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Gründung eines Einzelunternehmens in Albanien

Ein Einzelunternehmen ist die einfachste Form, ein Geschäft in Albanien zu führen. Um ein Einzelunternehmen zu gründen, muss sich ein ausländischer Investor zunächst als natürliche Person oder unter einem Firmennamen registrieren. Dies geschieht durch Einreichung eines einfachen Antrags, in dem die Daten des Investors, die Adresse in Albanien, die geplante Geschäftstätigkeit und eine Unterschriftsprobe des Einzelunternehmers angegeben sind. Dieser Antrag und ein Ausweisdokument werden beim NBC des Bezirks eingereicht, in dem das Geschäft betrieben werden soll. Nach der Registrierung meldet sich der Investor bei den Steuerbehörden an. Der Einzelunternehmer haftet unbeschränkt für die Schulden seines Unternehmens.

Ein Einzelunternehmen stellt die einfachste Möglichkeit dar, ein Unternehmen in Albanien zu gründen, da keine Kapitalanforderungen bestehen.

Eröffnung einer Zweigniederlassung in Albanien - eine Struktur, die von der Muttergesellschaft abhängig ist und von in- und ausländischen Unternehmen gegründet werden kann, die auf dem lokalen Markt expandieren möchten.

Eine Tochtergesellschaft stellt eine ähnliche Einheit wie eine Zweigniederlassung dar, mit dem Unterschied, dass die Tochtergesellschaft als unabhängige Struktur agiert.

Gesellschaftsformen und Rechtsstrukturen in Albanien

Das albanische Handelsrecht bietet vier Grundformen: die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sh.p.k.), die Aktiengesellschaft (Sh.a.), Personengesellschaften und die Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens. Die Wahl richtet sich nach Kapitalbedarf, Zahl der Gesellschafter, Haftungsgrenze und der angestrebten Betriebserlaubnis. Da eine spätere Umwandlung Kosten verursacht, sollte die Entscheidung zu Beginn fallen.

Aktiengesellschaft (Sh.a.) für große Investitionen

Große Unternehmen in Albanien können als albanische Aktiengesellschaften (Sh.a) organisiert sein. Eine Sh.a. ist eine Gesellschaft, deren Grundkapital in Aktien aufgeteilt ist und von ihren Gründern (natürlichen oder juristischen Personen) gezeichnet wird, die nicht für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haften und Verluste persönlich nur in Höhe ihrer Einlagen in die Gesellschaft tragen. Das Stammkapital der neu gegründeten Gesellschaft wird nach der Eintragung im Handelsregister wirksam.

Das Grundkapital einer Sh.a. mit privatem Angebot darf nicht weniger als 3.500.000 ALL betragen. Das Grundkapital einer Sh.a. mit öffentlichem Angebot darf nicht weniger als 10.000.000 ALL betragen. Mindestens ein Viertel des Nennwerts der Bareinlagen muss vor der Registrierung eingezahlt werden. Der verbleibende Betrag wird in einer oder mehreren Raten gemäß dem Beschluss des Verwaltungsrates gezahlt. Die Sh.a ist die einzige juristische Person, die nach albanischem Recht Anleihen ausgeben darf.

Mindestvoraussetzungen für Personengesellschaften

In einer offenen Handelsgesellschaft haften alle Gesellschafter gesamtschuldnerisch und unbeschränkt für die Schulden der Gesellschaft. Gläubiger der offenen Handelsgesellschaft müssen zuerst die gesamte Gesellschaft verklagen, und nur wenn sie in diesem Prozess erfolglos sind, können sie sich an einen der Gesellschafter wenden und eine Klage einreichen. Es ist kein Mindestkapital erforderlich, um eine albanische offene Handelsgesellschaft zu gründen. Wie bei offenen Handelsgesellschaften üblich, ist die albanische offene Handelsgesellschaft eine gegenseitige Vertretungsbeziehung, bei der jeder Gesellschafter die Befugnis hat, die Gesellschaft gegenüber Dritten ohne vorherige Ankündigung zu verpflichten. Sofern in der beim NBC eingereichten Satzung nichts anderes bestimmt ist, gelten alle Gesellschafter als Geschäftsführer der Gesellschaft. Die Gesellschaft kann durch Tod, Konkurs, Verlust der Arbeitserlaubnis oder Geschäftsunfähigkeit eines Gesellschafters aufgelöst werden. Es gibt jedoch auch Situationen, in denen die Kontinuität in der Satzung der Gesellschaft sichergestellt werden kann. Die Gesellschaft muss Jahresfinanzberichte vorlegen.

