Freiberufler-Lizenz in Dubai: Kosten, Voraussetzungen und Antrag

Die Vereinigten Arabischen Emirate gehören zu den wenigen Standorten, die selbstständigen Fachkräften einen eigenen Rechtsstatus einräumen. Eine Freiberufler-Lizenz in Dubai erlaubt es, im eigenen Namen Rechnungen zu stellen, lokale und internationale Kunden ohne Firmengründung zu betreuen und – nach Abschluss der aufenthaltsrechtlichen Schritte – ein Aufenthaltsvisum zu erhalten. Nachfolgend werden Umfang der Lizenz, die veröffentlichten amtlichen Gebühren, der Ablauf des Antrags und die steuerlichen Pflichten dargestellt.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist eine Freiberufler-Lizenz in Dubai und wer erhält sie?

2. Lizenz, Establishment Card und Aufenthaltsvisum: drei getrennte Schritte

3. Kosten der Freiberufler-Lizenz: Position für Position

4. Welche Freihandelszone? Vergleich nach veröffentlichten Gebühren

5. Freiberufler-Lizenz beantragen: Schritt für Schritt

6. Erforderliche Unterlagen und Vorbereitung

7. Verlängerung, Tätigkeitsänderung und Kündigung

8. Steuern für Freiberufler: Körperschaftsteuer und Mehrwertsteuer

9. Freiberufler-Lizenz oder Firmengründung?

10. Green Visa und der Weg zum Golden Visa

11. Warum Anträge abgelehnt werden

12. Begleitung durch World Company Setup

13. Quellenverzeichnis

Was ist eine Freiberufler-Lizenz in Dubai und wer erhält sie?

Eine Freiberufler-Lizenz berechtigt zur gewerblichen Tätigkeit als Einzelperson, ohne dass eine juristische Person gegründet wird. Sie wird auf den eigenen Namen ausgestellt: Gesellschafter sind ausgeschlossen, Personal darf nicht beschäftigt werden und Tätigkeiten außerhalb der eingetragenen Liste sind unzulässig. Im Gegenzug liegen die Gründungskosten deutlich unter denen einer Freihandelszonen-Gesellschaft.

Das bekannteste Programm in Dubai ist GoFreelance der TECOM Group. Es deckt vier Tätigkeitsfamilien ab: Technologie, Medien, Bildung und Design. Lizenzinhaber werden einer der TECOM-Communities zugeordnet – Dubai Media City, Dubai Internet City, Dubai Knowledge Park oder Dubai Design District (d3).

Die DED-Trader-Lizenz auf dem Festland gehört in eine andere Kategorie. Nach dem amtlichen VAE-Portal steht sie ausschließlich Staatsangehörigen der VAE und der Golf-Kooperationsratsstaaten mit Wohnsitz in Dubai offen und ermöglicht keine Visumsponsorschaft. Für Antragsteller aus dem europäischen Raum sind daher die Freiberuflergenehmigungen der Freihandelszonen der praktikable Weg.

Für welche Berufsgruppen eignet sich die Lizenz?

• Technologieberufe wie Softwareentwicklung, Datenanalyse und IT-Sicherheitsberatung
• Medienberufe wie Content-Produktion, Lektorat, Übersetzung, Fotografie und Videoproduktion
• Bildungsnahe Tätigkeiten wie Training, Business-Coaching und akademische Beratung
• Kreativberufe wie Grafikdesign, UI/UX-Design und Architekturvisualisierung

Lizenz, Establishment Card und Aufenthaltsvisum: drei getrennte Schritte

Der häufigste Irrtum besteht in der Annahme, die Lizenz führe automatisch zum Aufenthaltstitel. Es handelt sich um drei eigenständige Vorgänge mit jeweils eigener Gebühr:

• Freiberufler-Lizenz: Berechtigung zur Tätigkeit und zur Rechnungsstellung im Rahmen der eingetragenen Aktivitäten.
• Establishment Card: eröffnet die Einwanderungsakte und ist Voraussetzung für jeden Visumantrag.
• Aufenthaltsvisum: ermöglicht den legalen Aufenthalt und die Ausstellung der Emirates ID.

Wer ausschließlich Rechnungen stellen möchte und keinen Wohnsitz in den VAE plant, kann es bei der Lizenz belassen. Für Emirates ID, Bankkonto und Familiennachzug sind alle drei Stufen erforderlich.

