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Inhaltsverzeichnis
Für ein Unternehmen mit Sitz im Ausland ist die Eintragung einer Zweigniederlassung der direkteste Weg in den türkischen Markt, ohne eine eigene Rechtsperson zu gründen. Die Niederlassung trägt Firma und Rechtspersönlichkeit der Muttergesellschaft, verfügt in der Türkei aber über eine eigene Handelsregistereintragung, eine eigene Steuernummer und eine eigene Buchführung. Diese Doppelnatur bewahrt die Unternehmensidentität der Zentrale und schafft zugleich einen klar definierten Ansprechpartner nach türkischem Recht.
Eine Zweigniederlassung besitzt keine von der Muttergesellschaft getrennte Rechtspersönlichkeit. Für Verbindlichkeiten und Verpflichtungen haftet die Zentrale. Artikel 40 Absatz 4 des türkischen Handelsgesetzbuchs beschreibt den Rahmen: Niederlassungen von Handelsunternehmen mit Sitz außerhalb der Türkei werden wie inländische Unternehmen eingetragen, wobei die firmenrechtlichen Vorschriften des Heimatstaats unberührt bleiben, und für jede Niederlassung ist ein in der Türkei ansässiger, umfassend bevollmächtigter Handelsvertreter zu bestellen.
Das Merkmal der Ansässigkeit wird häufig falsch gelesen. Das Gesetz verlangt keine türkische Staatsangehörigkeit, sondern einen Wohnsitz in der Türkei. Eine Führungskraft mit ausländischer Staatsangehörigkeit kann bestellt werden, sofern eine gültige Aufenthaltserlaubnis und eine türkische Anschrift vorliegen.
Auch die Firma der Niederlassung ist vorgegeben. Sie muss die eingetragene Firma der Muttergesellschaft vollständig enthalten und um den Standort in der Türkei ergänzt werden, üblicherweise nach dem Muster "Firma der Zentrale + Sitzstaat + Provinz Hauptniederlassung". Dieses Detail führt in der Praxis besonders oft zu Beanstandungen durch das Handelsregisteramt.
Die erste echte Entscheidung beim Markteintritt betrifft die Struktur. Die drei Optionen unterscheiden sich nicht nur im Gründungsverfahren, sondern auch im zulässigen Tätigkeitsumfang und in der Steuerlast.
| Kriterium | Zweigniederlassung | Verbindungsbüro | Tochtergesellschaft |
|---|---|---|---|
| Rechtsgrundlage | HGB Art. 40/4, Handelsregisterverordnung Art. 122 | Gesetz Nr. 4875 Art. 3(h) und Durchführungsverordnung | Allgemeine Vorschriften des HGB |
| Zuständige Stelle | Handelsregisteramt | Ministerium für Industrie und Technologie | Handelsregisteramt |
| Geschäftstätigkeit | Zulässig | Untersagt | Zulässig |
| Rechtspersönlichkeit | Keine, Zentrale haftet | Keine | Eigenständig |
| Mindestkapital | Kein gesetzlicher Mindestbetrag, zugewiesenes Kapital ist zu erklären | Keines, Kosten werden in Devisen von der Zentrale getragen | Je nach Gesellschaftsform gesetzlich vorgegeben |
| Körperschaftsteuer | 25 % als beschränkt Steuerpflichtige | Nicht körperschaftsteuerpflichtig | 25 % als unbeschränkt Steuerpflichtige |
| Dauer | Unbefristet, an die Zentrale gebunden | Erste Genehmigung bis zu 3 Jahre, je nach Tätigkeit verlängerbar | Unbefristet |
Für Marktforschung, Lieferantenprüfung oder technische Unterstützung im Namen der Zentrale genügt ein Verbindungsbüro. Wer Rechnungen ausstellen, an Ausschreibungen teilnehmen, Personal einstellen und Umsatz erzielen will, benötigt eine Zweigniederlassung oder eine Tochtergesellschaft. Die erste Genehmigung für ein Verbindungsbüro wird für höchstens drei Jahre erteilt; für regionale Verwaltungszentralen ist eine Verlängerung bis zu zehn Jahren möglich, während Marktforschung und Produktwerbung nicht verlängert werden.
Für die türkische Niederlassung eines ausländischen Unternehmens gilt kein gesetzlicher Mindestkapitalbetrag. Die Aussage "es wird kein Kapital benötigt" greift dennoch zu kurz: Nach Artikel 122 der Handelsregisterverordnung ist in der Erklärung zur ausländischen Niederlassung das der Niederlassung zugewiesene Kapital anzugeben. In der Praxis wird dieser Betrag so bemessen, dass er die Betriebskosten der ersten Periode und etwaige Sicherheitsleistungen deckt. In regulierten Branchen wie Banken und Versicherungen gelten zusätzlich eigene Kapitalschwellen und Genehmigungen der Aufsichtsbehörde.