Eine albanische offene Handelsgesellschaft wird von mindestens zwei Gesellschaftern gegründet, die voll für die Verbindlichkeiten des Unternehmens haften. Im Gegensatz zu den oben genannten Gesellschaftsformen muss eine offene Handelsgesellschaft kein Mindestkapital bereitstellen. Die Gesellschaft basiert auf einer Reihe von Regeln, die im Gesellschaftsvertrag festgelegt sind. Die Führung solcher Unternehmen erfolgt durch alle Gesellschafter ohne Einschränkung, und unsere Anwälte können hierzu weitere Details liefern.

Sh.p.k.: Struktur und Kapital

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sh.pk) ist die häufigste Rechtsform, die von Unternehmern beim Eintritt in den albanischen Markt gewählt wird. Sie ist flexibel und für ein Start-up-Unternehmen geeignet. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung erfordert ein Mindeststammkapital von nur 100 ALL (ca. 0,99 USD oder 0,72 EUR). Sie kann von einem oder mehreren Gesellschaftern, natürlichen oder juristischen Personen, gegründet werden, die nur in Höhe ihrer Einlagen in das Stammkapital der Gesellschaft haften. Einlagen können in bar oder in anderen Vermögenswerten erfolgen, aber Einlagen in Form von Dienstleistungen sind nicht zulässig. Entscheidungen über die allgemeine Geschäftsführung des Unternehmens werden von der Gesellschafterversammlung getroffen, und die tägliche Geschäftsführung wird von Geschäftsführern wahrgenommen, die von der Gesellschafterversammlung ernannt werden. Geschäftsführer müssen keine Anteile am Unternehmen halten. Das Gesetz schreibt die Erstellung von Jahresfinanzberichten vor. Gesellschaften mit beschränkter Haftung mit Einnahmen über einer bestimmten Grenze müssen einen zertifizierten Wirtschaftsprüfer für die Erstellung der Finanzberichte beauftragen. Gesellschaften mit beschränkter Haftung können mit dem Beschluss einer Dreiviertelmehrheit der Gesellschafterversammlung in eine Personengesellschaft oder eine Aktiengesellschaft umgewandelt werden, sofern die Jahresabschlüsse der letzten beiden Jahre genehmigt wurden.

Die albanische Kommanditgesellschaft hat Kommanditisten und Komplementäre; die Kommanditisten haften für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft nur in Höhe ihrer Investitionen, während die Komplementäreunbeschränkte Haftung für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haben. Sie muss den Gesamtbetrag oder Wert der Einlagen der Gesellschafter und den Prozentsatz der Beteiligung der Gesellschafter am Unternehmensgewinn angeben.

Schritte der Unternehmensgründung

Der Unternehmensgründungsprozess in Albanien ist schnell, effizient und kostengünstig. Das Unternehmen kann unter normalen Umständen innerhalb von 1-2 Werktagen beim Nationalen Geschäftszentrum registriert werden. Im albanischen Nationalen Geschäftszentrum können Investoren alle Transaktionen im Zusammenhang mit der Registrierung durchführen, einschließlich Steuerregistrierung, Krankenversicherungsregistrierung, Sozialversicherung und Arbeitsdirektoratsregistrierung. Da das elektronische Register voll funktionsfähig ist, erfolgt die Registrierung mit einem einzigen Antrag.

