Unternehmensgründung in Saudi-Arabien

Die Hauptphasen der Unternehmensgründung in Saudi-Arabien sind:

Planung und Strategie

Gründung

Eröffnung eines Bankkontos

Einhaltung der Vorschriften (Compliance)

Schritt 1: Planung und Strategie

Wie bereits erwähnt, besteht der erste Schritt darin, zu verstehen, wie man ein Unternehmen in Saudi-Arabien gründet. Abhängig von Ihrer Geschäftstätigkeit werden die Berater von World Company Setup Sie bezüglich der am besten geeigneten Rechtsform, des eingezahlten Kapitals und der Anforderungen für eine Unternehmenslizenz in Saudi-Arabien beraten.

Während der Planungs- und Strategiephase müssen Sie die folgenden Elemente festlegen:

Der Name ihres Unternehmens
Die Art der zu gründenden Geschäftseinheit
Für unsere internationalen Kunden empfehlen die Berater von World Company Setup die Gründung einer saudischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company), da dies die häufigste Rechtsform in Saudi-Arabien ist und von einem einzigen Gesellschafter registriert werden kann.
Andere beliebte Arten von Geschäftseinheiten umfassen die Registrierung von Aktiengesellschaften sowie von Zweigniederlassungen.

Die folgenden Dokumente der Muttergesellschaft müssen ebenfalls im Voraus vorbereitet werden, um in Saudi-Arabien notariell beglaubigt und legalisiert zu werden:

Gründungsurkunde und Gesellschaftsvertrag der Muttergesellschaft (M&AA)
Geschäftslizenz
Gründungszertifikat
Vorstandsbeschluss
Vollmacht

Schritt 2: Gründung

Sobald Einigkeit darüber besteht, wie ein Unternehmen in Saudi-Arabien gegründet werden soll, wird der Gründungsprozess eingeleitet.

Beantragung einer Investitionslizenz

Diese Art von Unternehmenslizenz in Saudi-Arabien ist für ausländische Investoren erforderlich, die keine Mitglieder des Golf-Kooperationsrates sind, und betrifft nur die Ausübung von Geschäftstätigkeiten, die nicht auf der oben genannten „Negativliste“ aufgeführt sind.
Um eine Investitionslizenz zu erhalten, muss ein Antrag bei der Saudi Arabian General Investment Authority (SAGIA), heute bekannt als das Ministerium für Investitionen (MISA), gestellt werden, einer Regierungsbehörde, die für die Lizenzierung von zu 100 % in ausländischem Besitz befindlichen Unternehmen zum Betrieb in Saudi-Arabien zuständig ist.
Es wird ein detaillierter Bericht eingereicht, der wichtige Informationen wie Art und Umfang der Investitionstätigkeit sowie wichtige Finanzinformationen über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens enthält. Die SAGIA-Antragsformulare müssen ebenfalls ausgefüllt und dann bei der SAGIA eingereicht werden.
Die SAGIA stellt dann ein Vorabgenehmigungszertifikat aus, das bestätigt, dass das Unternehmen registriert werden kann und ob es zu 100 % in ausländischem Besitz sein darf.

Gesellschaftsvertrag

Für Unternehmen, die in Saudi-Arabien tätig werden, ist die Erstellung des Gesellschaftsvertrags für die Unternehmensgründung erforderlich. Er wird dem Ministerium für Handel und Investitionen vorgelegt. Nach der Genehmigung muss das Dokument vor einem Notar unterzeichnet werden, damit das CR-Zertifikat registriert werden kann. Danach müssen der Name und der Gesellschaftsvertrag in der offiziellen Zeitung veröffentlicht werden.

Registrierung des Firmennamens

Der Firmenname muss im Einheitlichen Zentrum reserviert und dann genehmigt werden, bevor weitere Formulare eingereicht werden können. Zu diesen Formularen gehören Gründungsformulare, der Gesellschaftsvertrag und die Gründungsurkunde.