Sämtliche Handelsgeschäfte der Niederlassung in der Türkei führt der durch Beschluss der Muttergesellschaft bestellte, umfassend bevollmächtigte Handelsvertreter. Je genauer der Vollmachtsumfang im Beschluss formuliert ist, desto reibungsloser verlaufen die weiteren Schritte von der Kontoeröffnung bis zur Vertragsunterzeichnung. Es können mehrere Vertreter bestellt werden; für jeden fällt eine gesonderte Eintragungsgebühr an.
Die Firma muss die vollständige eingetragene Firma der Muttergesellschaft enthalten. Übersetzungen oder Abkürzungen sind unzulässig; ergänzt werden der Sitzstaat und die Bezeichnung der Provinzniederlassung. Für eine zweite Niederlassung derselben Muttergesellschaft in einer anderen Provinz gilt ein vergleichbares Muster.
Der Inhalt der Antragsakte ist in Artikel 122 der Handelsregisterverordnung buchstabenweise aufgeführt; die Eintragungsleitfäden der Handelskammern verweisen auf dieselbe Vorschrift.
| Unterlage | Grundlage |
|---|---|
| Schreiben der zuständigen Behörde des Herkunftsstaats über die Voraussetzungen der Niederlassungseintragung | Art. 122/1-a |
| Alle weiteren nach dem Recht des Herkunftsstaats erforderlichen Unterlagen | Art. 122/1-b |
| Aktuelle Registerauszüge und beglaubigte Satzung der Muttergesellschaft | Art. 122/1-c |
| Beschluss der Zentrale über Gründung der Niederlassung und Bestellung des Vertreters | Art. 122/1-ç |
| Erklärung zur ausländischen Niederlassung (Firma, Rechtsform, zugewiesenes Kapital, Vertreter, Anschrift) | Art. 122/1-d |
| Vollmacht, sofern der Beschluss keine umfassende Vollmacht enthält | Art. 122/1-e |
| Unterschriftserklärung des Vertreters | Art. 122/1-f |
| Genehmigung des Ministeriums oder der zuständigen Behörde, sofern erforderlich | Art. 122/1-g |
Hinzu kommen ein Antragsschreiben, das Gründungsmeldeformular, die Kammeranmeldung sowie eine Kopie des Ausweises oder Reisepasses des Vertreters.
Jede im Ausland ausgestellte Urkunde muss die Beglaubigungskette durchlaufen, bevor sie in der Türkei wirksam wird. In Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens genügt die Apostille; in allen anderen Staaten ist eine Beglaubigung durch das zuständige türkische Konsulat erforderlich. Anschließend werden die Unterlagen von einem beeidigten Übersetzer ins Türkische übertragen und notariell beglaubigt. Fehlt einer dieser drei Schritte, wird die Akte bei der Eintragung zurückgewiesen und der Ablauf verlängert sich meist um mehr als zwei Wochen.
Ablauf der Handelsregistereintragung
1 Beschluss und Unterlagen — Die Zentrale fasst den Gründungsbeschluss; Registerauszüge und Satzung werden beschafft.
2 Beglaubigung und Übersetzung — Apostille oder konsularische Beglaubigung, danach beeidigte Übersetzung und Notartermin.
3 Bestellung des Vertreters — Ein in der Türkei ansässiger bevollmächtigter Handelsvertreter wird benannt und gibt die Unterschriftserklärung ab.
4 MERSIS-Antrag — Der Antrag wird im System erstellt, eine Vorgangsnummer vergeben und ein Termin beim Registeramt gebucht.
5 Eintragung und Bekanntmachung — Das Handelsregisteramt nimmt die Eintragung vor, die Bekanntmachung erfolgt im türkischen Handelsregisterblatt.
6 Steuer und Betrieb — Anmeldung beim Finanzamt, Beglaubigung der Bücher, Bankkonto und Arbeitgeberakte bei der Sozialversicherung.
Die Gesamtdauer hängt davon ab, wie vollständig die Akte ist. Apostille und Übersetzung nehmen in der Regel die meiste Zeit in Anspruch; die Eintragung selbst ist bei vollständigen Unterlagen schnell abgeschlossen.