Die Registrierung beim städtischen Finanzamt ist ebenfalls ein erforderlicher Schritt und wird durch Einreichung eines Antrags und verschiedener Dokumente (einschließlich der Registrierungsbescheinigung) vollzogen. Der letzte Schritt der Unternehmensgründung in Albanien besteht darin, einen einzigartigen Firmenstempel zu erhalten. Das Unternehmen kann erst nach Abschluss dieser Schritte seine Tätigkeiten aufnehmen.

Firmenname wählen und reservieren

Sobald der bevorzugte Firmenname gefunden ist (vom Vertreter bereitgestellt), kann innerhalb eines Tages nach Ausfüllen des Antragsformulars eine Namensreservierungsbescheinigung beantragt werden. Die Namensreservierung ist für einen Zeitraum von 30 Tagen gültig, der nicht verlängert werden kann.

Darüber hinaus ist es wichtig, Ihren Namen und Ihre Marke bei der Generaldirektion für gewerbliches Eigentum zu registrieren, wenn Sie diese schützen möchten.

In diesem Zusammenhang sieht die albanische Gesetzgebung die Registrierung von Marken auf zwei Ebenen vor:

1- Nationale Registrierung:

2- Internationale Registrierung.

In beiden Fällen erfolgt die Registrierung im selben Büro der Generaldirektion für gewerbliches Eigentum oder über das Online-Portal (e-Albania).

Erforderliche Unterlagen für die Gründung

Die Standardanforderungen für die Registrierung eines Unternehmens in Albanien sind wie folgt:

1. Firmenname
2. Kurze Beschreibung der Geschäftstätigkeiten
3. Adresse des eingetragenen Firmensitzes in Albanien
4. Informationen und prozentuale Anteile der Gesellschafter
5. Angaben zu den Direktoren
6. Mindesteinzahlungskapital von 100 ALL oder mehr
7. Gesellschaftsvertrag und Satzung

Registrierungsantrag beim NBC

Das NBC benachrichtigt das städtische Amt für Einnahmen und Steuern innerhalb von 24 Stunden nach der Registrierung des Unternehmens.

Nachdem das Unternehmen die Registrierungsbescheinigung vom NBC erhalten hat, wird das städtische Finanzamt zusätzliche Dokumente anfordern, um die Liste und Höhe der lokalen Gebühren und Steuern zu bewerten, die vom neuen Unternehmen zu zahlen sind.

Um die Registrierung beim städtischen Finanzamt abzuschließen, wird empfohlen, die folgenden Dokumente persönlich oder durch einen gesetzlichen Vertreter einzureichen:

1) Antragsformular;

2) Registrierungsbescheinigung vom NBC;

3) Satzung und Gründungsurkunde des Unternehmens

4) Mietvertrag oder Eigentumsnachweis des Firmensitzes.

Registrierung beim Finanzamt und Rechnungsstellung

Gemäß dem Gesetz über steuerliche Verfahren muss ein neu gegründetes Unternehmen vorgedruckte Rechnungen von den Finanzämtern kaufen. Das Unternehmen darf keine anderen Rechnungen als die vorgedruckten verwenden. Nach der Firmenregistrierung beantragen die Unternehmensgründer oder ihre Vertreter den Kauf eines Satzes vorgedruckter Rechnungen mit den Firmennummern zum Preis von 3 € (360 ALL) pro Block (50 Exemplare).

Zusätzlich zu den oben genannten Punkten hat Albanien ein liberales Auslandsinvestitionsregime eingeführt, um ausländische Direktinvestitionen durch spezielle Anreize wie das „Gesetz über neue strategische Investitionen“ oder den „1-Euro-Vertrag“ zu erhöhen.

Es bietet auch niedrige bis keine Steuern für strategische Investitionen, Großinvestitionen und regionale Investitionen.

Darüber hinaus hat Albanien für „Freie Wirtschaftszonen“ ein wettbewerbsfähiges Umfeld für technologische und wirtschaftliche Entwicklungsbereiche geschaffen, die von ernsthaften Investoren entwickelt werden sollen.