Kosten der Freiberufler-Lizenz: Position für Position

Die folgenden Beträge stammen aus dem amtlichen GoFreelance-Portal der TECOM Group. Freihandelszonen passen ihre Tarife regelmäßig an; eine Bestätigung vor Antragstellung ist daher erforderlich.

Es handelt sich um amtliche Tarife. TECOM weist darauf hin, dass Visum- und Establishment-Card-Gebühren Änderungen unterliegen. Versicherungsprämien richten sich nach Alter, Leistungsumfang und Versicherer.

Pflicht zur Krankenversicherung

GoFreelance verlangt für das Visumverfahren eine gültige Krankenversicherung. Dubai betreibt über die Dubai Health Authority ein eigenes Pflichtversicherungssystem. Der von MOHRE mit 320 AED pro Jahr angekündigte Basistarif gilt für die nördlichen Emirate; Dubai und Abu Dhabi sind davon ausgenommen, da beide Emirate eigene Systeme unterhalten. Einzelheiten enthält unser Beitrag zu den Anforderungen an die Arbeitnehmerversicherung in Dubai.

So setzt sich das Budget des ersten Jahres zusammen

Welche Freihandelszone? Vergleich nach veröffentlichten Gebühren

Freiberuflergenehmigungen gibt es nicht nur in Dubai; auch Freihandelszonen benachbarter Emirate bieten Pakete für Einzelpersonen an. Die Tabelle enthält ausschließlich Beträge, die von den Zonen selbst amtlich veröffentlicht werden. Zonen ohne Preisveröffentlichung sind nicht aufgeführt.

Die Auswahl allein nach dem Lizenzpreis greift zu kurz. Entscheidend sind die Frage, ob die Tätigkeitsliste den eigenen Beruf abdeckt, das Visumkontingent und die Struktur der Verlängerungsstufen. Einen breiteren Überblick geben unsere Beiträge zu den Freihandelszonen von Dubai und zu den günstigsten Freihandelszonen in Dubai.

Freiberufler-Lizenz beantragen: Schritt für Schritt

Das Verfahren teilt sich in Lizenzierung und Einwanderung. Die Lizenzierung verläuft zügig: TECOM gibt an, vollständige Anträge innerhalb von rund zwei Arbeitstagen zu beantworten. Der einwanderungsrechtliche Teil hängt davon ab, ob sich die antragstellende Person im Land befindet.

Praktischer Hinweis für Antragsteller aus dem Ausland

Der Lizenzantrag lässt sich vollständig aus der Ferne abwickeln. Gesundheitscheck und biometrische Erfassung für das Visum erfordern jedoch die persönliche Anwesenheit in den VAE. Die meisten Antragsteller planen deshalb eine einzige Reise, in der alle aufenthaltsrechtlichen Schritte erledigt werden. Auch Banken verlangen häufig ein persönliches Gespräch; unser Überblick zum Bankensystem in Dubai und den VAE ordnet diese Phase realistisch ein.

Erforderliche Unterlagen und Vorbereitung

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Freihandelszone; der auf den amtlichen Seiten gemeinsame Mindestumfang lautet:

• Farbkopie eines mindestens sechs Monate gültigen Reisepasses
• Passfoto vor weißem Hintergrund
• Bestehende VAE-Aufenthaltsgenehmigung und Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sponsors, sofern bereits ein Aufenthalt besteht
• Portfolio, Referenzschreiben oder Abschlusszeugnis als Qualifikationsnachweis
• Selbstauskunft und das Antragsformular der jeweiligen Zone
• VAE-Mobilnummer und gültige Krankenversicherung im Visumverfahren

Wird ein Hochschulabschluss vorgelegt, kann für die Anerkennung durch die VAE-Behörden eine Legalisationskette erforderlich sein. Die Freihandelszone behält sich vor, bei Lizenzerteilung weitere Unterlagen anzufordern.

Verlängerung, Tätigkeitsänderung und Kündigung

Freiberufler-Lizenzen werden jährlich ausgestellt und müssen vor Ablauf verlängert werden. In den meisten Zonen liegt die Verlängerungsgebühr nahe am Betrag des ersten Jahres; bei DMCC folgt sie einem Stufentarif, bei dem die zweite und dritte Stufe deutlich höher ausfallen. Eine Budgetplanung allein auf Basis des ersten Jahres führt im zweiten Jahr zu Überraschungen.

