte Unternehmen bestehen jedoch Ausnahmen und Abzüge, die den effektiven Steuersatz senken können.

Ein wesentlicher Vorteil für ausländische Unternehmen bei der Eröffnung einer Niederlassung in Dubai ist die Möglichkeit, von den Doppelbesteuerungsabkommen der VAE zu profitieren und somit steuerliche Rückerstattungen der lokalen Behörden zu maximieren. Niederlassungen ausländischer Unternehmen sind zudem verpflichtet, sich in Dubai für die Mehrwertsteuer (MwSt.) zu registrieren.