Unternehmensgründungsprozesse in Saudi-Arabien

Erhalt einer Geschäftslizenz in Saudi-Arabien

Voraussetzungen für die Gründung eines Unternehmens in Saudi-Arabien

DETAILS	LLC	JSC	ZWEIGNIEDERLASSUNG
ANZAHL DER GESELLSCHAFTER	Von 1 bis maximal 50 Gesellschafter.	Mindestens 2 Gesellschafter sind Standard. Eine Ein-Personen-JSC erfordert ein Mindestkapital von 5.000.000 SAR.	Nicht anwendbar.
KAPITAL ANFORDERUNGEN	Wird vom Investitionsministerium (MISA) auf der Grundlage der Geschäftstätigkeit und der Eigentümerstruktur festgelegt.	500.000 SAR (oder 5.000.000 SAR für eine Ein-Personen-Gesellschaft).	Typischerweise 500.000 SAR, kann aber je nach spezifischer Tätigkeit höher oder niedriger sein.
BESCHRÄNKTE HAFTUNG	Ja	Ja	Nein
WENN VERLUSTE 50 % DES KAPITALS ÜBERSTEIGEN	Die Gesellschafter haften nicht persönlich für die Schulden der LLC. Sie müssen innerhalb von 90 Tagen zusammentreten, um einen Beschluss zu fassen, das Unternehmen entweder aufzulösen oder den Betrieb fortzusetzen. Die Entscheidung muss offiziell veröffentlicht werden.	Die Gesellschafter haften nicht persönlich für die Schulden der JSC. Sie müssen innerhalb von 45 Tagen eine Hauptversammlung einberufen, um zu entscheiden, ob die JSC aufgelöst oder ihr Kapital erhöht werden soll.	Die Haftung der Hauptniederlassung ist nicht auf das Kapital der Zweigniederlassung beschränkt. Wenn die Verluste 50 % des Kapitals übersteigen, muss die Muttergesellschaft innerhalb von 90 Tagen entscheiden, ob die Zweigniederlassung aufgelöst oder der Betrieb fortgesetzt wird.
KÖRPERSCHAFTSTEUER AUF DEN JÄHRLICHEN NETTOGEWINN	20 %	20 %	20 %
ZAKAT-SATZ (Nur von in GKR-Ländern ansässigen Gesellschaftern zu zahlen)	2,5 %	2,5 %	2,5 %
STAATSAUFTRÄGE & STEUERERKLÄRUNGEN	Berechtigt zur Abgabe von Angeboten für Regierungsaufträge. / Jährliche Steuererklärung erforderlich.	Berechtigt zur Abgabe von Angeboten für Regierungsaufträge. / Jährliche Steuererklärung erforderlich.	Berechtigt zur Abgabe von Angeboten für Regierungsaufträge. / Jährliche Steuererklärung erforderlich.
JAHRESABSCHLUSS	Erforderlich	Erforderlich	Erforderlich
BESTELLUNG EINES WIRTSCHAFTSPRÜFERS	Erforderlich	Erforderlich	Erforderlich

Zeitplan für den Unternehmensgründungsprozess in Saudi-Arabien

SCHRITT	LLC	JSC	ZWEIGNIEDERLASSUNG
FIRMENNAMEN REGISTRIEREN	1-2 Werktage	1-2 Werktage	1-2 Werktage
MISA-LIZENZ BEANTRAGEN & ERHALTEN	2-4 Wochen (abhängig von der Tätigkeit)	2-4 Wochen (abhängig von der Tätigkeit)	2-4 Wochen (abhängig von der Tätigkeit)
GRÜNDUNGSDOKUMENTE PRÜFEN & GENEHMIGEN	5 Werktage	5 Werktage	5 Werktage
GESELLSCHAFTSVERTRAG NOTARIELL BEGLAUBIGEN	1-2 Werktage	1-2 Werktage	Nicht anwendbar
GEBÜHREN BEZAHLEN & HANDELSREGISTRIERUNG (CR) ERHALTEN	1 Werktag	1 Werktag	1 Werktag
FIRMENKONTO ERÖFFNEN	2-3 Wochen	2-3 Wochen	2-3 Wochen
GESCHÄFTSADRESSE REGISTRIEREN	Erforderlich	Erforderlich	Erforderlich
EINTRAGUNG INS HANDELSREGISTER	2 Werktage	2 Werktage	2 Werktage
BEI DER HANDELSKAMMER REGISTRIEREN	1 Werktag	1 Werktag	1 Werktag
BEIM ARBEITSMINISTERIUM REGISTRIEREN	1 Werktag	1 Werktag	1 Werktag
FÜR SOZIALVERSICHERUNG (GOSI) REGISTRIEREN	2-3 Werktage	2-3 Werktage	2-3 Werktage
FÜR STEUERN (ZATCA) REGISTRIEREN	2-3 Werktage	2-3 Werktage	2-3 Werktage

1. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)

Die LLC ist eine der häufigsten Rechtsformen, die von ausländischen Investoren für die Gründung eines Unternehmens in Saudi-Arabien gewählt wird. Der Registrierungsprozess erfordert mindestens einen und höchstens fünfzig Gesellschafter. Übersteigt die Anzahl der Gesellschafter diese Grenze, muss die LLC innerhalb eines Jahres in eine Aktiengesellschaft umgewandelt werden. Gesellschafter können natürliche Personen, juristische Personen oder eine Mischung aus beiden sein. Diese Unternehmensstruktur wird besonders von ausländischen Investoren bevorzugt, die Joint Ventures mit saudischen Bürgern oder lokalen saudischen Unternehmen eingehen möchten.

Was kann eine saudische LLC tun?

Eine LLC ist berechtigt, die in ihrer genehmigten Handelsregistrierung (CR) festgelegten kommerziellen Aktivitäten auszuüben. Sie kann an öffentlichen und privaten Ausschreibungen teilnehmen, ausländische Mitarbeiter für Aufenthaltsgenehmigungen (Iqama) sponsern, ein Firmenkonto eröffnen, Rechnungen an Kunden ausstellen und Zahlungen an Lieferanten leisten.

Was sind die Eigentums- und Kapitalanforderungen?

Obwohl eine LLC gesetzlich nicht verpflichtet ist, einen Vorstand zu haben, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, einen einzurichten und diese Struktur in ihren Gesellschaftsvertrag und ihre Satzung aufzunehmen.

Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich des Anteils ausländischen Eigentums an einer LLC. Die persönliche Haftung jedes Gesellschafters ist auf seine jeweilige Kapitaleinlage beschränkt. Obwohl es gesetzlich keine allgemeine Mindestkapitalanforderung gibt, variiert die Höhe des eingezahlten Kapitals je nach Geschäftstätigkeit und Eigentümerstruktur. Das saudische Investitionsministerium (MISA), ehemals SAGIA, legt das erforderliche Kapital bei der Antragstellung fest.

Spezifische Mindestkapitalanforderungen, die von MISA festgelegt werden, umfassen:

Handel (mit mindestens 25 % saudischem Partner): 7 Mio. SAR gesamt, mit einem Mindestbeitrag von 20 Mio. SAR vom ausländischen Gesellschafter.

Handel (100 % in ausländischem Besitz): 30 Mio. SAR, mit der Verpflichtung, innerhalb der ersten 5 Jahre mindestens 200 Mio. SAR zu investieren.

Dienstleistung/Immobilieninvestition: Projektwert von 30 Mio. SAR.

Dienstleistung/Immobilienfinanzierung: Projekte von 200 Mio. SAR mit mindestens 40 % saudischer Beteiligung.

Dienstleistung/Transport (mit mindestens 30 % saudischem Partner): 500.000 SAR.

Dienstleistung/Sonstiger Transport (100 % in ausländischem Besitz): 10 Mio. SAR.

Bau-/Vertragswesen: 500.000 SAR (unterliegt spezifischen Umsatz-/Vermögenswertanforderungen).

MISA kann je nach Einzelfall zusätzliche Anforderungen stellen oder weitere Genehmigungen für die Unternehmensgründung verlangen.

Wie gründet man eine saudische LLC?

Der Prozess beginnt mit einem Antrag beim Investitionsministerium (MISA). Sobald alle rechtlichen Dokumente fertiggestellt und genehmigt sind, wird ein Handelsregistrierungszertifikat (CR) ausgestellt. Zu diesem Zeitpunkt muss die LLC alle erforderlichen staatlichen Registrierungen abschließen und eventuell benötigte externe Genehmigungen einholen. Diese Phase nach der Gründung umfasst verschiedene behördliche Anmeldungen und kann mehrere Wochen oder Monate dauern, bis die LLC voll funktionsfähig ist.