Registrierung bei MERAS

Meras ist ein Regierungsprogramm unter dem Saudi Business Center, das darauf abzielt, Verfahren zu erleichtern und Dienstleistungen für die Geschäftstätigkeit bereitzzustellen. Dies ist eine Anstrengung der saudischen Regierung, die Effizienz zu steigern und die Unternehmensgründung zu vereinfachen. Dies zeigt sich darin, wie Kunden ihre Unternehmen online beim Handelsministerium registrieren können.
Zuerst müssen Kunden ihre Handelsregistrierung (CR) und Steuernummern erhalten, wobei die CR eine Geschäftslizenz (Registrierungszertifikat) ist.
Gemäß Artikel 3 des Handelsregistrierungsgesetzes müssen die Geschäftsführer des Unternehmens einen Antrag bei den Behörden stellen. Der Antrag muss innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der notariellen Beurkundung des Gesellschaftsvertrags eingereicht werden.
Der Antrag muss in Bezug auf Artikel 3 die folgenden Punkte enthalten:
- Die Art und der Handelsname des Unternehmens.
- Die Tätigkeit des Unternehmens.
- Das Kapital des Unternehmens.
- Das Gründungs- und Ablaufdatum des Unternehmens.
- Die Namen der persönlich haftenden Gesellschafter in offenen Handelsgesellschaften oder Kommanditgesellschaften sowie Ort und Datum der Geburt, Adresse und Staatsangehörigkeit jedes einzelnen.
- Die Namen der Geschäftsführer und der Personen, die im Namen des Unternehmens unterzeichnen, sowie Ort und Datum der Geburt, Adresse, Staatsangehörigkeit und Unterschriftsprobe jedes einzelnen, mit einer Erklärung, die den Umfang ihrer Geschäftsführungs- und Zeichnungsbefugnisse definiert und (falls vorhanden) Handlungen angibt, zu denen sie nicht befugt sind.
- Die Adressen des Hauptsitzes, der Zweigniederlassungen und der Agenturen des Unternehmens innerhalb und außerhalb des Königreichs.
Jede im Unternehmen registrierte Person wird dem Amt innerhalb von 30 Tagen nach dem Datum der Registrierung die Mitgliedsbescheinigung der Industrie- und Handelskammer vorlegen.
Der vollständige Registrierungsantrag muss beim saudischen Ministerium für Handel und Industrie (MOCI) eingereicht werden. Die CR wird etwa 6 Wochen nach der Einreichung ausgestellt. Zu diesem Zeitpunkt kann das Unternehmen auch zur Steuer angemeldet werden.
Unter Meras können Kunden auch die kommunale Registrierung durchführen, und es muss ein physisches Büro eingerichtet werden, damit das Unternehmen bei der örtlichen Gemeinde registriert werden kann.
Zusätzlich haben Kunden die Möglichkeit, den Gesellschaftsvertrag elektronisch zu beglaubigen, sich beim Ministerium für Arbeit und soziale Entwicklung (MLSD), der Allgemeinen Organisation für Sozialversicherung (GOSI), der Allgemeinen Behörde für Zakat und Steuern (GAZT) und als automatische Registrierung bei Wasel anzumelden.

Ausstellung der ausländischen Geschäftslizenz durch SAGIA

Um die SAGIA-Lizenz zu erhalten, müssen alle Dokumente wie die CR, die Steuerregistrierung, die Gemeindelizenz und der Brief der Bank über die Einzahlung des Stammkapitals zur Überprüfung und Genehmigung bei der SAGIA eingereicht werden. Die SAGIA stellt dann die ausländische Investitionslizenz aus, die es dem Unternehmen ermöglicht, Verträge zu unterzeichnen, Rechnungen auszustellen und Mitarbeiter einzustellen. Die Sicherung dieser Art von Unternehmenslizenz in Saudi-Arabien gewährleistet den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens.