Die Registergebühren werden jährlich neu bewertet, die Servicegebühren der Kammern unterscheiden sich je nach Provinz. Die folgenden Beträge folgen dem Tarif 2026 der Handelskammer Istanbul.
| Position | Betrag 2026 |
|---|---|
| Eintragungsgebühr Niederlassung — Kapitalgesellschaften (AG / GmbH) | 35.354,50 TRY |
| Eintragungsgebühr Niederlassung — Einzelunternehmen | 5.466,10 TRY |
| Gebühr je Vertreter — Kapitalgesellschaften | 8.598,80 TRY |
| Registerbescheinigung | 895,80 TRY |
| Bekanntmachung im Handelsregisterblatt | Berechnung je Wort nach Tarif |
| Apostille, beeidigte Übersetzung, Notar und Vollmacht | Abhängig von Anzahl der Urkunden und Herkunftsstaat |
Das Gebührengesetz Nr. 492 stellt ausdrücklich klar, dass auch Niederlassungen ausländischer Unternehmen in der Türkei derselben Gebühr unterliegen. Die Niederlassung einer ausländischen Kapitalgesellschaft wird damit nach demselben Tarif veranlagt wie eine inländische Kapitalgesellschaft.
Türkische Niederlassungen von Körperschaften, deren Sitz und Geschäftsleitung im Ausland liegen, gelten als beschränkt steuerpflichtig und werden nur mit den in der Türkei erzielten Einkünften besteuert. Der allgemeine Körperschaftsteuersatz beträgt 2026 25 %. Für Banken, Leasinggesellschaften, Versicherungs- und Pensionsunternehmen sowie Kapitalmarktinstitute gilt ein Satz von 30 %.
Auf den an die Zentrale abgeführten Gewinn fällt zusätzlich Quellensteuer an. Der Satz nach Artikel 30 Absatz 6 des Körperschaftsteuergesetzes wurde durch den Präsidialerlass Nr. 9286 vom 22. Dezember 2024 von 10 % auf 15 % angehoben.
| Stufe | Berechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Gewinn der Niederlassung | — | 100 |
| Körperschaftsteuer | 100 × 25 % | 25 |
| Abführbarer Betrag | 100 − 25 | 75 |
| Quellensteuer auf Gewinnabführung | 75 × 15 % | 11,25 |
| Effektive Gesamtbelastung | 25 + 11,25 | 36,25 % |
Besteht zwischen der Türkei und dem Sitzstaat der Muttergesellschaft ein Doppelbesteuerungsabkommen, kann die Quellensteuer von 15 % auf den im Abkommen vorgesehenen niedrigeren Satz sinken. Der Abkommenstext des Sitzstaats sollte daher bereits bei der Strukturierung geprüft werden. Ein in Konzernstrukturen mit Golfbezug häufiger Fall ist das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen der Türkei und den Vereinigten Arabischen Emiraten.
Lieferungen und Leistungen der Niederlassung in der Türkei unterliegen der Umsatzsteuer. Der Regelsatz beträgt 20 %, die ermäßigten Sätze liegen bei 10 % und 1 %. Die Niederlassung meldet sich umsatzsteuerlich an und gibt monatlich Erklärungen ab.
Die Eintragung ist der Anfang des Verfahrens, nicht sein Abschluss. Die Pflichten, die mit Aufnahme der Geschäftstätigkeit entstehen, werden am häufigsten übersehen und sind bußgeldbewehrt.
Fachliche Begleitung bei Buchführung, Verrechnungspreisdokumentation und Kostenumlage zwischen Zentrale und Niederlassung verhindert spätere Auseinandersetzungen über die Bemessungsgrundlage. Für Strukturierung und Regelkonformität steht unsere internationale Rechtsberatung zur Verfügung.
Auch nach der Gründung bleiben Vorgänge eintragungspflichtig. Wechsel des Vertreters, Sitzverlegung, Erhöhung des zugewiesenen Kapitals und Erweiterung des Tätigkeitsbereichs werden jeweils gesondert beim Handelsregister angemeldet. Änderungen der Firma oder der Satzung der Muttergesellschaft sind ebenfalls in der türkischen Niederlassungsakte nachzuvollziehen.
Dieselbe Muttergesellschaft kann in einer weiteren Provinz eine zweite Niederlassung eröffnen; diese wird in der Praxis als Zweigstelle im Anschluss an die erste Eintragung geführt. Wird der Betrieb eingestellt, erfolgt die Schließung durch Löschung im Handelsregister und Abmeldung beim Finanzamt; der Auflösungsbeschluss der Zentrale durchläuft erneut die Beglaubigungs- und Übersetzungskette.
Unternehmen, die eine türkische Niederlassung gemeinsam mit einer breiteren Auslandsstruktur prüfen, finden im Beitrag Gründung eines Unternehmens im Ausland und Eröffnung eines Bankkontos den passenden Rahmen. Den handelspolitischen Hintergrund zwischen beiden Märkten beschreibt die CEPA-Vereinbarung zwischen den Vereinigten Arabischen Emiraten und der Türkei.