Für die Aufnahme einer weiteren Tätigkeit ist ein Änderungsantrag nötig, der gesondert berechnet wird und bei bestimmten Aktivitäten eine Vorabgenehmigung des zuständigen Ministeriums erfordert. Bei einer Beendigung kommt es auf die Reihenfolge an: zuerst wird das Aufenthaltsvisum annulliert, danach die Establishment Card geschlossen und zuletzt die Lizenz gekündigt. Wird diese Reihenfolge missachtet, bleibt die Einwanderungsakte offen und behindert spätere Anträge.

Was mit der Lizenz möglich ist – und was nicht

• Möglich: Rechnungsstellung an Kunden innerhalb und außerhalb der VAE, gleichzeitige Arbeit für mehrere Auftraggeber, ortsunabhängiges Arbeiten sowie Familiennachzug bei Erfüllung der Voraussetzungen
• Nicht möglich: Beschäftigung von Personal, Aufnahme von Gesellschaftern, Tätigkeiten außerhalb der Lizenz sowie Betrieb eines Ladenlokals oder Showrooms

Steuern für Freiberufler: Körperschaftsteuer und Mehrwertsteuer

Das Steuersystem der VAE hat sich seit 2023 grundlegend verändert. Für Freiberufler sind zwei getrennte Schwellen und zwei getrennte Steuern maßgeblich.

9 % Körperschaftsteuer und die Grenze von 1.000.000 AED

Nach dem Föderalen Dekretgesetz Nr. 47 von 2022 beträgt der Körperschaftsteuersatz 0 % auf ein zu versteuerndes Einkommen bis 375.000 AED und 9 % darüber. Für natürliche Personen ist der Kabinettsbeschluss Nr. 49 von 2023 entscheidend: Eine natürliche Person unterliegt der Körperschaftsteuer nur dann, wenn der Gesamtumsatz aus geschäftlicher Tätigkeit 1.000.000 AED übersteigt; unterhalb dieser Grenze besteht auch keine Registrierungspflicht. Arbeitslohn, private Kapitalerträge und Erträge aus Immobilieninvestitionen bleiben außer Ansatz.

Erfolgt die Registrierung nicht bis zum 31. März des Folgejahres, in dem die Grenze überschritten wurde, wird ein Bußgeld von 10.000 AED fällig. Erklärung und Zahlung sind innerhalb von neun Monaten nach Ende des Steuerzeitraums zu leisten. Ausführlich behandelt dies unser Beitrag dazu, wie die Körperschaftsteuer in Dubai angewendet wird.

Kleinunternehmerermäßigung

Der Ministerialbeschluss Nr. 73 von 2023 räumt Steuerpflichtigen mit Erlösen von höchstens 3.000.000 AED die Option ein, so behandelt zu werden, als hätten sie kein zu versteuerndes Einkommen erzielt. Natürliche Personen sind einbezogen; die Regelung gilt für Steuerzeiträume, die am oder vor dem 31. Dezember 2026 enden. Eine Verlängerung darüber hinaus wurde bislang nicht veröffentlicht. Einzelheiten finden sich im Beitrag zur Kleinunternehmerermäßigung in Dubai.

5 % Mehrwertsteuer und Registrierungsgrenzen

Der seit 2018 geltende Regelsatz der Mehrwertsteuer beträgt 5 %. Die Registrierung ist verpflichtend, sobald steuerpflichtige Lieferungen und Einfuhren 375.000 AED übersteigen, und freiwillig ab 187.500 AED. Diese Grenze ist von der Körperschaftsteuergrenze unabhängig: Wer 400.000 AED umsetzt, muss sich für die Mehrwertsteuer registrieren, unterliegt aber nicht der Körperschaftsteuer.

Hinweis zur steuerlichen Ansässigkeit

Eine Lizenz in den VAE beendet die Steuerpflicht im Herkunftsland nicht automatisch. Ansässigkeitsprüfung, Doppelbesteuerungsabkommen und Wegzugsregelungen unterscheiden sich von Land zu Land und erfordern eine individuelle Beurteilung durch einen Steuerberater im Heimatland, bevor eine Struktur festgelegt wird.

Freiberufler-Lizenz oder Firmengründung?

Mit steigenden Einnahmen, mehreren Tätigkeitsfeldern oder dem Aufbau eines Teams wird der Wechsel in eine Gesellschaftsstruktur unumgänglich. Wie dieser Schritt geplant wird, erläutert unsere Seite zur Gründung eines Unternehmens in Dubai.