Erstellung des Firmensiegels

Das Siegel muss so erstellt werden, dass es den Firmennamen sowie die CR-Nummer enthält. Das Firmensiegel ist für die Beglaubigung von Unterzeichnern bei der Handelskammer, die Registrierung bei der Allgemeinen Organisation für Sozialversicherung und für Firmenrechnungen erforderlich.
Das Siegel ist auch in den folgenden Situationen erforderlich:
- Vertragliche Vereinbarungen
- Beschlüsse der Gesellschafter und der Geschäftsführung
- Offizielle Briefe und Mitteilungen
- Regierungsdokumente

Registrierung bei der Handelskammer

Alle registrierten Firmeninhaber müssen ihre Mitgliedsbescheinigung von der Industrie- und Handelskammer (CCI) einreichen. Dies muss innerhalb von 30 Tagen nach der Registrierung der CR erfolgen.
Um mehr darüber zu erfahren, wie man ein Unternehmen in Saudi-Arabien gründet, kontaktieren Sie uns. Unser Expertenteam wird sich innerhalb der nächsten 24 Stunden bei Ihnen melden.

Schritt 3: Eröffnung eines Bankkontos in Saudi-Arabien

Ein lokales Bankkonto muss innerhalb von 90 Tagen nach Ausstellung des Handelszertifikats der LLC eröffnet werden. Die Berater von World Company Setup helfen Ihnen, ein Firmenbankkonto bei einer Bank Ihrer Wahl zu eröffnen. Sobald das Registrierungszertifikat ausgestellt ist, können Sie Ihr Bankkonto aktivieren und mit der Freigabe Ihrer ursprünglichen Kapitaleinlage fortfahren.
Die Eröffnung eines Firmenbankkontos sollte nach der Ausstellung der Firmenregistrierungsnummern erfolgen, und ausländische Mitarbeiter müssen zuvor eine Iqama (Aufenthaltsgenehmigung) erhalten.
Der Registrierungsprozess erfordert, dass saudische Unternehmen ein Kapitalkonto eröffnen, um das erforderliche eingezahlte Kapital einzuzahlen. Dieses Konto wird dann nach Ausstellung der Firmenregistrierungsnummer in ein Betriebskonto umgewandelt.
Mehrere Banken in Saudi-Arabien bieten Online-Banking auf Englisch an, was den Eröffnungsprozess vereinfacht. Bei der digitalen Kontoeröffnung geschieht dies einfach durch Ausfüllen des Kontoeröffnungsformulars und Authentifizierung der Identität über die Nationale IAM-Plattform, zu der die Banken direkt von ihren Websites aus Zugang bieten.
Eine Bescheinigung über die Einzahlung des Stammkapitals kann ebenfalls eingeholt werden.
Der Prozess der Kontoeröffnung in Saudi-Arabien erstreckt sich über längere Zeiträume, wobei die Eröffnung eines Kapitalkontos bis zu 5 Wochen und die Umwandlung in ein operatives Bankkonto bis zu 8 Wochen dauern kann. Die Ausstellung von Bankkontonummern kann ebenfalls bis zu 3 Monate dauern.

Schritt 4: Einhaltung der Vorschriften (Compliance)

Die Berater von World Company Setup erstellen für Sie zeitnah die Jahresabschlüsse, Körperschaftsteuererklärungen und Buchhaltungsunterlagen Ihres Unternehmens.
Wenn das Unternehmen ausländische Mitarbeiter als Zeichnungsberechtigte für ein saudisches Firmenbankkonto ernennt, ist ein saudisches Arbeitsvisum (Iqama) erforderlich. Insbesondere müssen saudische Staatsangehörige bereits auf der Gehaltsliste des Unternehmens stehen, damit der ausländische Staatsangehörige eine Iqama beantragen kann.
Die erforderlichen Dokumente umfassen in der Regel ein Passfoto, einen originalen, gültigen Reisepass, eine Visa-Referenznote, ein Sponsorenschreiben des saudischen Unternehmens, die höchsten akademischen Qualifikationen und einen Arbeitsvertrag.