Albanien hat freien Zugang zu wichtigen Märkten, da es mehrere Freihandelsabkommen (FTAs) mit wichtigen Märkten wie der Europäischen Union, der Türkei, CEFTA und EFTA unterzeichnet hat, was den meisten Verbrauchern zollfreien Zugang zu einem großen Markt ermöglicht.

Wie lange die Gründung in Albanien dauert

Es dauert eine Woche, um ein Unternehmen in Albanien vollständig zu registrieren. Es ist auch möglich, ein fertiges Unternehmen in zwei bis vier Wochen zu kaufen. Das Verfahren zur Unternehmensgründung in Albanien ist einfach durchzuführen, und Ihr zukünftiges albanisches Unternehmen wird die Chance haben, seriös und erfolgreich zu sein.

Betriebsgenehmigungen und Lizenzen

Das albanische Rechtssystem bietet eine breite Palette von Geschäftsgenehmigungen und Lizenzen, die je nach den kommerziellen Aktivitäten des jeweiligen Unternehmens variieren können. Während es zahlreiche Unternehmen gibt, die in Albanien ohne Lizenz oder Genehmigung tätig sein können, müssen andere, je nach ihrem Tätigkeitszweck, verschiedene Arten von Lizenzen oder Genehmigungen einholen, die es ihnen ermöglichen, ihre Aktivitäten gemäß der Gesetzgebung durchzuführen. In Albanien;

Zum Beispiel müssen Unternehmen oder Einzelpersonen, die in einem der folgenden Bereiche geschäftlich tätig sind, möglicherweise eine Lizenz oder Genehmigung einholen, die die Qualifikationen des Unternehmens oder der natürlichen Person nachweist:

Spezialisierte und/oder professionelle Zivilschutzdienste;

Private Sicherheitsdienste;

Lebensmittelproduktion und/oder -handel;

Primäre medizinische, Krankenhaus- oder zahnärztliche Dienstleistungen;

Pharmazeutische Produktion und/oder Handel (für den menschlichen oder tierischen Gebrauch);

Andere medizinische und/oder Gesundheitsinformations-Sanitärdienste;

Zur Umweltauswirkung;

Spezialisierte und/oder professionelle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Umweltauswirkungen;

Nutzung, Ausbeutung und/oder Management der Fauna (terrestrisch und/oder aquatisch);

Bergbau oder Kohlenwasserstoffe;

Herstellung, Lagerung, Transport, Verwendung und/oder Handel von Produkten und/oder Stoffen oder anderen gefährlichen Geräten;

Lizenzierte Ausbildung;

In Hafendiensten;

In Eisenbahndiensten;

Oder Flughafendienste;

Reisebüro;

Reiseführer; usw.

Um eine der oben genannten Tätigkeiten auszuführen, muss die entsprechende Lizenz oder Genehmigung vom Nationalen Geschäftszentrum in Albanien eingeholt werden.

Unternehmen, die im Bausektor tätig sind und durch den Ministerratsbeschluss Nr. 42 vom 16.01.2008 in Albanien reguliert werden, müssen eine Berufslizenz für die Durchführung von Bauarbeiten erwerben. Unser Team von albanischen Anwälten kann rechtliche Beratung zu den Vorschriften für Bauunternehmen geben.

Unternehmen, die im Energiebereich tätig sind, müssen eine Energielizenz erwerben, wie es die Energiegesetzgebung vorschreibt. Unser Team albanischer Rechtsexperten kann rechtliche Beratung zu den Vorschriften für Energieunternehmen geben.

Steuersätze und jährliche Pflichten

Die zweite Tabelle vor der Gründung betrifft die Steuerseite. In den Erklärungsformularen der albanischen Steuerverwaltung erscheint der Standardsatz der Körperschaftsteuer mit 15%, für bestimmte Kategorien von Steuerpflichtigen ein ermäßigter Satz von 5%. Bei der Mehrwertsteuer beträgt der Standardsatz 20%, für einzelne Umsätze wie Beherbergung gelten ermäßigte Sätze. Da Sätze und Schwellen mit der Gesetzgebung wechseln, ist eine Bestätigung durch die Steuerverwaltung zum Gründungszeitpunkt unerlässlich.