World Company Setup wickelt die Eintragung türkischer Niederlassungen für Unternehmen mit Sitz im Ausland als geschlossene Akte ab, von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur Anmeldung beim Finanzamt. Die Erfahrung aus unseren Standorten in Dubai, Estland, Hongkong, Singapur und Saudi-Arabien sorgt dafür, dass das Niederlassungsmodell in mehrstaatlichen Konzernstrukturen richtig eingeordnet wird.
Die Gebühren- und Steuerangaben auf dieser Seite geben die zum 28. August 2026 geltenden amtlichen Tarife wieder. Da Beträge im Jahresverlauf angepasst werden können, sollte vor der Antragstellung der aktuelle Tarif der zuständigen Stelle bestätigt werden.
Wir wickeln die Eintragung türkischer Niederlassungen für Unternehmen mit Sitz im Ausland als geschlossene Akte ab, von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur Anmeldung beim Finanzamt. Sprechen Sie uns vor dem Start an, um Strukturwahl und Kostenplanung zu klären.
Das Leitungsorgan der Muttergesellschaft fasst einen Beschluss über die Gründung der Niederlassung und die Bestellung eines Vertreters. Registerauszüge, Satzung und Beschluss werden mit Apostille oder konsularischer Beglaubigung versehen, anschließend beeidigt übersetzt und notariell beglaubigt. Der Antrag wird über MERSIS erstellt und beim Handelsregisteramt abgeschlossen. Nach der Bekanntmachung folgen Anmeldung beim Finanzamt, Beglaubigung der Bücher und die Arbeitgeberakte bei der Sozialversicherung.
Ein gesetzlicher Mindestbetrag besteht nicht. Nach Artikel 122 der Handelsregisterverordnung ist in der Erklärung zur ausländischen Niederlassung jedoch das zugewiesene Kapital anzugeben. In regulierten Branchen wie Banken und Versicherungen gelten zusätzlich eigene Kapitalschwellen und Genehmigungen.
Die Zweigniederlassung darf Geschäfte tätigen, Rechnungen ausstellen und ist als beschränkt Steuerpflichtige körperschaftsteuerpflichtig; die Eintragung nimmt das Handelsregisteramt vor. Das Verbindungsbüro darf keine Geschäftstätigkeit ausüben und keine Einnahmen erzielen und ist nicht körperschaftsteuerpflichtig; die Genehmigung erteilt das Ministerium für Industrie und Technologie zunächst für höchstens drei Jahre.
Nein. Artikel 40 Absatz 4 des türkischen Handelsgesetzbuchs verlangt einen in der Türkei ansässigen, umfassend bevollmächtigten Handelsvertreter. Eine Staatsangehörigkeitsvoraussetzung besteht nicht; eine ausländische Führungskraft mit gültiger Aufenthaltserlaubnis und türkischer Anschrift kann bestellt werden.
Die Niederlassung ist beschränkt steuerpflichtig und zahlt 2026 auf in der Türkei erzielte Einkünfte 25 % Körperschaftsteuer; für Banken, Versicherungen und Kapitalmarktinstitute gelten 30 %. Auf Lieferungen und Leistungen fällt Umsatzsteuer mit einem Regelsatz von 20 % an. Bei Gewinnabführung an die Zentrale entsteht zusätzlich Quellensteuer.
Der Satz nach Artikel 30 Absatz 6 des Körperschaftsteuergesetzes wurde durch den Präsidialerlass Nr. 9286 vom 22. Dezember 2024 von 10 % auf 15 % angehoben. Er wird auf den nach Körperschaftsteuer verbleibenden Betrag berechnet, wodurch die effektive Gesamtbelastung bei rund 36,25 % liegt. Ein Doppelbesteuerungsabkommen zwischen der Türkei und dem Sitzstaat kann diesen Satz senken.
Nach dem Tarif 2026 der Handelskammer Istanbul beträgt die Eintragungsgebühr für Kapitalgesellschaften 35.354,50 TRY und für Einzelunternehmen 5.466,10 TRY. Je Vertreter fallen weitere 8.598,80 TRY an. Hinzu kommen die Bekanntmachung im Handelsregisterblatt sowie Kosten für Apostille, beeidigte Übersetzung und Notar. Die Gebühren werden jährlich neu bewertet.
Nach Artikel 122 der Handelsregisterverordnung: Schreiben der zuständigen Behörde des Herkunftsstaats, die nach dortigem Recht erforderlichen Unterlagen, aktuelle Registerauszüge und beglaubigte Satzung der Muttergesellschaft, der Gründungs- und Bestellungsbeschluss, die Erklärung zur ausländischen Niederlassung, gegebenenfalls eine Vollmacht, die Unterschriftserklärung des Vertreters sowie erforderlichenfalls eine behördliche Genehmigung. Ergänzend werden Antragsschreiben, Gründungsmeldeformular und Kammeranmeldung eingereicht.
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