Green Visa und der Weg zum Golden Visa

Das Green Visa ist eine auf fünf Jahre angelegte Aufenthaltskategorie ohne Sponsor, die auf Selbstständige zugeschnitten ist. Nach den veröffentlichten Kriterien von ICP und GDRFA Dubai muss das Jahreseinkommen aus selbstständiger Tätigkeit in den beiden vorangegangenen Jahren jeweils mindestens 360.000 AED betragen haben oder es ist eine ausreichende Finanzkraft nachzuweisen. Hinzu kommen ein Hochschulabschluss oder ein gleichwertiges Fachdiplom sowie eine Selbstständigengenehmigung des MOHRE.

GDRFA Dubai weist die Einzelgebühren mit 200 AED für die Aufenthaltsgenehmigung, insgesamt 20 AED für Knowledge- und Innovation-Dirham, 500 AED Bearbeitungsgebühr bei Antragstellung im Inland und 20 AED Zustellung aus; die Bearbeitungszeit wird mit 48 Stunden angegeben.

Das Golden Visa ist ein eigenes Programm für Investoren, Unternehmer, außergewöhnliche Talente und bestimmte Fachrichtungen; "Freelancer" ist darin keine eigenständige Kategorie. Die Voraussetzungen erläutert unsere Seite ein goldenes Visum in Dubai erhalten. Wer die Familie nachholen möchte, findet die Einkommens- und Wohnraumbedingungen im Beitrag zum Familien-Sponsoring-Visum in den VAE.

Warum Anträge abgelehnt werden

• Der gewählte Tätigkeitscode deckt sich nicht mit der tatsächlichen Arbeit
• Portfolio oder Qualifikationsnachweis erfüllt den geforderten Standard nicht
• Bereits in den VAE beschäftigte Antragsteller legen keine Unbedenklichkeitsbescheinigung vor
• Die Restgültigkeit des Reisepasses liegt unter sechs Monaten
• Die Krankenversicherung ist in den VAE nicht gültig
• Der Gesundheitscheck fällt negativ aus
• Ein früherer Visumeintrag wurde nicht ordnungsgemäß annulliert

Die meisten dieser Punkte lassen sich vor der Einreichung ausräumen; ein erneuter Antrag nach Ablehnung kostet Zeit und Gebühren.

Begleitung durch World Company Setup

World Company Setup ist ein lizenzierter Unternehmensdienstleister in den VAE und führt den gesamten Ablauf aus einer Hand: Auswahl der Tätigkeit, Lizenzantrag, Establishment Card, Visum und Emirates ID. Auf steuerlicher Seite prüfen wir, ob Registrierungspflichten für Körperschaftsteuer oder Mehrwertsteuer entstehen, und richten gegebenenfalls den Erklärungskalender ein.

Um die passende Freihandelszone und das Gesamtbudget zu klären, können Sie Kontakt zu unseren Beratern aufnehmen.

Quellenverzeichnis

• TECOM Group – amtliches GoFreelance-Portal, Lizenz- und Visumtarife
• Amtliches VAE-Portal u.ae – Zugangsvoraussetzungen der DED-Trader-Lizenz
• RAKEZ – amtliche Gebührenseite zur Freelancer Permit
• DMCC – Schedule of Charges und FreelanceUAE-Tarife
• ICP und GDRFA Dubai – Kriterien und Gebühren der Green Residence für Selbstständige
• Föderales Dekretgesetz Nr. 47 von 2022 und Kabinettsbeschluss Nr. 116 von 2022 – Steuersatz und Grenze von 375.000 AED
• Kabinettsbeschluss Nr. 49 von 2023 – Umsatzgrenze von 1.000.000 AED für natürliche Personen
• Ministerialbeschluss Nr. 73 von 2023 – Kleinunternehmerermäßigung
• Föderales Dekretgesetz Nr. 8 von 2017 und Federal Tax Authority – 5 % Mehrwertsteuer sowie Grenzen von 375.000 / 187.500 AED
• ICP – Gebühren für die Ausstellung der Emirates ID; Servicekatalog der Dubai Health Authority – Tarife des Gesundheitschecks
• MOHRE – Basiskrankenversicherung für die nördlichen Emirate

Alle Beträge stammen aus amtlich veröffentlichten Tarifen und können von der ausstellenden Behörde geändert werden. Der Text dient der Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar.