Wie erhalte ich eine britische Unternehmenslizenz?

Wie man eine Gründungsurkunde im Vereinigten Königreich erhält: Ein umfassender Leitfaden

Im Vereinigten Königreich wird das oben genannte Dokument als Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation) bezeichnet.

Was ist eine Gründungsurkunde eines Unternehmens?

Was ist eine Gründungsurkunde und wofür wird sie benötigt? Dies ist wahrscheinlich eine der häufigsten Fragen von Personen, die ein Unternehmen gründen möchten und versuchen, die grundlegenden Konzepte und Dokumente im Zusammenhang mit dem Registrierungsprozess zu verstehen. Die Gründungsurkunde eines Unternehmens ist ein offizielles Rechtsdokument, das bestätigt und bescheinigt, dass das Companies House das Unternehmen gemäß dem Companies Act des Vereinigten Königreichs registriert hat. Diese Art von Dokument bestätigt, dass das Unternehmen als eigenständige juristische Person existiert, getrennt von seinen Eigentümern und Aktionären. Und eine solche juristische Person hat bereits bestimmte Rechte und Pflichten. Das Vorhandensein der Gründungsurkunde bestätigt, dass das Unternehmen Vertragspartei eines Vertrags oder verschiedener Arten von Transaktionen sein oder Partei in einem Gerichtsverfahren sein kann.

Was steht in der Gründungsurkunde des Unternehmens?

Die Registrierungsurkunde enthält die folgenden Informationen:

• Handelsregisternummer des Unternehmens (oft als „CRN“ abgekürzt). Beachten Sie, dass Einzelunternehmer anders als eine Firma registriert werden. Daher haben sie keine Handelsregisternummern. Offene Handelsgesellschaften (auch „einfache Personengesellschaften“) haben ebenfalls keine CRN;
• Der vollständige Name der Limited Company oder LLP;
• Ein Unternehmenstyp (Private Company Limited by Shares, Private Company Limited by Guarantee oder Limited Liability Partnership);
• Der Standort des eingetragenen Firmensitzes (England und Wales, Schottland oder Nordirland);
• Gründungsdatum;
• Der Name des ausstellenden Handelsregisterführers (Companies House Cardiff, Edinburgh oder Belfast)
• Ein Verweis auf das Gesetz, nach dem das Unternehmen registriert ist;
• Das offizielle Siegel des Handelsregisterführers (Companies House);
• Das königliche Wappen.

Was ist die rechtliche Bedeutung der Urkunde?

Die Gründungsurkunde eines Unternehmens ist das rechtsverbindliche Dokument, das die Gründung eines Unternehmens bestätigt. Eine Gründungsurkunde beweist, dass Ihr Unternehmen ordnungsgemäß und legal registriert ist.

Eine Gründungsurkunde erhalten

• Bestimmen Sie Ihre Unternehmensstruktur (Die beliebteste Art von juristischer Person im Vereinigten Königreich ist die LLC). Alle im Vereinigten Königreich registrierten Unternehmen müssen die Anforderungen des Companies Act 2006 erfüllen;
• Wählen Sie einen Namen für Ihre Firma. Der Name muss zur Verwendung verfügbar sein. Ihr Firmenname darf nicht beleidigend sein. Darüber hinaus sollte er keine „sensiblen“ Begriffe oder Phrasen enthalten oder andeuten, dass Sie eine Verbindung zur Regierung oder zu lokalen Behörden haben, es sei denn, Sie haben eine vorherige Genehmigung erhalten.
• Entscheiden Sie sich für die Adresse des zukünftigen Firmensitzes. Die Registrierungsurkunde wird zusammen mit allen anderen rechtlichen Dokumenten an diese Adresse gesendet, und diese Adresse wird auch in allen öffentlichen Quellen angegeben;
• Definieren Sie die Schlüsselpositionen im Unternehmen (Gründer, Geschäftsführer) und legen Sie die Höhe des genehmigten Kapitals fest. Um ein Unternehmen zu registrieren, müssen Sie Informationen wie den vollständigen Namen, das Geburtsdatum, die Staatsangehörigkeit und die Adresse der Geschäftsführer, Aktionäre und Firmensekretäre angeben;
• Wählen Sie einen Standard Industrial Classification (SIC) Code für weitere Aktivitäten;
• Sobald die oben genannten Informationen gesammelt sind, können Sie sie zur Genehmigung an das Companies House senden. Es kann bis zu fünf Werktage dauern, bis das Companies House Ihren Antrag bearbeitet. Gleichzeitig werden viele Firmen innerhalb eines Tages registriert.
• Wenn Sie alles korrekt ausgefüllt und angegeben haben, erhalten Sie vom Companies House eine Urkunde, die die Registrierung Ihres Unternehmens im Vereinigten Königreich bestätigt.

Wann und wo erhält man eine Gründungsurkunde?

Das Companies House, als offizieller Registerführer von Unternehmen im Vereinigten Königreich, stellt eine Urkunde aus, die die Registrierung des Unternehmens bestätigt. Sie können eine Gründungsurkunde unabhängig erhalten, indem Sie sich online oder per Post über das Companies House bewerben. Zusätzlich können Sie die Dienste eines Gründungsagenten in Anspruch nehmen, um das oben genannte Dokument zu erhalten.

Beantragung einer Gründungsurkunde über das Companies House

Reichen Sie einen Antrag auf eine Gründungsurkunde über die Web Incorporation Services des Companies House ein.

Um sich zu bewerben, müssen Sie die folgenden Bedingungen erfüllen:

1. Sammeln Sie die relevanten Informationen, einschließlich:
    
   • Detaillierte Informationen über die Geschäftsführer und Sekretäre der Firma (Name, Nachname, Geburtsdatum, Wohnadresse, Staatsangehörigkeit, innehabende Position);
   • Informationen über Aktionäre und deren Anteile;
   • Im Gesellschaftsvertrag und in der Satzung;
   • Zwei oder drei vorgeschlagene Firmennamen;
   • Informationen über die Büroadresse.
2. Registrieren Sie sich für den Web Registration Service: Nachdem Sie die oben genannten Dokumente (Informationen) erhalten haben, müssen Sie sich für den Web Registration Service beim Companies House registrieren. Geben Sie dazu Ihre E-Mail-Adresse (oder erstellen Sie eine) und Ihr Passwort ein.
3. Füllen Sie den korrekten Online-Antrag aus (vorgeschlagener Name der Firma, Standort usw.).
4. Zahlen Sie die Gebühr und erhalten Sie die Ergebnisse der Antragsprüfung (Annahme oder Ablehnung des vom Antragsteller eingereichten Antrags) per E-Mail (siehe Absatz 2).

Wenn Sie eine postalische Bewerbung in Betracht ziehen, laden Sie zuerst die entsprechenden Formulare vom Companies House-Portal herunter. Füllen Sie dann diese Formulare aus und geben Sie alle erforderlichen Informationen an. Senden Sie Ihren Antrag an eine der folgenden Adressen:

Registrar of Companies (England and Wales) Companies House, Crown Way, Cardiff CF14 3UZ, DX 33050, Cardiff;

Registrar of Companies (Northern Ireland) Companies House, 2nd Floor The Linenhall, 32-38 Linenhall Street, Belfast BT2 8BG, DX481 NR Belfast 1;

Registrar of Companies (Scotland) Companies House, 4th Floor, Edinburgh Quay 2, 139 Fountainbridge Edinburgh, EH3 9FF, DX ED235 Edinburgh 1.

Verwendung eines Gründungsagenten zur Beantragung einer Gründungsurkunde

Wenn Sie keine Zeit haben, sich mit dem Prozess der Erlangung einer Gründungsurkunde zu befassen, können Gründungsagenten (Anwälte) effektiv beim Registrierungsprozess helfen. Um eine Gründungsurkunde für ein Unternehmen im Vereinigten Königreich über einen Gründungsagenten zu erhalten, befolgen Sie die folgenden Anforderungen:

1. Sammeln Sie die relevanten Informationen und Dokumente der Firma und übermitteln Sie diese an den Gründungsagenten, nämlich:
    
   • Vorgeschlagene(r) Firmenname(n);
   • Informationen über die Geschäftsführer und Sekretäre des Unternehmens;
   • Daten zu Aktionären und deren Anteilen;
   • Gesetzliche Adresse (falls vorhanden). Viele Gründungsagenten bieten Dienstleistungen für eingetragene Firmensitze an.
     Der Gründungsagent kann Ihnen helfen, die Satzung zu entwickeln, die ordnungsgemäß auf die tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens und seiner Aktivitäten zugeschnitten ist.
2. Wählen Sie eine passende Seite, indem Sie den vom Gründungsagenten angebotenen Dienstleistungen folgen. Zahlen Sie die erforderliche Gebühr und warten Sie auf die Registrierungsbestätigung.

Digitale oder gedruckte Gründungsurkunde eines Unternehmens

Wenn das Registrierungsverfahren direkt über das Companies House durchgeführt wird, sendet die Registrierungsgesellschaft im Falle einer Online-Registrierung eine digitale Urkunde per E-Mail. Hinsichtlich des Ausstellungszeitpunkts werden digitale Urkunden in der Regel innerhalb von 24-48 Stunden ausgestellt.

Wenn die Registrierung mit einem gedruckten Antrag erfolgte, kann der Antragsteller auch eine Papierurkunde per Post erhalten. Die Bearbeitung von postalischen Anträgen dauert etwa 8-10 Tage. Daher wird eine gedruckte Kopie der Urkunde an die Adresse des eingetragenen Firmensitzes des Antragstellers geliefert. Dies dauert in der Regel einige Werktage nach der Registrierung.

Wenn der Antragsteller die Dienste eines Online-Gründungsagenten in Anspruch nimmt, kann der Antragsteller eine digitale PDF-Kopie der Registrierungsurkunde per E-Mail erhalten. Sobald das Companies House den Antrag genehmigt, was in der Regel einige Tage dauert, sendet Ihnen der Gründungsagent eine Urkunde. Der Antragsteller kann auch eine gedruckte Kopie per Post erhalten.

Zeitpläne für den Erhalt der Gründungsurkunde

Wenn Sie ein Unternehmen per Post registrieren, wird es Ihnen einige Tage nach der positiven Prüfung Ihres Antrags durch das Companies House per Post zugestellt. Beachten Sie gleichzeitig, dass die Bearbeitung von postalischen Anlagen etwa 8-10 Tage dauert. Bei der Online-Registrierung verkürzt sich die Zeit zum Erhalt einer Gründungsurkunde um ein Vielfaches und kann bis zu 3 Tage dauern. Dementsprechend ist die Online-Registrierung mit anschließendem Erwerb der Urkunde vorzuziehen.

Wann müssen Sie die Gründungsurkunde verwenden?

Die Gründungsurkunde eines Unternehmens sollte an einem sicheren und leicht zugänglichen Ort aufbewahrt werden, damit sie bei Bedarf jeder Art von Unternehmen oder Organisation vorgelegt oder sofort eine Kopie davon angefertigt werden kann.

Sie müssen eine Gründungsurkunde in Situationen wie den folgenden vorlegen:

• Eröffnung eines Geschäftsbankkontos;
• Beantragung eines Kredits für die Geschäftsentwicklung;
• Beantragung eines Zuschusses;
• Registrierung einer Lizenz zur Ausübung einer bestimmten Art von Tätigkeit;
• Mieten oder Kaufen von Immobilien im Namen des Unternehmens;
• Unterzeichnung von Verträgen mit Auftragnehmern;
• Gründung einer Geschäftsabteilung im Ausland;
• Umstrukturierung oder Verkauf des Unternehmens.

Die Liste der Situationen, in denen Sie Ihre Gründungsurkunde verwenden können, ist nicht erschöpfend. Alles hängt von den Geschäftsaktivitäten und den gesetzlichen Anforderungen ab.

Wie erhalte ich eine Kopie oder einen Ersatz für die Gründungsurkunde?

Im Vereinigten Königreich können Sie eine Kopie oder einen Ersatz der Gründungsurkunde erhalten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Besuchen Sie die Website des Companies House und klicken Sie auf die Option „Unternehmensinformationen finden“.
2. Geben Sie den Namen oder die Registrierungsnummer des Unternehmens ein, für das Sie eine Kopie der Gründungsurkunde benötigen.
3. Klicken Sie auf der Übersichtsseite des Unternehmens auf „Einreichungshistorie“, um eine Liste der früheren Einreichungen des Unternehmens anzuzeigen.
4. Suchen Sie das ursprüngliche Dokument der Gründungsurkunde in der Liste der Anträge. Es ist normalerweise die erste aufgeführte Einreichung und wird als „Gründung“ bezeichnet.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF anzeigen“ neben der ursprünglichen Gründungsurkunde, um eine Kopie des Dokuments anzuzeigen und auszudrucken.

Wenn die ursprüngliche Gründungsurkunde nicht online verfügbar ist oder verloren gegangen ist, können Sie eine neue anfordern. Sie müssen lediglich das Formular IN01 ausfüllen und es zusammen mit einer Gebühr an das Companies House senden. Sie finden das Formular auf der Website des Companies House unter „Formulare“. Sie müssen Informationen über das Unternehmen angeben, einschließlich seines Namens, seiner Registrierungsnummer und seiner eingetragenen Geschäftsadresse. Sobald das Companies House Ihren Antrag und Ihre Gebühr erhalten hat, wird es eine neue Gründungsurkunde ausstellen.

Beeinflusst die Änderung des Firmennamens die Gründungsurkunde des Unternehmens?

Um den Namen Ihres Unternehmens zu ändern, müssen Sie dem vom Companies House festgelegten Prozess folgen. In der Regel müssen Sie ein Formular namens NM01 – Mitteilung über die Namensänderung durch Beschluss – ausfüllen. Dieses Formular erfordert, dass Sie Informationen über Ihren aktuellen Firmennamen, Ihren neuen Firmennamen und das Datum, an dem die Änderung wirksam wird, angeben. Sie müssen auch eine Kopie des Sonderbeschlusses Ihres Unternehmens vorlegen, ein Dokument, das bestätigt, dass Ihre Aktionäre der Namensänderung zugestimmt haben.

Nachdem Sie das Formular NM01 und die unterstützenden Unterlagen eingereicht haben, wird das Companies House Ihren Antrag prüfen und eine neue Gründungsurkunde ausstellen, die Ihren neuen Firmennamen widerspiegelt. Dieser Vorgang kann je nach Volumen der vom Companies House bearbeiteten Anträge einige Tage dauern.

Beachten Sie, dass außer dem neuen Firmennamen alle anderen auf der neuen Urkunde angegebenen Informationen dieselben bleiben wie zum Zeitpunkt der ursprünglichen Registrierung.

Zusätzlich zur Unternehmensregistrierung kann dieser Prozess online oder per Post erfolgen.

Verlorene Gründungsurkunde: Schritte, um eine neue zu bekommen

Manchmal können wir die Registrierungsurkunde versehentlich verlieren. Wenn dies geschieht, keine Panik. Wie jedes offizielle Dokument können Sie es wiederherstellen. Um eine neue Kopie des verlorenen Dokuments zu erhalten, können Sie einen der folgenden Wege wählen:

1. Weg 1 – ist online über den Companies House Service.

Der Companies House Service bietet kostenlosen Online-Zugriff auf unternehmensbezogene Informationen und dementsprechend auf die damit verbundenen Dokumente. Alles, was Sie tun müssen, ist:

• Geben Sie den Namen Ihrer Firma in das Suchfeld ein;
• Wählen Sie Ihr Unternehmen aus und gehen Sie zum Abschnitt „Einreichungshistorie“;
• Dann müssen Sie ein Dokument mit der Aufschrift „Gründung“ öffnen;
• Als Nächstes klicken Sie auf „PDF anzeigen“;

und im letzten Schritt können Sie eine gescannte Kopie der ursprünglichen Registrierungsurkunde hochladen.

2. Weg 2 – ist über einen Gründungsagenten.

Dazu müssen Sie den Gründungsagenten kontaktieren, den Sie bei der Eröffnung Ihres Unternehmens beauftragt haben, und ihn darüber informieren, dass ein wichtiges Dokument wie die Gründungsurkunde verloren gegangen ist. Der Gründungsagent kann sowohl eine neue digitale Kopie als auch eine gedruckte Kopie dieser Urkunde erhalten. Weg 3 – ist ein physischer Ersatz vom Companies House.

Sie können eine Ersatz-Papier-Gründungsurkunde direkt beim Companies House bestellen. Dazu müssen Sie das Kontaktzentrum anrufen. Sie können auch eines der Informationszentren des Companies House selbst besuchen. Es kostet £15 oder £50 (wenn Sie ein neues Dokument am selben Tag erhalten möchten). Die Wahl des Zeitrahmens für den Erhalt einer Gründungsurkunde hängt vom Antragsteller ab. Digitale Kopien per E-Mail sind ebenfalls verfügbar.

Wie Sie oben sehen können, sind die Möglichkeiten zur Wiederbeschaffung einer Gründungsurkunde vielfältig. Und welche Sie wählen, hängt nur von Ihnen und Ihren Möglichkeiten ab.

Wo die Urkunde aufbewahren

Die Gründungsurkunde ist ein Dokument, das bestätigt, dass eine juristische Person gemäß der Gesetzgebung des Vereinigten Königreichs registriert wurde. Sie müssen sie am eingetragenen Firmensitz oder an der SAIL-Adresse zusammen mit den Aufzeichnungen und Registern Ihrer Firma aufbewahren. Eine Gründungsurkunde kann bei der Überprüfung Ihrer rechtlichen Unterlagen erforderlich sein. Es schadet auch nicht, digitale Sicherungskopien für die Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Banken und anderen Partnern zu haben, die möglicherweise mit den Daten der Unternehmensregistrierungsurkunde vertraut sein müssen.

Wie finde ich die Gründungsurkunde eines Unternehmens?

Sie erhalten eine Gründungsurkunde nach Abschluss des Gründungsprozesses beim Companies House. Ihre Gründungsurkunde wird Ihnen je nachdem, wie Sie Ihr Unternehmen registriert haben, in digitaler und/oder Papierform zugesandt.

Haben alle Unternehmen eine Gründungsurkunde?

Eine Unternehmensgründungsurkunde ist ein Dokument, das allen Limited Companies, LLPs und anderen beim Companies House registrierten Geschäftseinheiten ausgestellt wird.

Wie erhalte ich online eine Gründungsurkunde im Vereinigten Königreich?

Sie erhalten eine Gründungsurkunde nach Abschluss des Unternehmensregistrierungsprozesses. Sie müssen lediglich einige Informationen über die Firma angeben (Name, Adresse usw.) und die entsprechende Gebühr für den Service bezahlen.

Wie überprüfe ich eine britische Gründungsurkunde?

Es gibt folgende Möglichkeiten, eine Gründungsurkunde im Vereinigten Königreich zu bestätigen:
1. Weg – Online-Antrag über den Companies House Service;
2. Weg – physische Erneuerung vom Companies House;
3. Weg – über einen Gründungsagenten.

Wo findet man eine Gründungsurkunde beim Companies House?

Der Companies House Service bietet kostenlosen Online-Zugriff auf Unternehmensinformationen und -dokumente. Dazu sollten Sie den Namen Ihres Unternehmens in das Suchfeld eingeben und den weiteren Vorschlägen folgen. Sie können auch eines der Informationszentren des Companies House selbst besuchen. Im Falle eines persönlichen Besuchs kostet es £15 oder £50 (wenn Sie ein neues Dokument am selben Tag erhalten möchten).