Buchhaltungsroutine und Meldekalender sollten ab dem ersten Monat stehen; versäumte Meldungen und unvollständige Aufzeichnungen sind der häufigste Kostenpunkt im ersten Geschäftsjahr. Details zu Sätzen und Buchführungspflichten bietet der Leitfaden zu Steuersätzen und Buchhaltung in Albanien.

Gründe für eine Investition in Albanien

Attraktiv wird Albanien für Investoren nicht durch einen einzelnen Vorteil, sondern durch das Zusammentreffen mehrerer Faktoren. Die Gründungskosten liegen deutlich unter westeuropäischem Niveau, und weil die Registrierung zentral erfolgt, ist der Ablauf kurz. Ein wachsender Teil der Bevölkerung spricht Englisch und Italienisch, was qualifiziertes Personal für Service- und Contact-Center-Betriebe bedeutet.

Branchen mit Schwerpunkt

Tourismus und Gastgewerbe, Landwirtschaft und Lebensmittelverarbeitung, Textil-Lohnfertigung, erneuerbare Energien und IT-Dienstleistungen ziehen das dichteste Investoreninteresse an. Der Hafenzugang an der Adria und die Nähe zum EU-Markt schaffen einen Logistikvorteil für exportorientierte Produktionsmodelle. Bei der Bewertung von Branchenchancen sollten Aufenthalts- und Arbeitsrechte parallel geplant werden; siehe Visaarten und Aufenthaltsgenehmigungen in Albanien sowie das Visum für digitale Nomaden.

Punkte, die Planung brauchen

Neben den Vorteilen gibt es Posten, die terminiert werden müssen: Bankverfahren können ausführliche Unterlagen verlangen, Branchenlizenzen liegen bei verschiedenen Ministerien, und die Bestätigung von Grundbucheinträgen beim Immobilienerwerb kann Zeit kosten. Werden diese Punkte vorab eingeplant, wird der Ablauf berechenbar.

Zweigniederlassung oder Repräsentanz in Albanien

Ein ausländisches Unternehmen kann den albanischen Markt auch ohne eigene Rechtsperson betreten. Die Zweigniederlassung handelt als Ableger der Muttergesellschaft: Sie führt Geschäfte im eigenen Namen, die Haftung bleibt jedoch bei der Mutter. Eine Repräsentanz dient dagegen Marktforschung, Werbung und Kontaktpflege, ohne gewerbliche Einkünfte zu erzielen.

Unterlagen für die Registrierung

Der Antrag wird beim Nationalen Wirtschaftszentrum gestellt. Handelsregisterauszug der Muttergesellschaft, Satzung, Gesellschafter- oder Vorstandsbeschluss zur Eröffnung, Vollmacht für die Leitung der Niederlassung und eine Adresse in Albanien gehören zum Standard. Im Ausland ausgestellte Dokumente benötigen eine Apostille und eine Beglaubigung durch einen zugelassenen Übersetzer ins Albanische. Bei vollständigen Unterlagen ist die Registrierung meist innerhalb derselben Woche abgeschlossen.

Steuer- und Buchhaltungspflichten

Für Einkünfte aus albanischer Quelle gilt für die Zweigniederlassung dasselbe Melderegime wie für lokale Gesellschaften: Registrierung beim Finanzamt, Einhaltung der Rechnungsvorschriften und Buchführung nach lokalem Recht. Die Dokumentation der Kostenverteilung zwischen Mutter und Niederlassung ist der in Prüfungen häufigste Streitpunkt und sollte vertraglich geregelt sein. Bei dauerhaftem und wachsendem Geschäft bietet eine Sh.p.k. in der Regel mehr Flexibilität als eine Zweigniederlassung. Zur Abwägung können Sie ein kostenloses Angebot und eine Beratung anfordern.