Wichtige staatliche Registrierungen umfassen:

Ministerium für Humanressourcen und soziale Entwicklung (HRSD)
Allgemeine Organisation für Sozialversicherung (GOSI)
Behörde für Zakat, Steuern und Zoll (ZATCA)
Nationale Adresse (SPL)

Bitte beachten Sie, dass dies keine vollständige Liste aller Registrierungsanforderungen ist. Die Geschäfts- und Investitionsvorschriften in Saudi-Arabien unterliegen Änderungen. Wir empfehlen ausländischen Unternehmen dringend, sich an professionelle Berater wie World Company Setup zu wenden, um den gesamten Prozess zu steuern und die vollständige Einhaltung der aktuellen Vorschriften sicherzustellen.

Best Practices für den Betrieb einer saudischen LLC

Wir empfehlen Folgendes:

Holen Sie sich von unseren Beratern Ratschläge zur Steuer- und Unternehmensstrukturierung, um sicherzustellen, dass die LLC-Struktur für Ihr Geschäftsmodell und Ihre Unternehmensgruppe optimal ist.

Beauftragen Sie die Berater von World Company Setup, Sie durch die korrekten Compliance-Verfahren für Rechnungsstellung, Buchhaltung, Steuerregistrierung und Berichterstattung gemäß der Behörde für Zakat, Steuern und Zoll (ZATCA) zu führen.

2. Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens

Ein ausländisches Unternehmen kann eine vollständig in ausländischem Besitz befindliche Zweigniederlassung in Saudi-Arabien gründen und betreiben. Diese Unternehmensform ist eine weitere beliebte Wahl für ausländische Unternehmen, die in den saudischen Markt eintreten möchten.

WAS KANN EINE SAUDISCHE ZWEIGNIEDERLASSUNG TUN?

Die kommerziellen Aktivitäten der Zweigniederlassung müssen zum Zeitpunkt der Registrierung denen ihrer Muttergesellschaft entsprechen. Nach der Gründung kann eine saudische Zweigniederlassung Geschäfte im Rahmen ihrer Lizenz tätigen, an öffentlichen und privaten Ausschreibungen teilnehmen, ausländische Mitarbeiter für den Aufenthalt sponsern, ein Firmenkonto eröffnen und Rechnungsstellung und Zahlungen verwalten.

Was sind die Kapitalanforderungen für eine saudische Zweigniederlassung?

Die Muttergesellschaft muss ein Kapital investieren, das dem für eine Tochtergesellschaft erforderlichen Kapital entspricht. Die Erfüllung der Anforderung an das eingezahlte Kapital durch Einzahlung auf ein lokales saudisches Bankkonto ist obligatorisch. Die Muttergesellschaft übernimmt die volle Haftung für alle Aktivitäten, die von ihrer saudischen Zweigniederlassung durchgeführt werden.

Wie gründet man eine saudische Unternehmenszweigniederlassung?

Um eine saudische Zweigniederlassung zu gründen, müssen Sie eine bestehende Muttergesellschaft in einem anderen Land haben. Die saudische Zweigniederlassung ist zu 100 % im Besitz des ausländischen Investors (der Muttergesellschaft).

Der Gründungsprozess wird beim Investitionsministerium (MISA) eingeleitet. Die Handelsregistrierung der Zweigniederlassung wird dann vom Handelsministerium ausgestellt. Da eine Zweigniederlassung keinen eigenen Gesellschaftsvertrag hat, der genehmigt werden muss, kann der Gründungsprozess schneller sein als bei einer LLC oder JSC.

Es ist ratsam, sich von unseren Beratern Ratschläge zur Steuer- und Unternehmensstrukturierung geben zu lassen, um sicherzustellen, dass eine Zweigniederlassung die am besten geeignete Option für Ihre Unternehmensgruppenstruktur ist. Nach Abschluss der Gründung muss ein Wirtschaftsprüfer bestellt werden.

