Was ist eine britische DUNS-Nummer und wie erhält man sie?

Was ist eine britische DUNS-Nummer?

Eine DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System) ist eine weltweit eindeutige neunstellige Kennung, die Unternehmen von Dun & Bradstreet (D&B) zugewiesen wird – der globalen Agentur für Wirtschaftsdaten und Bonitätsauskünfte. Seit 1963 im Einsatz, macht sie ein Unternehmen im weltweiten Handelsregister erkennbar. Für im Vereinigten Königreich (Großbritannien) ansässige Unternehmen ist eine DUNS-Nummer ein Instrument für Vertrauen und Transparenz – vom Lieferanten-Onboarding bis zu Kreditanträgen.

In diesem Leitfaden erklären wir, was eine britische DUNS-Nummer ist, wofür sie dient, wie sie im Vereinigten Königreich automatisch vergeben wird, wie man sie abfragt und welche Kosten anfallen – auf Basis aktueller offizieller Quellen.

Wie funktioniert eine DUNS-Nummer?

Eine DUNS-Nummer dient als dauerhafte Kennung für die von Dun & Bradstreet geführte Geschäftskreditakte Ihres Unternehmens. Diese Akte enthält Name, Anschrift und Kontaktdaten des Unternehmens, die Unternehmensverbindungen zu Hauptsitz und Niederlassungen sowie Scores und Ratings zur Bewertung der finanziellen Gesundheit. D&B nennt dieses Profil „Live Business Identity“.

Mithilfe der DUNS-Nummer können potenzielle Partner eine Wirtschaftsauskunft über Ihr Unternehmen anfordern; ebenso können Sie dieselben Informationen über Firmen abrufen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Die Nummer ist somit ein Schlüssel, mit dem beide Seiten Stabilität, Bonität und Zuverlässigkeit des anderen überprüfen können.

Wo wird eine DUNS-Nummer verwendet?

Für ein im Vereinigten Königreich tätiges Unternehmen kommt eine DUNS-Nummer in mehreren Szenarien zum Einsatz:

Wichtigste Anwendungsfälle

• Kreditanträge: Kreditgeber können Ihre DUNS-Nummer nutzen, um Ihre Bonität zu prüfen.
• Lieferantenbewertungen: Große Unternehmen prüfen vor Vertragsabschluss Ihre Legitimität und finanzielle Stabilität.
• Öffentliche Ausschreibungen: Manche Behörden verlangen im Beschaffungsprozess eine DUNS-Nummer.
• Förder- und Zuschussanträge: Bestimmte Förderprogramme setzen eine DUNS-Nummer voraus.
• Geschäftspartnerschaften: Potenzielle Partner und Investoren ziehen sie bei der Bewertung heran.

Laut offizieller Aussage von Dun & Bradstreet ist eine DUNS-Nummer für US-Bundesaufträge zwar nicht mehr verpflichtend, wird jedoch weiterhin von vielen Behörden, Regierungen und Unternehmen weltweit genutzt.

Braucht mein Unternehmen eine DUNS-Nummer?

Eine DUNS-Nummer ist gesetzlich nicht vorgeschrieben; es besteht keine rechtliche Pflicht, eine zu beantragen. In folgenden Situationen bietet sie jedoch einen klaren Vorteil:

• Geschäftstätigkeiten: Bei Kredit-, Ausschreibungs- oder Förderanträgen kann eine DUNS-Nummer erforderlich sein.
• Lieferantenbeziehungen: Arbeiten Sie mit Firmen, die eine DUNS-Nummer verlangen, benötigen Sie eine, um diese Beziehungen aufrechtzuerhalten.
• Aufbau von Geschäftskredit: Auch wenn Sie jetzt keine benötigen, hilft sie beim Aufbau einer Kredithistorie für künftige Finanzierungen.
• Branchenstandards: In manchen Branchen gilt eine DUNS-Nummer als üblicher Standard.

DUNS-Nummer im Vereinigten Königreich beantragen

Für das Vereinigte Königreich gibt es eine wichtige Erleichterung: Allen im Vereinigten Königreich und in Irland registrierten Unternehmen wird automatisch und kostenlos eine DUNS-Nummer zugewiesen. Sobald Sie Ihr Unternehmen beim Companies House eintragen, wird Ihre Nummer also ohne gesonderten Antrag erstellt.

Schritte für Unternehmen außerhalb des UK/Irlands

Ist Ihr Unternehmen außerhalb des Vereinigten Königreichs oder Irlands ansässig, verläuft der Online-Antrag in der Regel so:

1. Rufen Sie die Website von Dun & Bradstreet auf und klicken Sie auf „DUNS-Nummer erhalten“.
2. Füllen Sie das Online-Formular mit Angaben wie Kontaktdaten, Rechtsform und Branchenklassifizierung aus.
3. Bestätigen Sie Ihre Angaben und senden Sie den Antrag ab.
4. D&B prüft Ihren Antrag und kontaktiert Sie ggf. zur Verifizierung.
5. Nach der Genehmigung wird eine eindeutige neunstellige Nummer vergeben und Ihnen per E-Mail mitgeteilt.

Tabelle: Dauer & Kosten

Die folgende Tabelle fasst Ablauf und Kosten für den Erhalt einer DUNS-Nummer auf Basis offizieller Dun-&-Bradstreet-Daten zusammen:

DUNS-Nummer suchen (so finden Sie sie)

Um die DUNS-Nummer Ihres Unternehmens zu finden oder die eines Partners zu überprüfen, können Sie das offizielle D-U-N-S-Lookup-Tool von Dun & Bradstreet nutzen:

1. Gehen Sie auf der Dun-&-Bradstreet-Website zum Bereich „Look Up a Number“.
2. Geben Sie Namen und Standort Ihres Unternehmens in das Suchfeld ein.
3. Wählen Sie Ihr Unternehmen in den Ergebnissen und sehen Sie das Feld „DUNS-Nummer“ im Profil ein.

Ist Ihr Unternehmen nicht in der Datenbank, kann die Zuweisung und Aufnahme einer Nummer einige Wochen dauern.

Vorteile einer DUNS-Nummer

Für professionelle Unterstützung bei der Unternehmensgründung im Vereinigten Königreich und allen Prozessen der Unternehmensidentität einschließlich der DUNS-Nummer sehen Sie sich unseren Leitfaden zur Unternehmensgründung im UK an; zur Steueridentität lesen Sie unseren Beitrag zum britischen Steuernummer-System (TIN). Bei Fragen kontaktieren Sie uns.

Quellen

1. Dun & Bradstreet UK – Request a D-U-N-S Number: dnb.co.uk
2. Dun & Bradstreet – About the D-U-N-S Number: dnb.com/duns.html