3. Aktiengesellschaft (JSC)

Eine saudische Aktiengesellschaft (Joint Stock Company) ist das Äquivalent einer öffentlichen oder börsennotierten Gesellschaft. „Geschlossene“ JSCs sind nicht an der Börse notiert, während „öffentliche“ JSCs an der saudischen Börse (Tadawul) gehandelt werden und einer viel höheren regulatorischen Aufsicht unterliegen. Diese Struktur ist bei großen multinationalen Konzernen oder Unternehmen beliebt, die bereits an anderen Börsen notiert sind. Das saudische Gesellschaftsrecht schreibt vor, dass eine LLC, deren Gesellschafterzahl fünfzig übersteigt, innerhalb eines Jahres in eine JSC umgewandelt werden muss. Die zusätzlichen Vorschriften für JSCs führen zu erheblich höheren Compliance-Kosten im Vergleich zu LLCs.

Was kann eine saudische Aktiengesellschaft tun?

Eine JSC kann die in ihrer genehmigten CR definierten kommerziellen Aktivitäten ausüben, an öffentlichen und privaten Ausschreibungen teilnehmen, ausländische Mitarbeiter sponsern, ein Firmenkonto eröffnen, Rechnungsstellung und Zahlungen verwalten sowie Dividenden an die Aktionäre ausschütten.

Was sind die Eigentums- und Kapitalanforderungen einer saudischen JSC?

Zur Gründung einer JSC sind mindestens zwei Aktionäre erforderlich. Es gibt keine Höchstgrenze für die Anzahl der Aktionäre. Für die Gründung müssen mindestens drei Direktoren bestellt werden, die keine saudischen Staatsbürger sein müssen. Aktionäre können natürliche Personen, juristische Personen oder eine Kombination daraus sein. Ein Aktionärsregister muss beim Handelsministerium (MOC) eingereicht und auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Die Mindestkapitalanforderung zur Gründung einer JSC in Saudi-Arabien beträgt 500.000 SAR. Das Handelsministerium kann die Zahlung dieses Kapitals in Raten genehmigen. Das Kapital einer JSC ist in handelbare Aktien von gleichem Wert aufgeteilt. Das Unternehmen haftet für alle Schulden und Verpflichtungen, die sich aus seiner Geschäftstätigkeit ergeben.

Wie gründet man eine saudische Aktiengesellschaft?

Die Gründung einer JSC wird beim Investitionsministerium (MISA) eingeleitet. Nachdem alle rechtlichen Dokumente fertiggestellt und genehmigt wurden, wird das Handelsregistrierungszertifikat (CR) ausgestellt.

Ähnlich wie bei der LLC-Gründung umfasst die Phase nach der Gründung verschiedene staatliche Anmeldungen und Registrierungen. Die Fertigstellung dieser Phase, um die volle Funktionsfähigkeit der JSC zu gewährleisten, kann mehrere Wochen oder Monate dauern.

Wichtige staatliche Registrierungen umfassen:

Ministerium für Arbeit und soziale Entwicklung (MLSD)
Allgemeine Organisation für Sozialversicherung (GOSI)
Behörde für Zakat, Steuern und Zoll (ZATCA)
Lokale Geschäftsadresse (Wasel/SPL)

Bitte beachten Sie, dass dies keine vollständige Liste aller Registrierungsanforderungen ist. Die saudischen Geschäftsvorschriften entwickeln sich ständig weiter. Ausländische Unternehmen sollten professionellen Rat einholen, um sicherzustellen, dass die gewählte JSC-Struktur für ihr Geschäftsmodell geeignet ist und um den vollständigen Registrierungsprozess in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu durchlaufen. Nach Abschluss der Gründung muss ein Wirtschaftsprüfer bestellt werden.

4. Technisches und wissenschaftliches Dienstleistungsbüro (TSO)

Ein technisches und wissenschaftliches Dienstleistungsbüro wird gegründet, um dem Vertreter oder Vertriebspartner der Muttergesellschaft in Saudi-Arabien technische Unterstützung zu bieten. Ein TSO darf keine direkten Verkaufsaktivitäten durchführen und hat keine Mindestkapitalanforderung.

5. Einzelunternehmen (Establishment)

Ein saudisches „Establishment“ ist eine Geschäftsstruktur, die einem Einzelunternehmen ähnelt. Diese Unternehmensform hat einen einzigen Eigentümer und steht nur Bürgern Saudi-Arabiens oder anderer Nationen des Golf-Kooperationsrates (GKR) zur Verfügung. Der Inhaber eines Establishments haftet persönlich und unbeschränkt für alle Schulden und Verpflichtungen, die das Unternehmen eingehen kann.